有什么比较好的项目管理软件，项目管理软件哪个好

有效利用团队力量并将其转化为切实解决方案的公司更有可能拥有优势。项目管理软件是帮助组织实现这一目标的强大工具。在本文中，我们探讨了项目管理软件的功能，并介绍了九种项目管理软件以及为您的企业选择合适的软件时要考虑的因素。

哪个项目管理软件更好？看看2024 年9 款项目管理软件：Zoho Projects 项目管理软件、Asana、Monday、Smartsheet、Adobe Workfront、ClickUp、Trello、Hive、Basecamp 等项目管理软件。

1. 项目管理软件功能如果您的团队正在寻找项目管理软件，那么您可能离不开一些关键功能。这些功能包括：

1. 自动接收和请求：通过电子邮件、Slack 和其他渠道发送的请求很难跟踪。正确的项目管理软件使您能够集中和自动化工作请求，并提高任务可见性和问责制。

2.集中审批和校对：IT工作需要大量交互，但跨应用程序分散时反馈会丢失。项目管理软件集中了校对和审批流程（即使涉及客户）。

3. 可定制的项目和权限：IT 项目不只有一种类型。根据客户或手头的工作，您可能需要自定义项目名称、更改任务的相互关系以及设置谁有权访问。

4. 与其他工具集成：团队使用各种IT 工具来完成工作。它们与项目管理系统集成，以实现最高效的工作流程。

5.个性化可视化：在一个团队（或更广泛的组织）内，不同的人会对项目的不同方面感兴趣，例如谁将参与、成本、持续时间、依赖关系等。但与此同时，您不应该搜索不需要的信息。

6. 可扩展性：您的团队可能正在为不同的客户或部门处理项目。即使任务很大，您也需要能够清晰地了解任务的工具。

2. 2024 年9 款项目管理软件列表本文介绍了9 款面向IT 专业人员的项目管理工具。我们将重点关注每个软件如何提供我们刚才描述的功能、工具的优缺点、集成和客户评论。

1. Zoho Projects：IT项目管理软件Zoho Projects是一个屡获殊荣的工作管理平台，被数十个国家和地区的数百万人使用。多次被福布斯、Gartner 等评为协作工作管理工具的领导者。 Zoho Projects 旨在使不同部门（从IT 和营销团队到副总裁和财务）之间的协作变得更轻松、更高效。团队喜爱的Zoho Project 三个主要功能

1). 构建实际有效的自定义自动化工作流程IT 专业人员喜欢Zoho Projects，因为他们可以完全自定义工作流程以适应其团队的工作方式，并完全自动化从入站到交付的一切。通常，大多数项目管理工具类似于任务管理工具。虽然您可能对各个任务有一定的了解，但很难看到团队之间的依赖关系（至少在事情变得非常复杂之前）。相反，Zoho Projects 允许您构建和自动化工作区，以便每个人都可以在需要时访问他们需要的信息。

Zoho Projects 的项目仪表板功能让每个人都能更深入地了解细至任务级别的所有活动。跨多个团队和工作流程共享相同的工作项目，无需重复。这意味着每个人都可以在其工作流程或组织的上下文中查看您的工作。例如，您可以在设计团队的核心工作流程或销售团队的任务中标记营销活动，而不会弄乱您的工作空间。或者，工程师可以将任务保留为每周冲刺项目，PMO 可以通过未来的里程碑报告查看它们。完全自动化的工作流程：大多数项目管理工具的自动化水平相当有限。任务完成后，人们会收到通知。就是这样。 Zoho Projects 的独特之处在于整个工作流程从摄取那一刻起就是自动化的。假设您正在开展一场营销活动。当请求资产时，Zoho Projects 自动化会自动设置整个工作流程、创建依赖关系和触发器，并指导您的团队从构思到批准。完全可扩展性：一些项目管理软件将项目板的数量限制在一定数量，而其他项目管理软件如果任务太多，可能会变得非常混乱。 Zoho Projects 的独特结构基于相互标记的项目，即使您有许多正在进行的项目，您也可以一目了然地看到它们。 2). 让所有团队成员了解所有任务：每个团队、部门或组织中的每个人都有自己的优先事项和自己的任务集。使用Zoho Projects 构建自定义工作区，以便每个人都知道需要做什么以及何时需要完成。此外，您还可以设置自己的个人仪表板和可视化效果，以最适合您的方式工作。

