多项目进度跟踪图，多个项目的进度表怎么做

编者简介：项目经理在日常工作中，往往会同时面临很多项目和任务，这时候项目经理就需要分清优先级，理顺管理，流程跟进，必须执行。让我们一起来看看本文作者分享的他如何管理多个项目的进度。

如何管理多项目管理的进度？

我认为你应该考虑一方面管理多个项目，另一方面管理进度。

这与需要一个人同时处理/负责多个项目线程的原理是一样的。

今天，一如既往，我将分享我处理事情的思维方式。

这些是上一篇文章中介绍的OKR目标管理方法，稍微扩展的多项目管理方法（延长时间管理），新的PDCA循环规则，以及80-20规则。要成功管理多个项目，首先要明确每个项目的优先级和管理策略，然后开始跟踪整个项目的进度。只有这样，我们才能心安理得。

如果你能掌握正确的心态和方法，那么就成功了一半。

1. 多项目管理无论是作为项目经理，还是在我们自己的工作和生活中，我们都要面对大大小小的任务和项目。

这意味着我们的大脑必须同时启动多个任务进程，这对效率影响巨大。

这就像一台计算机同时运行“多线程”进程以提高整体处理性能，而一旦达到一定数量，系统就开始升温和冻结……

执行多项目管理的第一步是学习如何管理多个项目，以免它们在开始之前就失败。

多项目管理思维方法（时间管理的延伸）

在管理多个项目时，也可以利用时间管理的四象限法则来划分项目的优先级，但这里老袁对优先级的关键要素做了一些改变。

但本质是一样的。

优先级=重要性*紧急度在进行项目管理安排时，必须权衡每一项的优先级。对工作保持积极的态度，并在事情发生之前采取预防措施。如果您总是忙于救火并运行多个项目，那么您将始终处于救火状态，始终处于被动状态，并且始终受项目驱动。根据实际项目场景，有以下三个主要优先因素：

公司战略重点（优先考虑战略项目） 项目投资回报（投资回报率高的项目） 客户重要性（优先考虑KA项目）

2、进度跟踪与追踪在对每个项目进行优先级排序、组织、总结之后，我们大脑中的所有任务都会转移到工具中进行处理。这包括项目流程进度管理和风险管理。

每天忙着救火、扑工厂的PM们，想要在工作中保持年轻、延长寿命、保持发际线，秘诀之一就是要善良（心）、美丽（宽），没错！

对于PM同事来说，最可怕的是项目仍然存在，但时间已经过去了。

谁不想享受掌控项目、项目进展和制定战略的感觉？

然而，即使听了很多建议、读了很多方法论，现实也并不总是令人满意。

进度管理需要了解细节，了解进度，主动沟通，把很多事情做好……但是一旦有了项目，就得每天去救火，这样的事情不会发生……

其实，人与人之间优秀与平庸的区别，本质上是认知上的差异。

很多人只能原地踏步，因为忙着优化桌子，而忽略了管理思维的提升。

老袁的每篇文章都强调思考认知的提升和分享。希望大家一起能够提高认知度，在事业上有所突破。我始终相信授人以鱼不如授人以渔。鱼。 “鱼”。

1、根据OKR分配任务，明确里程碑节点项目的成功其实在一开始就已经决定了，任务是否清晰、进度表如何写都是有章可循的。收到项目和任务后立即运行，并在此过程中发现并解决问题。这会伤害他人和你自己。

