jmsjjyl@com P6软件是国际工程项目领域主流的进度管理软件，其强大的计划和调度功能可以利用关键路径法进行偏差分析，使其成为计划工程师的重要工具。进度索赔的基础。但通过对众多国际工程项目案例的研究和客户走访，笔者发现国内工程公司的P6在国际工程项目中的应用很多都是被动应用。根本原因在于业主的严格要求。 P6的使用有一定的门槛，在项目执行过程中需要大量的数据收集、筛选、输入、分析、调整来定期更新计划。对于大型工程项目，进度表通常包含数千甚至数万条运行数据，每半个月收集一次实际数据以更新和分析当前计划，最多每月运行一次。确保数据准确性需要付出巨大的努力。因此，如果这个问题不解决，P6的应用永远会存在重大障碍。每个月，规划工程师最终都会被大量的现实数据收集所淹没，而不是投入更多的精力并将他们的专业技能应用于规划中。 比较分析和关键路径分析。这导致在最初的规划阶段应用P6来创建计划，但在项目执行过程中，P6的应用变得越来越困难，最终只需要与业主进行表面的通信。完成进度跟踪、方便项目管理也不是不可能，甚至在进度计费中起到核心作用也是有效的。因此，我们建议P6管理的国际工程项目配备文档管理协作工具，以帮助P6解决现实世界的数据收集问题。我们知道，对于许多工程项目规划任务来说，许多完成标志都与文档相关联。例如，设计规划中近100%的任务都是不同类型和版本的图纸文件的交付。例如，签订采购合同、设备出厂验收、设备现场验收等80%的采购策划活动都有相应的文件证据。例如，施工计划中单位、部门、子项目的竣工标志也是各种验收文件。在国际工程项目中，文档是呈现可交付成果的最重要形式，当然也是项目完成的标志。因此，国际工程项目应用P6时，也会用到文档协作平台工具。在文档生成和交互过程中，文档协作平台同时收集相应规划作业的完成状态和完成时间。这样既保证了数据的准确性和即时性，又避免了二次数据录入，减轻了规划工程师的负担。下面，我们将分享一个P6软件与CNEX文档管理协作平台联合使用的例子。
P6+CNEX实现PDCA循环众所周知的PDCA模型由P6持续执行，并利用P6强大的调度引擎和各种进度偏差分析功能。 “Do”利用CNEX联动管理平台作为便携工具，在执行业务管理时，只需连接P6和CNEX数据流即可获取进度数据，实现实际进度数据的自动采集。完成收集后，比较P6中的进度偏差，发现延迟的工作项，分析偏差，制定纠正措施，完成PDCA循环。下面以设计进度管理为例，讲解如何使用P6+CNEX解决方案实现实际进度数据的自动采集。
CNEX在文档协作过程中自动收集真实数据。设计进度管理的首要重点是工程图交付节点，这实际上是设计文档的协同过程。工作流程和任务模块。通过电子邮件模块记录部门内部以及项目部门与外部组织之间的协作。以设计为例，通过电子邮件发送图纸时，还会获取图纸版本、交付日期等进度信息，并自动保存在注册文档区域中。
实际数据实时同步到P6，从根本上解决P6数据采集问题，实现CNEX与P6计划之间的数据互通，从而自动跟踪设计计划的实际进度更新。从上面的例子可以看出，使用P6管理的国际工程项目需要使用文档管理协作平台。这样，数据采集时不存在线上线下断线或二次处理，业务过程中自动捕获实际进度数据，从根本上解决了P6中实际进度采集的问题，提高了P6应用的效率。降低使用门槛，让P6发挥核心作用，取得真正进展。
