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数字化转型不能绕过ERP 系统。什么是ERP系统?它能够帮助您的企业做什么?它解决了哪些问题?本文对ERP系统进行了详细的介绍,帮助您更好地了解该系统。

如果说数字化转型有一个系统绕不开的话,那就是ERP系统了。在这篇文章中,我们将详细介绍历史悠久、功能强大的ERP系统,让任何人都能了解。去。它是什么,对企业有什么帮助,要解决什么问题?

1、ERP的发展历史ERP是美国Gartner集团于1990年提出的一个以管理会计为核心的核心业务系统,还包括跨区域、跨部门、跨公司的集成实施信息。马苏。

ERP发展的关键阶段是:

MRP(制造资源计划)系统在1960年左右开始引入制造业,但MRP(制造资源计划)系统专门用于会计和财务领域,可以进行简单的订购和库存处理。

1980年左右,为了满足企业发展的需要,需要将更多的功能模块集成到MRP中,于是推出了MRP II,它以物料需求计划为中心,还处理订购、采购和库存作业。作为财务和会计。

20世纪90年代,ERP系统诞生,以MRP II系统为基础,将人力资源管理、客户关系管理等集成为复杂的功能模块,同时ERP开始应用于制造业以外的行业。被介绍。积极发展的阶段。

到了2010年左右,云技术的兴起也对ERP产生了影响,全面支持多终端接入、云端部署的云ERP概念开始出现,让企业能够更方便地获取ERP功能,现在你就可以获取用户。我们提供丰富的经验和低廉的初始成本。

国内ERP系统的发展比国外慢一点,从1988年用友成立至今已有35年的历史,国内也涌现出很多优秀的ERP厂商,比如金蝶、鼎捷的T100、马苏等。宜城、宜筑、宜兴等,浪潮ERP、管家霸等。

从2010年开始,云ERP的概念也出现在市场上,主要服务于电商相关企业,包括聚水潭、微盟、有赞、万里牛等知名厂商。当然,传统ERP厂商也在加速向云转型,ERP市场逐年稳步增长。

2021年,中国云ERP市场规模预计为153.22亿元,其中私有云为主要市场,私有云ERP规模预计达到137.9亿元,占比90%。到2026年,中国云ERP市场规模预计将达到467.6亿元,2021年至2026年复合年增长率为25%。

2、ERP系统的分类ERP有着悠久的历史,提供相关服务的公司也有很多,而且新的概念不断出现,但这里我们将从以下几个角度对ERP系统进行分类,希望对您有所帮助。

1、从技术架构分类来看,可分为C/S(客户端软件)架构和B/S(浏览器软件)架构两种,传统软件大多采用C/S架构。在本地计算机上安装客户端软件需要安装包。浏览器软件只需要浏览器,可以直接通过IP地址或域名访问。用友和金蝶早期的很多产品都是基于C/S架构的,但现在逐渐转向B/S架构,让用户使用起来更加方便、快捷。作为其变体,UF提供了像UClient这样的客户端,它本身具有浏览器功能,通过该客户端可以直接使用IP地址访问UF系列中的许多产品。安全性和便利性都得到了很好的考虑,但对制造商的能力也有具体的要求。

2.按部署方式分类软件部署是指软件项目本身的收集、打包、安装、配置、发布的过程,包括配置文件、用户手册、帮助文档等。部署方式主要分为私有部署和云服务,私有部署又分为本地部署和云部署,具体细节如下图所示。

3、按行业分类ERP软件分为通用型ERP和专业型ERP,通用型ERP以用友、金蝶为代表。典型的ERP在产品层面提供丰富的配置能力,允许ERP实施者配置定制化的流程、表单、权限等,而在运维层面,提供自己的代码发布机制,可以支持热部署。重启等运维方法。从技术角度来说,架构要科学,代码分层要合理,表结构抽象到一定程度,不能有太多的业务属性。