老袁提供了六个步骤来完成以下任务：

第一步是考虑所有团队成员

尽可能保障团队成员的权益，让成员参与日程讨论、凝聚共识，就可以避免出现一人决策无法进行的情况。它还可以更轻松地在规划过程中及时纠正偏差。

第二步是彻底考虑项目的范围。

项目经理必须了解包括客户和自己公司在内的各个利益相关者的需求，提前进行沟通和确认，形成项目执行的整体框架。

做好这一步有两个好处。一是你可以预测一个大概的框架，二是如果你的需求以后发生变化，你至少有一个基础。

第三步创建重大里程碑节点

在项目开始时，需要在整个项目周期中填写几个要点，以监控有效性和现实性。

项目经理根据项目情况设置工作阶段。每个阶段的工作都属于项目内的一个较小的项目。一旦到达阶段性节点，您就可以及时检查您的项目是否走上正轨。

设置里程碑的主要好处有两个：可以及时监控和纠正进度，完成每个里程碑可以让团队成员保持专注，能够在逐步完成的过程中收到积极的反馈以保持动力。

第四步：花时间评估一下你的时间。

即使完成了最初的计划，您仍然应该花一些时间和思考来评估整个项目。方法包括但不限于查看历史信息、搜索他人的项目经验等。

这使我们能够在开始项目之前进行初步评估，让您高枕无忧。

第5 步：预测时间和项目范围变化

计划跟不上变化。再多的前期规划和准备也无法与不断变化的需求、进展中的“滞后”以及一系列不可预见的情况的影响相匹配。

无论你在PM 方面的经验多么丰富，或者你的准备工作多么彻底，进步总是一波一波地到来，而这些意想不到的变化可能会让你所有的努力付诸东流。

因此，重要的是不要让你的日程安排过于拥挤，并预留一些时间和缓冲。

第6 步：为团队成员分配任务

许多项目经理认为任务分配是一项简单的任务，不需要太多时间，因此在这方面很少有规划。

根据我多年的经验，你永远不应该期望你的项目成员在项目周期内每天都100% 高效工作、100% 努力工作，并继续这样做。

会议、请假、临时沟通、冲突等总会导致额外的时间。如果你不跟踪它，它会悄悄地窃取你的计划时间，并且累积起来，受此影响的进度实际上可能是巨大的。

不要小看积累的力量~如果你忽视了它，你一定会后悔的。

著名的80/20 规则指出，一项工作80% 的结果是由20% 的主要操作完成的。

最初的策划和制作都在这20%的范围内，所以如果你做得好，以后的事情肯定会变得更容易！如果你不能做出正确的预测，你肯定会给未来的自己挖个坑。

2. 使用工具可视化任务流程作为产品经理，我们的主要关注点是与数据交互，而数据可视化是最直观的沟通方式。

老袁向大家推荐两个工具，不求全面，但求最有帮助。

1）燃尽图

世界体育的发展，变化是绝对的，平静是相对的，认真、令人敬佩、出色的总理必须时刻根据变化修改原来的“计划”，我想大家都能深刻地体会到这一点。

这些变化无非是今天关注的人员的变化、资源供需的变化、企业的战略发展、不准确的估计、进度的变化。

但我们不能让一个项目失控，前人的不断探索和实践给我们留下了一个非常宝贵的进度管理方法：——燃尽图。

使用燃尽图审查项目管理。该项目出了什么问题？

什么是燃尽图？官方解释如下：

通俗地讲，它是一种表示剩余工作量与剩余时间之间关系的表达方式，主要用于提醒项目干系人“项目进度”和“待完成的任务”。

它可以用三条直线和一条曲线总共四条线来轻松表达，因此如果使用得当，可以快速发现问题并采取对策。

横轴是天数，纵轴是剩余工时，虚线是计划剩余工时的直线，最后一条曲线根据实际工时的影响上下移动。根据实际【曲线】与计划【直线】的对比偏差，可以直观地了解项目进度是否提前。延迟？稳步进步？当然？还是太晚了.

2）甘特图

我相信每个人都熟悉甘特图，但现在人们判断某件事是否受欢迎的标准是：“你听说过它吗？”

当我进入项目管理行业时，我了解了甘特图。

只要我们的工作涉及时间进展，规划工件就是我们离不开的东西。

它是一个优秀的工具，可以让你以横轴为时间、纵轴为项目来了解整个项目的进度。

哪些绘图工具比较好用这里就不详细说了，有兴趣的话可以看看其他期的其他文章。

总之，数据可视化可以防止您在项目进行时蒙着眼睛过河。

对于所提供的数据应该有一个解决策略。如果项目进展出现问题，如何及时修复？

接下来介绍一下PDCA项目管理方法，并谈谈如何解决~

3、利用好PDCA循环实时监控和调整（这是作为项目经理能做的最重要的事情）要想成功，所做的一切都必须是一个闭环，PDCA的规则循环满足这个基本条件。

P：计划——设定目标和计划D：执行——启动任务并组织实施C：检查——确认过程中的关键里程碑和结果A：行动——纠正偏差，标准化结果，设定新目标，进入下一步A循环中的步骤。项目进度管理意味着不断检查项目、发现问题、解决问题，并重复设定新目标的循环，直到项目成功完成。

这样，随着时间的推移逐步积累改进，不断修正，不断改进，不断积累成果，就会带来质的飞跃。

成功总是来自于量变导致质变。

对于一个或多个项目来说是这样，但对于你自己的生活来说更是如此。你可以通过不断修改来改善你的生活。

3、综上所述，多项目管理的进度管理要以多项目管理和进度管理并举。

多项目管理中最重要的是确定多个项目的优先级和优先级。

我想确保每个项目的全面管理。

早期准备、过程监控和纠正以及积极反馈和周期的结合至关重要。

在前期准备工作中，我们利用OKR目标管理方法来规划项目和分配任务，了解现阶段每个项目的重点和最大风险，提前考虑预防问题的措施。

过程监控需要动态、可视化显示和监控的工具。

在修改阶段，可以利用PDCA循环的原理，提供正反馈和循环……

毕竟我们有一句话，思想决定认知，认知决定水平。

提升不仅是工作上的，更是生活上的。

作者：老袁，高级PMP导师，更多项目管理模板和工具

本文由@PM研究机构发表在《人人都是产品经理》上，未经许可不得转载。

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