仪表板：Zoho Projects 的仪表板是使我们的项目管理工具脱颖而出的另一个功能。在此空间中，团队的每个成员都可以创建他们正在处理的项目的完全个性化视图，并获取他们需要的信息，包括成本、资源和任务进度。团队成员可以以最适合他们的方式组织他们的工作量。例如，您可以创建待办事项列表、优先级列表，并查看您正在等待其他人完成的任务的状态。 Zoho Projects 仍然是所有利益相关者值得信赖的信息源，从每个人的角度提供独特的视角。自定义可视化：Zoho Projects 还帮助团队以易于理解的方式可视化工作流程。有些人更喜欢使用甘特图来创建任务依赖关系。这些是帮助团队克服孤岛并全面了解项目时间表的重要工具。其他同事可能更喜欢看板视图。这使您可以查看每个任务所处的阶段，了解特定阶段有多少任务，并识别瓶颈。整个Zoho Projects 设置的结构使个人可以专注于自己的任务，而不会忽视依赖性，这是协作的重要组成部分。

3). 集中所有工作请求和批准如果您的团队当前没有使用项目管理工具，您可以使用电子邮件或表格的组合来请求和提供项目反馈。您还可以使用任务管理工具可视化您的工作，同时在不同渠道上进行讨论。无论哪种方式，评论和见解都会在工具中丢失并被遗忘。相反，您的团队可以使用Zoho Projects 将所有项目相关信息和必要的操作整合到一个工具中。

动态请求表单：团队可以在Zoho Projects 中创建自己的自定义请求表单并将其提供给整个团队，而不是通过电子邮件或亲自接收临时的非标准化工作请求。这可确保您以所需的格式获得所需的所有信息。下拉列表、复选框和简单的简短提交使请求工作的人变得容易。提交申请表后，工作本身会自动分配给您团队中的某人。如前所述，一旦您提交请求，整个（定制）审批工作流程也会自动完成。轻松审批：Zoho Projects 集中您的IT 审批工作流程，并将整个校对流程集中到一处。如果您需要组织外部的人进行最终批准，您可以使用访客评论功能。 Zoho Projects 可轻松与Zoho WorkDrive 等工具集成，允许利益相关者（取决于其权限级别）直接在Zoho Projects 中编辑和添加评论。融合的

Zoho Projects 集成了200 多个应用程序，帮助团队将所有工作和通信集中在一处。包括Zoho Workdrive、Zoho Calendar、Zoho Mail 等。 Zoho Workdrive 内置于应用程序中，允许IT 专业人员创建、编辑、发布Zoho Projects 并获取反馈。适用于IT 专业人员的Zoho Projects 的优点和缺点出色的自定义：工作流程中的所有内容都来自仪表板。可以自定义和重命名表单、文件夹、任务和项目（作为自定义项目类型），以适应团队想要的工作方式。 ） 能。自动化流程：这些帮助团队从构思转向批准。在单一平台上管理您的所有工作：从收据到报告，一切都通过Zoho Projects 进行管理。缺点定制过程可能需要一些时间才能达到最佳结果。

2. Asana：令人惊叹的视觉效果和完整功能的结合Asana 是一个屡获殊荣的项目管理平台，在一个设计精美的界面中提供从文件存储到项目路线图再到仪表板的所有内容，为各种规模的企业提供了完整的工具集。

特色工作流程生成器：这是一个功能强大的可视化工具，可以帮助团队成员跨部门协作，并允许用户根据自己的需求创建自定义工作流程。目标设定：项目经理可以使用此功能为其团队设定明确的目标并跟踪相关的绩效指标。甘特图和看板：这些工具为您的团队提供清晰的视图，并帮助您跟踪资源、截止日期和工作进度。集成Asana 的一个显着功能是它能够与200 多个应用程序集成，包括与Adobe Creative Cloud 集成，其功能与Zoho Projects 类似。

Asana 的优点和缺点优点：Asana 的界面设计得非常直观，非常容易上手和导航。它具有视觉吸引力并且易于理解。此外，项目组合功能允许用户根据组织目标对多个项目进行分组。缺点：虽然Asana 提供了很多功能，但客户支持相对较少，并且没有电话支持。此外，一个项目或任务只能分配给一个人，这会使资源分配变得困难。 Asana 也没有外部批准，因此用户无法在平台内管理外部反馈。