这些特性使得通用ERP 组织使用起来更加复杂,但事实证明它们能够为定制需求提供更好的支持。专业ERP通常由行业内容专家根据行业最佳实践进行设计,并在支持部件的可配置功能区域中实施。自然更适应特定的行业和领域。虽然产品比较简单,但对个性化需求的支持不是很大。

专业ERP可分为制造ERP、服务业ERP、电商ERP等不同部门。近日,水潭进入IPO市场,电商ERP板块的线一下子被大众所熟知,电商ERP在国内行业已经发展了十多年,等等。有很多像万里牛这样伟大的软件厂商。

3、ERP可以帮助企业解决哪些问题?首先我们来看一个关于家庭待客的故事。

一天中午,老公下班打电话回家。 “女士,今晚我想带一些同事回家吃饭,可以吗?”我收到了——的提醒。

妻子回答说:“当然可以,什么时候来,有多少人来,你想要什么食物?”——确认了这个请求。

老公:“我们六个人,七点左右回来准备酒、烤鸭、番茄炒蛋、凉菜、蛋花汤……你觉得可以吗?”——确认了请求。

妻子说:“没关系!我给你准备。”

于是老婆就记录了我们需要做什么样的菜,需要准备什么食材:鸭子、酒、西红柿、鸡蛋、调味料…….—— BOM分解、MPS规划

我的妻子走到冰箱前,发现缺少一些食材。你还需要1只鸭子、5瓶啤酒和8个鸡蛋来同时制作炒鸡蛋和蛋花汤。 —— 检查/通用材料套装

于是老婆下楼去买菜,看到了鸡蛋,就问老板:“鸡蛋怎么卖?”

老板回答:“一件1元,六件5元,十几件9.5元。”

我的妻子决定购买12 个—— 经济批量购买,因为她只需要8 个鸡蛋,并且认为购买12 个会便宜50 美分。

我买回来后,其中一个鸡蛋坏了,我就去把它还给老板。 —— 质量检验、退换货受理

回家,准备洗菜、切菜、炒菜……——工艺路线

厨房有煤气灶、微波炉、电饭锅. —— 生产厂房及设备

我妻子发现拔鸭毛是最耗时的部分。 —— 主进程根

自己用微波炉煮烤鸭可能来不及了!——产能不足

于是,我从楼下餐厅购买了现成的——,外包加工。

下午四点,儿子给我打电话。 “妈妈,我同学今晚想来我家吃饭,请帮我准备一下。” —— 插入订单

妈妈:“现在,你想吃什么?爸爸今晚有客人,你想和他一起吃吗?” —— 订单确认

儿子:“煮什么你可以决定,但我一定要西红柿炒鸡蛋。我不会和大人一起吃。6:30左右回来。” —— 插入订单评论

妈妈:“好,我一定让你满意!”

他们没有足够的鸡蛋,所以女房东打电话给商店并让他们送货。 —— 紧急采购

6:30下午,一切都准备好了,但是烤鸭还没有到,我赶紧打电话,拨打了:“我是XX,但是我点的烤鸭怎么还没有到?”——外包订单

抱歉,送货员已经离开了。可能会发生交通堵塞。我们很快就会到那里。

李先生,这就是您想要的烤鸭。请在表格上签名并注明“——”以便接受进入我们的仓库

下午,我接到女儿的电话,6:45。 “妈妈,我现在可以带一些朋友过来吃饭吗?”

妈妈说:“不行,女儿,你妈妈今天已经要准备两桌饭了,我们真的没有时间,真的很抱歉。下次你早点告诉我,我给你准备。” 。“ 我回答了。

……

送走所有的客人后,疲惫的妻子坐在沙发上和丈夫聊天。 “宝贝儿,我们家现在经常招待客人,你该买点厨房设备了,最好请个保姆。” —— 设备、人力资源缺口

丈夫:“你是这个房子的主人,你该做的就做吧。”——批准

妻子:“还有,最近我们的家庭开支太高了。你能用自己的钱帮助我们吗?” —— 应收账款催收

……

……

最后,妻子拿起计算器,准确地计算出今天的成本和节省的原材料,记入日记本,并将结果读给丈夫听。 —— 成本会计、会计、总账、报表

希望大家通过上面的例子对ERP有了一些了解,ERP是一个记录企业内部所有流程的系统,从线索到回款、研发、生产,资源(人)都可以记录。它是一个管理系统,可以让您规划和使用机械、材料和财务,最终输出符合财务会计要求的会计数据和总账报告。 ERP系统可以覆盖的工作范围如下。

