您可以使用Excel 表格来显示项目进度,但如果您想以图形方式显示它,通常会创建甘特图。今天我们将完成一个特殊的时间表,以图标和文本的形式显示设施规划项目的进度。
如上图所示,当工作进度“”在不同的进度状态下显示时,进度单元格中显示的图标和文字会有所不同。接下来,学习如何快速创建这样一个特殊的时间表。
步骤1:创建一个表,如下所示:该表包含标题中的项目步骤以及完成项目的各个组。如果当前项目已完成,该项目将被标记为“”(可以按快捷键:Alt+)。如果项目未完成,则不会填充该项目并显示空白内容。如下所示:
步骤2:在当前进度单元格中输入以下函数公式。如果“”=5,则用1表示,如果“”=0,则用-1表示,如果“”在0和5之间,则用0表示,将这三种状态相加。函数公式为:
=IF(COUNTIF(C5:G5,\'\')=5,1,IF(COUNTIF(C5:G5,\'\')=0,-1,0))
第三步:用鼠标选择包含当前进度的单元格H5:H10,右键单击鼠标格式化单元格,选择自定义格式(已完成、进行中、未开始)回车。也就是说,如果一个单元格显示数字1,则表示已完成,如果显示数字0,则表示正在进行中,如果显示数字-1,则表示已完成,表示尚未完成已开始。如下所示:
步骤3:格式化单元格后,最后一步是添加“显示条件格式”图标。单击开始菜单栏中的条件格式-图集表,然后选择三个圆形“”、“X”图形。如下所示:
我们结合了上述三种方法——函数公式、条件格式和单元格格式——创建了这个不同的项目进度表,以便清楚地看到项目的进度。你学会了吗?