项目成本管理系统应具备哪些功能，项目管理成本分析案例

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一、概述：

项目名

项目背景、简要功能介绍、定位

技术、方法、策略

实现目标或解决问题

2. 文字

1.简介：您可以复制本题的相关内容。目的是突出主题并征求意见。

2、项目简介：时间、地点、规模、功能、复杂程度、影响等。

3、知识领域相关定义和概念介绍

4. 知识领域管理流程和独特实践介绍（取决于主题或实际项目）

5. 总结：信息系统项目成本管理的经验、教训、教训和注意事项

概括：

在这篇文章中，我首先简单介绍一下我参与管理的信息系统项目“国家总局自动化系统建设项目”，包括项目目标、投资规模、预定建设工期以及我的职责。重点是我自己对信息系统的理解。在系统项目成本管理的理论理解和在该项目中的应用实践中，成本管理有三个主要活动（成本估算、成本预算、成本控制）。

由于我在工作中积极采用项目成本管理工具和方法，所以我所负责的软件开发子项目的最终成本都控制在预算之内，并且达到了公司预期的利润目标，我做到了。同时，提高自身管理水平的最好方法就是通过在实际工作中不断有针对性的学习，将信息系统项目管理的理论知识与实际的项目管理工作结合起来，我也发现这是最好的。

文本：

本文介绍的一个我也参与管理的、结合成本管理的信息系统项目，其名称为“国家总务自动化系统建设项目”，我公司与总务信息中心已正式结束。协议。该项目建设合同预定工期30个月（软件开发6个月，运维24个月），总投资298万日元，其中170万日元，硬件采购98万日元。软件开发30万，运维30万。

本项目的目的是为总务省开发建设OA系统，利用其建立开展机构日常运作的机制和制度，支持机构事务，使其更加便捷高效目标是提供一个系统。推出政府工作人员定制化电子工作平台，全面提升整个政府办公的工作效率。

该项目的项目经理是我们政府业务部的李先生。我负责该项目的软件开发子项目的全面管理。我的团队包括2名需求研究工程师、4名程序开发工程师、2名软件工程师和1名测试工程师。 2.了解本项目成本管理及应用实践

资深信息系统项目管理专家李先生在项目启动会上为我分析了这个项目的特点（参与需求调研的利益相关者多、业务范围广、项目进度要求严格、（成本控制难度大）对我来说非常重要。公司存在的理由很大等等），我会把信息系统项目管理的理论知识运用到这个项目中，努力实现目标。还建议“实现利润最大化” ”下面我就信息系统项目成本管理的一些思考进行阐述，重点是理解及其在该项目中的应用实践。

1、成本管理的概念

成本管理是项目管理的重要组成部分，对项目的成本进行估算，在项目执行过程中进行，以确保完成项目的实际成本不超过预算成本。指预算编制和项目成本控制。

2. 项目成本管理包括的活动：成本估算、成本预算、成本控制

2.1 成本估算

成本估算是对完成各种项目活动所需的各种资源的成本的估计。成本估算是根据活动资源估算中确定的资源需求（人员、设备、材料等）并参考市场上各种资源的定价信息进行的。

成本估算的步骤是：1）确定项目成本的组成部分，2）估算每个成本科目的成本值，3）分析成本估算结果并调整各种成本之间的比例关系。

成本估算工具和技术包括模拟估算、自上而下的成本估算、项目管理软件等。

在这个项目中，我负责的软件开发部分的主要成本是人员成本、日常设备使用成本、运输成本（需求工程师必须每天去A公司进行需求调查）、沟通成本。它被包括在内。这包括公司管理成本等，但人员成本是最主要的，占软件开发成本的近80%。这让我认识到，科学合理的人员配置是我所负责的软件开发部门成本控制的关键。

2.2 成本预算成本预算是将项目成本估算分配给项目中的特定任务，以便确定更准确的成本。

准确的项目成本预算是对项目成本的详细估算，是项目成本管理中基本的成本预算步骤。 1) 将项目总成本分配到项目工作分解中的每个工作包，以建立总预算成本。每个工作包；2）将分配给每个工作包的成本分配到工作包所包含的各项活动；3）确定每个成本预算支出的时间安排以及每个时间点对应的累计预算成本和成本预算规划。

成本预算工具和技术包括成本总额、行政储备等。

在这个项目的成本估算和预算过程中，我们根据以往项目的经验并咨询了几位同事，计算出项目成本为每人每月15,000。 8个人6个月，算下来费用是72万。把这个数字加上去交给李先生考虑后，李先生让我加上10万作为风险准备金。起初这是不可理解的，因为这会大幅降低利润率，但后来我们发现（一些团队成员离开了公司，所以为了让项目继续前进，我们需要聘请一个技术成熟、薪资丰厚的团队）我们需要雇人。但是，通过采纳李先生的建议，项目的最终成本大大降低（避免超出预算），并且我们敏锐地意识到风险准备的重要性。

2.3 成本管理

成本管理是通过各种方式对项目实施过程中可能发生的各种实际成本进行管理，以确保项目组织在变化的情况下遵循预定计划并实现利润目标。意味着比较、检查、监督和监督。计划成本：试图在计划和预算内确定和控制项目实际成本的管理过程。

成本管理的重点是：识别可能导致项目成本预算变化的因素，并影响这些因素，使变化向有利的方向发展；监控和发现实际成本与预算成本的偏差，找出偏差的原因，管理工作对出现成本偏差的包，采取有针对性的纠正措施，并确保所有相关变更都反映在成本基线计划中。确保准确记录成本，将变更通知相关项目人员并调整成本基线。防止因不正确、不适当或未经授权的项目变更而产生的成本包含在项目成本预算中。

在实施成本控制时，需要将其与项目范围变更、进度变更、质量控制等紧密结合起来，防止单纯的成本控制带来项目范围、进度、质量问题甚至不可接受的风险。有效成本管理的关键是经常、及时地分析成本绩效，尽早发现成本差异和成本执行效率低下的问题，并在情况恶化之前采取纠正措施。

成本管理工具和技术包括成本变更控制系统、挣值分析和项目绩效评估。

该项目的成本管理工作主要使用挣值分析技术，每月比较项目的实际成本（AC）和迄今为止已完成工作的预算值（EV）。用于计算项目性价比的指标CPI（CPI=EV/AC），我每月的目标是CPI略大于1，以便实际成本保持在预算之内。

三、总结与收获

在管理该项目的软件开发部分的实践中，我认识到以下几点：

a.软件项目成本管理应重点关注人工成本，这是由软件项目的特点决定的。

b.在编制造价概算和预算时，需要在项目总体预算中适当增加一定比例的风险准备金，以便项目经理能够从容应对项目实施过程中的各种突发情况。

c、只有将信息系统项目管理的理论知识与项目管理实践相结合，才能真正提高管理人员的管理水平，使项目开发建设过程科学可控。

本文将结合我参与管理的总务OA系统建设项目，分析项目成本管理的概念、成本管理的主要活动和方法等理论，并探讨其应用实践。企业管理理论。我会考虑一下。这个项目。在公司领导和同事的配合下，我负责的软件开发部分的最终成本没有超出预算，并且能够实现我们原本预期的利润，得到了公司的高度评价。我能够成为公司内的项目经理。企业基层。