当然,还有很多企业没有制造业务,业务范围也缩小了,所以ERP系统本身并不能涵盖管理制造流程的所有功能。这里有一种特殊类型的ERP,那就是针对服务公司的ERP。虽然没有生产过程,但其服务过程与制造过程类似。在进行MRP计算时,主要考虑以下因素:流程标准化,具体服务流程通过工单系统管理,并接入ERP,完成业务流程闭环。

总结ERP系统的一些主要功能模块。

销售管理:客户管理、销售合同管理、订单管理、需求计划、销售信用管理、价格管理、渠道管理库存管理:发货管理、收货管理、备调管理、退换货管理、库存盘点、库存报表、库存成本管理、仓库管理运输运输:交货计划管理、发票管理、承运商管理、车队管理、费用管理、运费统计采购管理:供应商管理(引入、评估、终止)、采购计划管理、采购申请、生产计划采购订单、采购合同管理、到货计划等执行管理:MRP、100%检验、生产计划、物料清单管理、工艺路线管理、团队管理、设备管理、制造订单管理、产出报告、外包加工管理、质量控制、其他质量控制:试验计划管理、试验过程控制(来料检验、样品检验、过程检验、过程检验、成品检验、半成品检验等)、检验异常处理(MRB)、检验报告管理、质量分析(SPC、8D等)、质量追溯、财务管理:应收账款管理、现金管理、应付账款管理、付款管理、发票管理(产出、进项、纳税申报)、存货核算、固定资产管理、预算管理、总账管理等人力资源管理:人事管理、组织管理、绩效管理、薪酬管理、福利管理、招聘管理、培训管理等常用功能模块:综合管理、参数字典、基础档案管理(库存)管理、库存分类管理、法人实体管理等)流程配置、用户及权限管理等。

4、主要业务和功能分析ERP可以覆盖的业务范围很广,而且除了核心功能之外,各种ERP系统提供的功能也越来越复杂,但核心仍然是财务会计,各种可以管理的内容你的事。企业资源规划和使用管理系统软件。其主要功能主要包括MRP计算和生产成本控制方面。

4.1 MRP的操作说明MRP(Material Demand Planning)是以每一项为计划目标,根据该项在产品结构各层次上的隶属关系和数量关系进行逆向计划的物料需求计划,意思是站起来。区分各个项目的发放顺序是工业制造企业的物料计划控制模型。

MRP是ERP最重要的功能模块,它让企业内的各种资源通过MRP高效流动,实现制造业的需求与供给的平衡。 MRP的整体业务流程如下:

通过MRP的业务逻辑,企业可以清楚地知道自己应该生产什么。制造这些产品需要哪些材料?哪些材料可能短缺?哪些计划已经准备好实施?实现这些目标需要整合和计算企业内部各种资源的信息,整体逻辑如下:

1、提前准备好物料、BOM、工艺路线和程序、换线时间和产能、资源信息等基础数据。重点应该是管理BOM。大多数制造公司的BOM 包含多个级别。关键关系的管理,这些因素影响MRP的计算。在一些大型装备制造厂,BOM级别可以达到数百级,有些化工企业的原材料替代材料可能有几十种。毫无疑问,这种数据结构很难计算,尤其是在计算大量数据时。一起使用数据给系统带来了重大挑战。

2.通过整合不同类型制成品的需求,包括来自订单和合同的已知需求以及来自安全库存水平的制成品补货需求,市场运营者可以根据市场状况调整需求,也需要进行评估。这些需求由PMC 系的学生进行整合和管理,以创建给定时间段的主生产计划。如果有多个生产基地,需要预先确定总体规划由哪个生产基地生产,并进行分工和协调。

