作为一名项目经理,你可能会发现很多任务比你想象的要困难得多,而且很多任务的难度被低估了……
如果您发现项目无法按时完成,您应该做的第一件事就是找出原因。一旦知道原因,你应该怎么做?是否应该立即通知客户并推迟项目?当然不应该。
首先,项目经理和项目团队成员必须努力采取纠正措施,使项目重回正轨。
每个人都讨厌加班。
然而,加班是一种非常合理的做法,不幸的是,为了按时完成项目,加班也是最常见的做法。
如果每个人都能工作更长的时间,就可以在预定的工期内完成更多的工作。如果项目接近尾声,加班可能是最好的选择;如果项目刚刚进入早期阶段,加班可以让你完成更多工作。您可能会找到有效的方法。
不可忽视的是,如果员工加班,就必须支付加班费。
项目经理需要了解哪些任务对于项目的成功至关重要。如果项目不能按时完成,那么一定是关键环节出现了问题。一旦了解了关键问题,您就可以考虑重新分配资源来解决它们。
有些工作并不重要,所以你可以推迟它,把节省下来的资源用在最需要的地方。但是,请小心,因为延迟任何一项任务都可能改变整个项目。
每个项目都必须按照特定的顺序完成。
比如盖房子,首先要打地基。如果项目进度不合理调整,项目可能无法按时完成。
因此,如果项目出现延误迹象,需要及时确认施工进度是否合理。
如上所述,如果你发现你的项目有可能被推迟,你应该做的第一件事就是找出为什么某些资源可能没有按计划得到充分利用,那就是去做。
目前,员工可以通过在组内交换资源的方式来交换工作任务,或者选择新员工来替换现有员工。
想想你所有的工作,想想哪些任务不能缩短,哪些任务可以缩短。
如果可以缩短工期,可以尝试各种施工方法来达到目的。
先做最重要的部分,稍后或在下一个版本中留下不太重要的部分。
一个快速的方法是先让它看起来可用,然后再改进。当然,这是不得已的办法,现在借的钱将来会加倍还清。
添加新员工是最直观的方法。
如果项目计划制定得当,工作任务可以进一步细分,额外的人员也会非常有帮助。而且在大多数情况下,似乎没有其他办法。
无论如何,项目经理都需要进行项目时间管理,以准确掌握项目的进度,以避免延误。原则定了,就具体问题具体分析啦~