3. Monday.com：简单直观的项目管理对于寻求简单、小型项目管理的团队来说，Monday.com 是一个不错的选择。类似电子表格的界面允许大多数用户立即开始使用。

自定义仪表板功能：这些仪表板为团队成员提供了项目信息的多维视图，对于项目经理和团队领导特别有用。自动化：用户可以设置任务并自动接收到期日提醒。预构建模板：Monday.com 为用户提供了100 多个模板，帮助创建常见任务的可重复流程。集成与Asana 类似，Monday.com 提供200 多个集成选项。 Monday.com 的优点和缺点优点： 大多数用户都熟悉电子表格，因此学习如何使用Monday.com 相对容易。它还具有出色的自动化功能，可以加快您的工作流程。缺点：Monday.com 提供了一些有用的功能，但客户支持不是很好。此外，仪表板的报告功能有限，可能不适合大型组织或复杂的项目。

4. SmartsheetSmartsheet 项目管理软件领域用户的另一个流行选择是Smartsheet。与Monday.com 一样，其界面和体验类似于熟悉的电子表格，使用户可以轻松上手。

功能： 自动化工作流程：Smartsheet 允许用户创建有助于自动化工作流程的蓝图。该功能有助于使工作流程更加顺畅、规范和准确。详细的仪表板：除了电子表格视图之外，Smartsheet 还提供全面的仪表板，使用户可以在一个平台上可视化所有项目信息。这包括团队工作流程和组织目标。对于领导者来说，执行仪表板提供了可以与利益相关者共享的KPI 的全面视图。内容管理：用户可以在Smartsheet中规划、管理和编辑内容，以及发布内容。集成：Smartsheet 提供100 种集成，包括Adobe Creative Cloud 和Slack 等其他重要工具。适用于IT 人员的Smartsheet 的优点和缺点： 优点：Smartsheet 具有非常直观且易于使用的布局。报告可以配置为看起来像文档，包括图表、图像和文本框。这在共享这些报告时特别有用。协作者和访客无需注册即可访问Smartsheet。缺点：Smartsheet的电子表格格式有电子表格限制。例如，公式需要在不同学科和项目中保持准确。校对工具有限。 Smartsheet 没有文件类型，也没有实时文档编辑器。自定义字段只是电子表格中的列，因此自定义受到限制。 Smartsheet 价格昂贵，并且需要您支付各种附加组件的费用。

5. Adobe Workfront Adobe Workfront是Adobe于2020年收购的成熟项目管理工具。它是Adobe 的一部分，因此如果您的IT 员工已经使用Creative Cloud 套件，那么使用它是有意义的。但是，您应该知道它是此列表中最昂贵的工具之一。总体而言，它具有多种功能，可以满足需要更高级功能的企业组织。

功能： 战略目标设定：此功能可帮助您的团队设定要实现的明确目标。它有助于确保工作进展的一致性。详细的仪表板：仪表板允许您从单一中央源跟踪您的目标和单个项目。场景规划器：帮助您预测并准备特定的业务场景。例如，您可以运行不同的结果来评估潜在的响应。集成：Workfront 是Adobe 产品，因此它与Creative Cloud 无缝集成。否则，整合将非常有限。 Adobe Workfront 对于IT 员工的优点和缺点： 优点：Workfront 提供与其他Adobe 产品的无缝集成。现有Adobe 客户可以受益于折扣价格，使价格更加实惠。 Workfront 在营销团队中享有盛誉。在整个企业范围内很好地扩展。缺点：Workfront 非常昂贵并且没有免费试用。即使为现有客户提供折扣，与其他工具相比仍然昂贵。客户经常注意到Workfront 的用户界面很差，需要复杂的导航和多次单击才能完成简单的任务。它具有非常严格的结构，不允许临时任务。此外，大多数配置只能由管理员更改。缺乏色彩或吸引力的可视化可能会让您的团队感到恐惧。

6. ClickUpClickUp 是一款著名的项目管理软件解决方案，适合大多数团队，包括远程工作的团队。它最初是Jira 更具可定制性的竞争对手，也是开发团队常用的工具。然而，ClickUp 还为团队提供了许多功能。

功能： 文档中心：通过集中所有公司文档来构建您的知识库。这可能不是您的团队的优先事项，但它可以帮助您更快、更顺利地开始流程。检查表：ClickUp 允许您将任务分解为更小的活动，以便您可以更快地工作并监控进度。思维导图：ClickUp 脱颖而出的功能之一是它能够通过思维导图直观地规划项目和任务。这让每个人都能看到自己在更大战略中的具体位置。集成：ClickUp 具有强大的集成功能，可让您连接到主要的第三方应用程序，例如Slack、Google Calendar、Outlook 和HubSpot。 ClickUp 的优点和缺点： 优点：ClickUp 被吹捧为“一款可以替代一切的应用程序”。它具有非常广泛的功能，但您可能不会使用它提供的所有功能。 ClickUp 有自己的文档工具Docs。总的来说，它非常易于使用和配置。缺点：ClickUp 经常遇到稳定性问题，尤其是在大规模情况下。它提供了很多功能，但期望太多。其中许多功能开发得太快，因此不一致。与Monday.com 和Asana 等其他工具一样，ClickUp 不提供电话支持。