3. 除了汇总和处理需求方信息外,还必须处理与采购、库存、外包、在制品和内部交易相关的信息。在这种情况下,业务变化会不断增加,例如原材料在途、外包/分包、外部加工的成品、内部区域之间的移动等,需要及时、准确地捕捉数据。

4、上述信息组装完毕后,就必须执行MRP的核心运行逻辑,但运行时首先要区分make-to-order(MTO模式)和stock-to-stock(MTS模式)订单信息。去做吧。一般来说,按订单生产的产品可能需要定制需求或对原材料或制造工艺有特殊要求,而MTS模型适用于通用产品或需要提前备货的产品。此外,计算时还必须考虑经济批量问题,在进行MRP计算时必须将某些原材料视为不可分离。

5、完成MRP计算后,PMC部门的同学必须下达采购计划和生产计划,以促进采购和生产部门的业务执行。 MRP计算可以分为两种计算模式:完全周期计算,即使需求波动不是很大的公司也可以采用;增量及时计算,需要快速响应需求变化。及时交付给企业。

当然,MRP业务流程中还需要考虑其他因素,每个公司都略有不同,例如在计划生产时是否优先考虑交货时间或效率,以及如何应对紧急订单。

4.2 生产成本控制讨论完MRP计算之后,我们再来看看ERP中的生产成本控制,这也是大多数制造企业在实施ERP时必须解决的问题之一。生产成本包括一般制造企业生产一定种类和数量的产品时所发生的原材料成本、人工成本、辅助材料成本、能源消耗成本、设备折旧成本、管理成本、研发成本等。其他相关费用的总和。它是反映一个企业生产组织合理性、劳动生产率水平、设备利用率和经营管理水平的综合指标。下图是制造业生产成本与销售价格的示意图。

公司必须遵循指导成本核算和分配过程的某些方法和标准。一般来说,主要有三种方法:综合成本法、变动成本法和作业成本法。公司根据自己的业务情况选择和使用它们。

全日制成本法是指所有制造成本都计入产品成本,不区分固定成本和变动成本。这种方法适用于产品生命周期较长、市场需求比较稳定、产品结构比较简单的情况。

以下是具体步骤:

1、计算原材料采购、销售、库存数据,并对原材料出货单价进行加权。

2、根据原材料加权单价和收、退料内容,计算收料成本。

3、根据工资分配表和工作时间分配表计算直接人工成本。

4. 根据预算制造费用和实际发生金额计算制造费用。

5. 根据每个产品或流程的分配标准(直接工时、直接材料数量等)分配制造间接费用。

6. 根据每个产品或流程的直接材料、直接人工和制造成本之和除以相应的产量或吞吐量,计算每个产品或流程的单位成本。

7、根据各工序的单价和产成品或在制品的数量,计算产成品和在制品的单价。

8. 根据产成品或在制品的单价以及销售或库存计算销售成本和库存成本。

变动成本法是指仅将与产品产量或销量波动相关的生产成本计入产品成本,而固定成本直接作为经常费用计入损益的方法。这种方法适用于产品生命周期短、市场需求不稳定、产品结构复杂的情况。变动成本法的优点是反映了产品的边际贡献,使短期决策和成本控制更加容易。变动成本法的缺点是不能反映每个产品的固定成本分配,难以做出长期决策和综合评价。

4、根据预算和实际制造费用计算可变制造费用,与产量或销量无关的固定制造费用直接计入损益。

5. 根据每个产品或流程的分配标准(直接工时、直接材料数量等)分配可变制造间接成本。

6. 根据每个产品或流程的直接材料、直接人工和可变制造费用之和除以相应的产量或吞吐量,计算每个产品或流程的单位成本。

作业成本法是根据各项作业的资源消耗情况,将成本分配到不同成本对象的成本计算方法。基于作业的成本核算的好处是可以更准确地分配间接费用,这有助于提高产品定价和利润分析的准确性。作业成本法的缺点是需要收集大量数据,增加了会计复杂性和成本。

