哪种项目管理软件更容易使用取决于您的需求。有些公司有更多的项目团队和更大的项目,因此需要更重的软件。有些公司只管理项目进度和跟踪工作时间,因此轻量级项目管理软件非常易于使用,因为您可以立即开始。由于预算有限,小型初创团队非常适合使用免费版本的项目管理软件,该软件功能有限,但仍提供项目进度跟踪等核心功能。此外,一些客户希望能够定制软件以适应其公司所在的行业。因此,最好购买垂直行业的项目管理软件,例如大型工程项目管理。请参见P6。
说到通用的项目管理软件,以下产品是比较常用的,网上的评论也很多:
1. Zoho Projects在海外早已被誉为“非常划算”,被老牌IT杂志PCMag评为“非常适合中小企业”,至今仍被收录。排名。 PCMag 软件部门的副主编吉尔·达菲(Jill Duffy) 认为这是专业版中最便宜的。虽然它是一个项目管理软件,但它可以让您跟踪任务进度、检查项目预算的使用情况、分配任务时检查项目成员的工作量、统计工作时间、管理项目中出现的问题和bug等等。它有很多功能,包括项目文档。几乎不需要培训员工如何使用它。您还可以提前设置工作流程并接收所需任务的电子邮件通知。中国有CN版本,服务器位于中国。支持多种语言,还拥有本地客户服务团队。
2、Microsoft Project Microsoft Project以PMP为基础,以PMBOK九大项目管理知识体系为基础,帮助项目经理规划和管理时间、资源和成本。与其他微软Office软件有默契,也有一定程度的用户痴迷。还提供丰富的参考资料和培训课程,帮助用户更好地了解其功能。它可用于项目调度、资源管理、项目组合管理等。适合有很多大型项目的公司。也有缺点。一是贵,二是学习成本比较高。
3、Basecamp Basecamp是一款比较老的项目管理软件,相对来说比较好用。它集成了团队协作的常用工具,使所有项目成员都能实时了解项目进度。它还提供实时聊天、日历、讨论板、待办事项列表、日程安排和文档管理等功能。 Basecamp 基本上有项目管理的常用工具。缺点是,一些用户评论说搜索功能较弱、更新较慢、移动应用程序不太令人满意。
4. WrikeWrike 功能包括预算、缺陷跟踪、协作、文件共享、甘特图、问题管理、里程碑跟踪、完成百分比跟踪、项目组合管理、项目规划、资源管理、状态跟踪、任务管理,并包括时间和费用跟踪。它在最初设计时不仅考虑了项目管理,还考虑了日常工作管理,因此它也适合管理“工作空间”文件夹中没有明确结束日期的日常任务。但价格不适合小型企业,而且版本有点过于多样化。
5. Smartsheet Smartsheet的左侧是一个表格,您可以在其中创建各种任务,右侧是一个甘特图,对于习惯使用电子表格的人来说非常容易使用。基本上,您可以使用电子表格完成所有能做的事情。您还可以与其他人分享您的表格。表格、任务、项目、卡片等都很有用。定制功能也非常好,如果您愿意投入大量时间学习它的各种功能并对其进行定制以满足您的业务需求,它仍然是一个非常强大的项目管理软件。它还提供箭头和圆圈等标记工具,以便协作者在文档上传后更轻松地进行交流。您还可以将一个表中的单元格链接到其他表,以允许数据在项目之间流动。通过工作流功能,当事件A发生时,系统自动执行操作B,但当问题发生时,必须审查每个工作流。但是,您将需要额外的资金来购买时间跟踪、预算、资源管理和其他模块。此外,如果您和项目团队的其他成员对任务进行了更改,您将需要手动更新它以获取最新更改。它不会实时自动更新。您必须设置系统自动保存的时间间隔。因此,哪种项目管理软件更容易使用会因公司而异。你是一家大公司,没有软件采购的预算。你可能不缺资金,但项目成员非常不愿意花时间学习复杂的软件。因此,您应该自己注册一个帐户,看看感觉如何,是否能够满足您想要用于项目管理的大部分需求。