在公司的项目管理过程中,项目目标是由每个人都同意的。尽管项目进度可能会延迟,但相对容易衡量和控制。项目质量极其重要,但却是最常被忽视的因素。
项目质量经常被忽视的原因有两个。
首先,从广义上讲,确定一个项目的质量并不容易。
其次,即使你知道,也很难衡量和控制,而且总是很难管理你不完全理解的东西。
因此,正确的项目质量管理的第一步不仅是在项目开始之前确定项目目标,而且要了解项目质量是什么样的,如何保证质量,以及如何制定标准。衡量质量。
1、准确识别项目的质量为什么我们需要准确识别项目的质量呢?很多时候,我们自己并不知道这个项目或工作的质量,所以无法对质量进行正确的管理。如果你想的话,首先你要清楚地知道这个项目的质量如何。项目管理协会将质量定义为“满足要求和适用性”。根据这个定义,质量是明确定义和满足用户和利益相关者要求的能力。
一旦您对质量有了明确的定义,您还应该意识到项目目标和质量之间的区别。以下示例说明了项目质量和项目目标之间的差异。
1)以Worktile市场部组织的“OKR有话说”系列活动为例。
2)以研发项目(或版本迭代)为例。
3)此外,我们以营销活动为例。
以内容营销文章为例,如果将一篇有2,000 名读者和25 次转化的文章与一篇有1,000 名读者和18 次转化的文章进行比较,显然后者的质量更好。不仅仅是看转化率,还需要考虑文章的打开率、停留时间、分享数等,但如果其他因素也类似的话,转化率高的文章肯定转化率也高速度。质量会比转化率低的文章更高。提示:项目质量指标也是根据项目的核心目标制定的。
2、质量控制常见问题1)项目执行节奏混乱
项目从开始到实施通常涉及多个团队,并且每个部分都是相互关联的。往往主观或客观因素都会延误某一环节,打乱整个计划。每个后续链接和相关链接的预期执行时间都被压缩。执行时间压缩通常会导致相关的延迟和错误。恶性循环。
更糟糕的是,在这个循环中,往往首先牺牲了最重要的体验打磨和优化环节(即项目质量)来补偿时间成本。
2)无法控制项目实施经验的偏差
任何管理过大型项目的人都会觉得,无论项目计划多么详细,如果将其分解为更小的部分并由每个团队执行,项目执行中的差距就会开始出现。
当然,这个过程可能会导致目标和经验(质量)的双重差异,但是目标更容易判断,因为它比经验更理性,但项目经验(质量)更感性,不是特别清晰。因为我们有指标,所以任何偏差都会本质上引发难以控制的连锁反应。
3)项目效果不佳,我们也很无奈
Keng Tu Tu项目终于上线了,即将开始实际测试。而这个意想不到的、计划外的项目的结果完全低于预期,用户无奈地看着,抱怨着一切。
虽然上述问题看似与项目质量无关,但实际上,每个问题的发生都对项目质量产生重大影响。因此,良好的质量控制在项目实施中的作用是:
完善管理项目实施,确保有序推进有效管理项目实际体验,确保实施一致主动管理项目最终效果,避免混乱如何妥善管理项目质量?
3. 如何有效管理质量1)制定质量控制计划
考虑一下在规划阶段如何控制质量。项目质量管理计划可能包括:
质量管理角色和职责适用的工具和技术需要什么样的测试环境?团队何时以及如何测量质量?应该检查和测试什么?如何验证可交付成果?质量控制计划一旦制定地方,除了人的因素之外的所有因素都可以利用工具来最大限度地完成,但到最后,项目经理的精力就只有这么多了,而且我记不清所有的节点了。
例如,通过在软件工具中设置任务的关键指标,项目经理可以在这些指标发生变化时及时收到变更通知。
2) 定期检查和测试如果在项目的整个生命周期中进行定期检查和测试,您的团队更有可能在缺陷发生时发现缺陷,从而在未来为您节省大量时间和金钱。Masu。 3)合理分配质量控制的精力质量控制所花费的时间必须与项目的规模和复杂程度相适应。注意质量成本。这不应超过总体效益。 4)进行适当的测试,不要忽略重要的测试。例如,有些研发团队在软件功能测试方面做得很好,但无法进行压力测试。该软件仅在少数用户中提供了良好的性能。然而,当数千个用户同时访问系统时,系统就会崩溃。另外,请务必进行端到端测试。
“质量是每个人的责任—— 爱德华兹·戴明”
5) 保证测试时间大多数测试是在迭代或项目结束时完成的。因此,测试人员经常会遇到麻烦。当开发人员延迟项目进度时,测试人员就会受到负面影响。例如,减少测试时间。 6)优先考虑关键时间节点我们需要利用我们的知识、经验和创造力在客户期望的时间内交付产品。然而,项目经理必须知道何时在进度、范围、质量、成本和风险之间进行权衡谈判。此外,增加临时检查和测试的作用需要提前项目里程碑事件的时间节点,以便在项目最终启动之前有更多的时间进行纠错。例如,您可以加快产品的内部测试时间。项目经理重视内部测试时间而不是启动时间。首先,您需要确保您的内部测试必须在指定时间完成。测试可以留到正式发布时进行,从而减少确保项目最终结果所需的时间。
不同公司的项目形式不断变化,质量控制涉及许多复杂的细节。如何准确判断和识别质量指标,最终保证项目的最终有效性,是所有项目经理必须考虑的问题,所以希望以上几点能够对大家有所帮助,哪怕只是一点点。
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