以下是具体步骤:

1、按每件产品或每道工序的直接材料、直接人工收取直接成本。

2.评估工作我们根据每个产品、每个工序的生产流程和资源消耗情况进行评估。

3.在这个库中收集成本,根据每个操作的资源消耗来收集。

4. 根据每个操作的资源消耗因素确定成本因素。

5. 根据每个成本库中的费用和成本动因数计算成本动因率。

6.根据成本动因的数量以及每个产品或工序的成本动因的比例,在成本库中分配费用。

7. 根据每个产品或流程的直接成本和分配成本的库费用总和计算产品成本。

目前经济环境不太好,国内外竞争越来越激烈,企业对成本控制的要求越来越高,我们已经无力应对这些要求。这种效率使得制造企业能够最大限度地降低成本,更精确地管理生产成本,打造出在供应链上具有高度竞争力的企业。但是,从上面的解释可以看出,成本管理包含的领域非常广泛,会计所需的基础数据非常庞大,而且数据是跨部门、跨领域进行采集、汇总、计算、分布的,需要做的事情它。如果没有合适的工具,业务人员可能很难实现复杂的会计来支持他们,但可以很好地解决问题。

这是对ERP核心功能的介绍,通过解决这两个重要的挑战,企业可以将人力资源、财务、物料、产供销等资源和活动产生的数据链接起来,使减少数据量成为可能。数据的。这些数据有助于降低成本、提高获取效率、提高公司的核心竞争力。

5. 与ERP相关的其他主题虽然我们简单地解释了ERP发展的历史、类型和价值,但我们希望它能帮助您了解ERP,了解更全面、整体的ERP概念,希望对您有所帮助。最后,这里有一些话题需要讨论。

1.去ERP。

2、ERP与中台的关系。

3、ERP的未来发展。

4.关于电商ERP。

放弃ERP:这种趋势逐渐明显ERP已经变得臃肿复杂,业务领域太多未来会有回归ERP本质的趋势ERP是一个计划,应该以财务完成为主任务使数据化通过与CRM、SRM、OA、EHR、PLM、MES 等系统的增强集成,实现采集、存储和计算。中心化、规模化、综合化的方式不适合不断变化的市场和用户环境;只有去中心化、规模化、美观的方式才能为用户提供多样化的产品、服务和体验。

ERP与中台的关系:ERP是基于财务逻辑完成企业资源计划管理的具体系统和工具,中台是企业应对不断变化的需求的一种理念和方法。这是由于系统开发成本高、效率低。可能相同的是,这两个概念都涵盖了非常丰富的业务领域,都是大而全的,都需要对数据进行集中管理和使用。

ERP的未来:未来的ERP应该注重产业化、专业化。不同行业的系统要求仍然存在很大差异。近年来,许多软件公司(包括金蝶、用友)都开始组建事业部。为行业提供专业的解决方案和产品服务。未来,ERP集成能力也将得到增强,能够友好地支持不同类型系统的数据检索,支持不同格式的业务数据。

电商ERP:上个月,水蛋赴香港申请上市。至此,电子商务ERP突然出现在人们的眼前。电子商务ERP是ERP的一个细分领域。从逻辑上讲,“ERP”是这样的,在“贸易型ERP”和“电子商务型ERP”中,贸易型ERP是指经销商系统+采购/库存/销售+财务管理。它旨在管理公司内部的各种资源信息,同时解决财务会计问题。电商ERP是对商户系统进行改造,使其可以接入电商平台,所以本质上没有什么区别。

这就是ERP 的全部内容。如果还有什么想进一步讨论的,欢迎在评论区留言。

专栏作家

无法分类的人,微信公众号:中级、台品,全是产品经理专栏作家。擅长产品规划和需求分析,专注于EC中台产品设计,同时也热衷于研究中台、SaaS等最新产品形态。

本文原创发表于《人人都是产品经理》,未经许可不得转载。

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