话题越熟悉,谈论项目管理就越困难。如果你谈论一般性的事情,人们会说你肤浅,但如果你谈论具体情况,你就不会得到同情。老哈现在工作的公司正好有一款自主研发的项目管理产品,但一开始老哈很不明白为什么要用这么同质化的产品作为与目标客户的接触点。你想做的事。对比此类竞品,印证了“玩得好,英雄能成王”这句格言。这次我们要讲的是构建项目管理系统。
项目管理系统有多种基于属性的分类方法。
根据数量:单项目管理、多项目管理
根据范围不同:单点项目管理(针对特定服务领域的项目管理,如研发、采购等)、生态项目管理(也称企业级项目管理,针对各个阶段的项目管理)寿命)适用)周期)
按组织划分:单一组织项目管理(产品和资源一体化组织)、矩阵项目管理(产品线和资源线组织分离、强矩阵/弱矩阵/混合管理)
项目管理体系范围(边界):在PMP中,它们被称为Q(质量)、C(成本)和D(开发过程),但我更喜欢人(人力资源)、金钱(预算)和工作(执行、监督)。
作为一名程序员,老哈喜欢用公式来定义概念。
项目管理体系=流程和方法+PM和组织+IT
从以上分类和边界可以看出,由于企业对项目管理本身的管理理念不同、IT建设成熟度水平不同、各要素要求不同,对项目管理产品的需求也多种多样(部门之间)。每个市场都有自己的特点。有的人走普遍化的道路,有的人走专业化的道路。谁是王、谁是青铜我们这里就不评论了。我只是根据我个人的理解来分析目前市场上项目管理产品的高端需求(客户痛点、他们愿意付费的需求)。供你参考:
1 项目组合管理(多项目管理)
从这句话中,不难理解这句话的用意。多项目是针对单个项目,当多个项目获得资助并且QCD信息聚合时会产生新的价值。
2 企业级项目管理
什么是单点应用?什么是生态应用?事实上,这个想法不仅仅局限于构建一个项目管理系统。随着时代的发展,数字化转型的需求越来越强烈。需要打破传统组织结构造成的系统碎片化和部门之间的数据孤岛。其次,构建系统需要从解决单个部门转变为解决整个生命周期和企业的所有要素。上一篇文章提到,要打破数据孤岛,首先要实现数据治理。否则,在集成阶段将需要时间来处理数据含义和数据结构的差异。今天我们不谈数据,只谈如何构建企业级项目管理系统。让我们用一个简单的公式来表达它。
企业级项目管理体系=扎实的企业级标准项目管理思想(可分类)的IT流程+可灵活配置的角色和审批流程+各种方便快捷的多系统集成接口/协议
简单说明:创建企业级应用的目的是为了统一管理理念、流程、分组管理,同时降低重复构建的成本。当然,由于部门和类别之间的差异,在实践中很难在集团层面定义几个典型的项目类型,并固化每个类型的流程、组织、可交付成果等。灵活配置角色、审批流程和工作流程以方便促销期间的定制也是企业级应用程序的要求。最后,由于不同部门需要集成来自不同来源的主数据/业务状态数据,因此系统当前需要灵活的接口和协议。
3 丰富的BI/AI功能
当大多数人想到BI 时,他们的第一反应就是各种仪表板。没有什么问题。仪表板真正代表了BI。然而,仪表板只是锦上添花,其背后的数据集成和分析才是核心。好的项目管理软件都内置了管理思想。如上所述,资金管理。大多数公司的现金管理都是在ERP中完成的,他们只是管理结果。一个好的项目管理软件会估算整个项目的成本,并以预算、会计和最终结账的形式从开始到结束进行监控。再比如,大多数企业的绩效评估都比较主观,因为员工日常投入与产出的比例没有得到很好的量化。好的项目管理软件可以通过员工考勤信息和WBS输出信息来计算生产能力,让您更客观地评估生产能力和薪资。
4 可用性问题
目前主流的项目管理软件已经完成了从“以流程为中心”到“以用户为中心”的转变。 UI/UX重组往往是许多项目管理产品初创公司用来攻击传统产品制造商的武器。往往从用户的角度来看,即使背景变化不大,从交互层输入的信息也较少,需要从其他系统查询的数据可以在一个页面上显示。最初需要5 个步骤,现在需要3 个步骤。一个步骤完成等等。这些明显的变化通常会引发客户支付订单的倾向。在老哈看来,这是额外的红利,而不是核心竞争力。
5 面向未来的IT架构
除了功能特性之外,产品构建的IT架构也是很多客户在选择项目管理产品时非常重要的参考指标。当然这个业务部门关注较少,IT部门关注较多。这当然是事实,但一方面要考虑是否方便以后运维,与企业技术架构的一致性,架构的可扩展性和可复用性,以及如何使用我会考虑是否可以扩展其他应用程序。平台等基于微服务的中台目前作为IT架构被广泛使用,可以作为参考。当然,一个公司的持续集成能力、工具支撑能力、组织架构对于中间平台的顺利实施起着重要作用。成功在中间,失败也在中间。
那么,选择项目管理软件时如何入手呢?老哈的建议是先看客户(有没有更多的客户故事),再看技术?和功能范围)。已完成并符合公司主流部门协议)。