1、成本估算成本估算是指完成各项项目活动所需的各种资源的大致成本。在项目规划阶段制定项目成本管理计划,彻底而清晰的规划可以让您更有效地控制成本。根据成本管理计划,对项目进行了详细的成本估算。首先,根据项目范围说明书、工作分解结构和WBS字典,识别并分析项目成本的组成科目,如人员成本、设备采购成本、咨询成本等。接下来,根据公司以往开展的类似山洪灾害监测预警项目,采用类比估算的方法估算出各账户的成本。对于设备采购,我们采用类比估算的资源单价估算方法。例如,为了让防洪办公室领导能够随时掌握防洪信息,项目合同要求办公室配备iPhone作为移动设备,并定制防洪PDA软件。对于苹果手机的采购,根据供应商的报价确定一部手机的价格为6000元,总采购数量为30台,苹果手机的总采购成本为18万元。我们采用基于WBS的自下而上的方法来估算总工时,同时考虑到项目计划进度和人员需求。由于项目前期对潜在成本进行了详细的分析和估算,项目结束时实际发生的成本与最初估算的成本偏差不大,不到10%。成本估算为后续的成本预算提供了完整的框架和坚实的基础。只有成本估算科学、全面,才能更加准确地制定成本预算。 2、成本预算成本预算是项目成本控制的基础,也是项目成本管理的基础,它将项目成本估算结合到项目具体的各项任务的分配中。建立分配和使用项目意外成本的规则。成本预算是细化成本估算并建立成本控制成本基准的过程。估算批准项目的总成本,将其分配到WBS中的每个工作包行项目,为每个工作包创建具体的项目预算,并将分配到所有工作包的预算成本相加,超出项目预算总体预算成本。在此基础上,将每个工作包的预算进一步分配到每个项目活动,同时根据进度计划中每个活动的时间确定每个预算的花费时间,最终得出该项目的累计支出。项目确定了.创建项目时间点对应的项目预算,并创建项目预算支出计划。我们还考虑了项目管理储备,对于一些复杂的工作包,我们设定了总预算的5%到10%作为管理储备。项目成本预算活动不仅涉及细化成本估算,还涉及在每个项目里程碑建立成本控制指标,以帮助项目经理监控项目建设进度并控制项目成本。 3、成本管理项目成本管理是指按照预先计划的计划和标准,采用各种方法,对项目实施过程中实际发生的各种实际成本与计划成本进行比较和检查,是指监督、指导、纠正和最大化成本。将项目的实际成本控制在计划和预算范围内的管理流程。薄弱或正式的监控很可能导致项目成本超支和项目失败。
成本管理流程主要采用绩效计量方法,每周进行一次活动绩效计量,每两周进行一次综合绩效计量,并通过挣值计算与项目成本管理计划和成本预算进行比较,识别差距。成本管理计划和成本预算。例如,在分析项目的测试阶段时,计算该项目该阶段完成的工作的汇总值(EV),并根据成本预算中计划的投入和支出来计划成本(PV)。财务部提交的报告。对于实际支出(AC),我们发现成本偏差CV小于0,表明成本超支。后续分析发现,办公设备价格有所上涨,但涨幅在运营储备范围内,因此仅改变成本基线。同时,这种情况属于特殊事件,属于非典型偏差,因此并不影响进一步进展。然而,此时我们也发现进度偏差SV大于0。这时我们重点加强了项目的质量控制,避免赶进度,丢质量。同时,进行偏差分析、趋势分析、收益价值分析等活动,可以防止项目成本失控。