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项目管理成本基线,项目成本管理的基础工作

编者简介:在之前的两篇文章《项目管理三大基准(一):范围基准》和《项目管理三大基准(二):进度基准》中,作者讨论了第一个和第二个标准。在本文中,笔者分析了第三个标准——成本标准。本文主要讨论成本估算和预算。制定了项目三角的六个方面,包括项目成本结构、发电成本基线以及三个关键基准的生成。

定义活动的过程会获取活动列表和活动的属性,因此您可以估算单个活动的成本,估算出单个活动的成本后,您可以根据实际情况创建预算。可以创建一个。

1.成本估算单个活动的成本估算包括专家判断、类比估算、参数估算、三点估算、自下而上估算、储量分析和质量成本等。

其中,专家判断、类比估计、参数估计、三点估计、自下而上估计与活动周期估计类似,这里不再详细讨论。

储备分析:对发现的一致性风险可以设定固定的风险代理费,即应急储备;质量成本:满足质量要求的成本,包括一致性成本和不一致性成本。增加投入;一致性成本是指满足质量要求的成本。避免失败所花费的成本包括预防成本和评估成本。不一致成本是指因故障而产生的成本,包括内部故障成本和外部故障成本。成本估算输出的一个重要文件是下面所示的活动成本估算。

2、预算:预算是指综合分析项目的预计活动费用、应急储备等,根据项目的实际情况制定预算。

制定预算的方法包括总结成本、审查历史信息和平衡资金限制。

成本汇总:汇总估计的活动成本以获得工作包成本,然后向上汇总以获得控制账户成本和项目成本;回顾历史信息:以前的估计与类似的估计成本如果与项目成本存在重大偏差,则资助限额平衡:项目资金是分阶段提供的,而不是一次性提供的,因此需要根据资金水平调整时间表。预算的一个关键输出文件是成本基线,它描述了按时间段分配的项目预算,如下图所示。

3、项目成本结构项目成本结构主要由资源成本、活动成本、工作包成本、控制账户成本、项目成本、成本标准、项目总预算、合同等组成。一切都是按部就班的总结。价格。

在其中,您可以捕获资源成本、活动成本、工作包成本、管理账户成本、项目成本以及针对已识别风险的一定金额的应急储备,以获得成本基线(完成预算)。然后,成本基线分配固定预算。工程总预算加上管理准备金得到,合同价为工程总预算加上一定的利润。

4. 生成成本基准。预算成本基准必须在生效前获得批准。如果成本基线超过成本基线,则需要批准。

例如,项目经理可以使用应急储备,但不能使用管理储备,因为它不在项目成本基线内。如果需要使用管理储备,则必须经过变更程序并获得批准。

5. 生成三个主要基准到目前为止,我们已经使用了三个线索来生成范围基准、进度基准和成本基准,但我们在这里将它们简要总结为项目的三个主要基准。

1. 基线收集需求范围:通过一系列正式和非正式的方式收集用户需求,获取需求文档和需求跟踪矩阵并定义范围:明确项目边界并定义项目范围,获得项目范围说明书,包括一些需求。 WBS:对项目范围内的工作进行分解,得到WBS和WBS字典,整合项目范围说明书,得到范围基线供审批。

2、进度基线定义活动:将单位基线工作包分解为单个活动,得到活动清单和活动属性;整理活动顺序:根据活动的逻辑关系,创建项目进度网络图;估算活动工期:估算活动的持续时间单一活动;制定进度计划:将项目进度网络图、预计活动持续时间与实际资源条件相结合,获得进度基准供审批。

3. 成本基准估计成本:估计单个活动或工作包的成本。预算制定:根据估计的活动成本和风险状况制定预算,以生成供批准的成本基准。

6、项目三角形由范围、进度、成本三边组成,称为项目三角形,三角形的内切圆就是项目的质量。

范围、进度和成本相互作用。如果你想扩大你的项目范围,时间或成本就会相应增加。否则,项目三角不闭合,会影响项目质量,导致达不到效果。同样,如果你想压缩进度,你可以缩小范围或成本,或者增加成本;如果你想保持较低的成本,你可以缩短范围或增加时间。

项目管理的目的是确保三角形闭合,同时保持质量。

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