有效执行项目进度是确保项目成功的关键要素,项目进度管理也是所有项目经理的一项非常重要的任务。
项目进度跟踪可帮助您了解项目当前的进度并评估项目是否能够顺利完成。项目管理是运用知识、技能和工具对项目活动进行管理,使之在规定的时间内按实际要求高质量、高效率地完成。制定项目计划是管理项目进度的一项重要工作,计划制定得好不好,直接关系到后续工作能否顺利进行。许多项目团队在开始工作之前不注重规划,导致后续工作混乱且低效。因此,在开始一个项目之前,您需要创建一个详细的、经过验证的、可实现的进度计划。
1. 制定计划。甘特图是我制定计划时经常使用的工具,但我经常使用Progress Cat,因为它易于使用且直观。创建项目后,打开甘特图,使用甘特图分解项目、拆分任务级别、设置任务开始和结束时间、分配任务并跟踪进度。在项目分解过程中,如果任务分解不充分,得不到项目团队的共识,则存在导致项目失败或延期的风险。因此,项目经理在计划时应尽可能分解任务,并在分配任务时确保每个人的职责明确。
在项目进展过程中,当项目成员完成并核对任务时,项目进度会自动计算在甘特图上,您需要时常跟进和检查。
2.建立良好的沟通。通过沟通提前做好准备和协作,可以避免项目进度的延误。管理失败的例子包括一种非常可怕的消极思维方式,比如一旦遇到困难的问题,就逃避它而不是试图解决它,或者认为如果你冷漠地对待它,它就会自行解决。沟通是一切问题的解决办法,问题的开始也是团队凝聚力的基础。