7. TrelloTrello是一个非常基本的项目管理工具，主要以看板的形式管理任务。用户可以在板上设置代表任务的卡片，并将这些任务从一种状态移动到另一种状态。 Trello使用起来非常简单直观，而且界面丰富多彩，这也是它受到广大用户喜爱的原因。但是，如果您拥有企业团队或复杂的IT 组织，Trello 可能无法满足您的项目管理复杂性需求。

看板功能：Trello 是最受欢迎的看板工具之一，提供丰富多彩的界面和简单直观的拖放功能，使任务管理变得轻松有趣。自定义字段：用户可以自定义任务卡并添加各种信息，例如截止日期和评论，以确保每个人都能看到他们需要的信息。自动化：Trello 允许用户根据特定时间线在卡片之间创建自动流程，从而简化工作流程并加快项目交付。集成：虽然Trello 不是最复杂的IT 项目管理软件，但它可以与许多流行的工具（例如Slack）集成。 Trello 的优点和缺点优点：Trello 的主要吸引力在于其简单性和易用性。如果您的团队规模较小，那么它可能非常适合您的需求。缺点：Trello 的简单性可能会让人感觉受到限制。它只是一个列出各种任务的看板，仅此而已。此外，它主要是为小型项目设计的，如果您同时处理多个大型项目，组织和管理大量工作可能会变得非常困难。此外，Trello 只能对任务进行评论，而不能在项目级别进行对话。

8. HiveHive 声称是“世界上第一个民主生产力平台”。这意味着它是由用户构建、为用户服务的，其功能和设计基于Hive 论坛的反馈。它具有许多专为团队设计的功能，允许您通过群组消息、文件共享甚至本机电子邮件连接工作的各个方面。

自定义视图功能：Hive提供了多种查看项目的方式，包括甘特图、看板、项目组合和日历视图，以满足不同用户的需求。实时分析和跟踪：Hive 包括时间跟踪工具以及支持团队绩效的关键数据。自定义模板：Hive 提供了各种模板，包括接收表单，以帮助用户为整个团队创建可重复的流程。集成：Hive 有1,000 多个集成选项，包括Photoshop 插件。然而，只有12 个本机集成。 Hive 的优点和缺点优点：Hive 提供免费计划，但功能有限，最多可容纳10 个用户。所有客户都可以通过Hive论坛提供反馈，这些建议可能会集成到产品中。此外，该工具还具有各种附加功能，例如内置电子邮件。缺点：Hive 的本机集成数量非常有限。有许多自定义集成，但它们不是使用Hive 构建的，并且可能不可靠。此外，Hive 的项目管理功能缺少文件夹和空间，因此难以组织和可视化任务和项目。

9. Basecamp Basecamp 是这个列表中的最后一个项目管理工具。该公司本身是一家网页设计机构，但在他们努力寻找适合其IT 需求的项目管理软件时创建了这个工具。如今，Basecamp 被认为是一个易于使用的平台，对于小型团队特别有用。该工具的项目管理功能包括调度、协作和监控功能。

功能待办事项列表：允许用户将复杂的项目分解为较小的任务，以便他们可以查看项目、对其进行评论并更快地开始。留言板：团队可以与专用项目板更轻松地沟通，以便每个人都可以监控进度。项目调度：此功能可以帮助用户避免错过重要的截止日期。用户可以创建截止日期、跟踪进度并与日历集成。集成：正如网站上所述，“Basecamp 的所有集成均完全由第三方作者开发。”没有什么可做的。 Basecamp 对于IT 人员的优点和缺点：对于寻求基本且简单的项目管理工具的小型团队来说，Basecamp 是一个非常简单的选择。该公司的定价基于需求而不是用户数量，这可能对一些小型团队和成长型公司有吸引力。此外，该界面相对易于导航和掌握，从而使用户的学习曲线较短。缺点：Basecamp 对于较大的团队或从事更复杂项目的用户来说不够复杂。由于没有批准或请求功能，用户仍然依赖外部通信渠道。此外，用户必须从头开始为所有项目和任务创建模板。