jmsjjyl@com 项目启动是指组织正式开始项目或进入项目的下一阶段。通过发布项目章程将您的项目正式化。主要利益相关者签署项目章程，确认就项目的需求和目标达成一致。确定并批准项目经理也很重要。项目启动阶段的准备工作是否得当往往决定着项目的成败，A公司在推进IT项目时形成对项目启动管理的统一认识极为重要。
IT项目最重要的部分是项目启动阶段。往往只有在项目启动阶段做好适当的准备，才能体现出IT项目管理的方法和技巧。形成对项目启动管理的统一认识对于甲方执行IT项目极为重要。一般来说，项目启动管理可以分为以下几个阶段：
1、意向提案阶段在意向提案阶段，业务部门发现应通过信息技术实现的业务需求，提出对信息系统建设的期望。由于信息项目意图涉及业务发展的全过程，因此信息项目意图的整体管理和规划一直是企业信息部门面临的挑战。
集中业务规划范围的公司通常将决策集中在业务规划范围内，例如，当他们需要在年底盘点模型时。商业模式的改进和改革产生了对信息工具的需求。此时产生的想法和需求往往不太成熟，具有更多的不确定性，并且以后改变的风险也更大。不过，这也是你的意图最集中、最容易做出整体规划的时候。信息技术部门通常会收集、分类和组织此期间的所有意图，并首先创建项目构建列表。然后，考虑公司的战略重点和资源投资限制，确定项目的优先顺序并确定建设重点。
像这种情况，在密集策划期间没有提出的项目意图往往会对原来的整体计划和计划产生影响，并且在各个方面的讨论中都更加重要，包括项目需要的必要性和合理性。要小心。投资金额、引入资源的可能性以及对已到位或正在建设的系统的影响。通过建立多个系统和流程，信息管理部门可以引导业务需求的意图，并在密集的规划期间努力实现该意图。
意向建议作为项目启动阶段进行管理，其意义在于对意向进行统筹规划，保证体系建设的整体合理性。
2.需求分析阶段接受项目意向后，我们进入项目需求分析阶段。此阶段需要信息和业务专业人员团队对业务需求进行详细的调查和分析。使用的方法主要是与各个业务级别人员的访谈和会议。
在这个阶段，就像本例一样，IT可能认为业务需求不明确，但业务却认为需求非常明确。解决这一冲突的关键是建立详细的管控方法，指导业务人员细化需求。例如，制定需求分析报告框架并记录要点。需求分析通常包括：
当前业务流程分析、未来业务流程分析、当前与未来业务差异分析、信息功能点需求、未来系统非功能性需求（性能需求、环境需求、安全需求等）、需求优先级划分、一旦需求分析报告已经创建，必须组织对需求的审查，以达到项目利益相关者对需求的一致认可。
3、可行性方案论证阶段可行性方案论证是项目启动阶段的一项重要活动，其质量直接影响项目实施的有效性。演示团队通常由公司内部的业务人员和IT 技术人员组成。根据项目的重要性、难度和规模，还可能需要公司外部的专业咨询资源。
可行性方案论证的目的是通过确认管理体系和系统技术架构来确认未来的管理和技术方案是否有效。我们详细介绍项目的管理、技术和实施挑战，并逐步明确客户的需求。然后根据需求规划整体解决方案，作为项目投入产出评估、产品选型以及后续实施规划约束的依据。
产品选择标准：可行性规划基于业务需求，不受任何一种产品的影响。因此，这成为后续产品选型的基础，确保企业始终坚持根据自己的需求和计划来选择产品和解决方案的原则，而不会在产品选型过程中被供应商解决方案分散注意力。
实施方案的约束：可行性方案和实施方案是总体设计和详细设计的关系。可行性方案描述了整体的业务方案和技术架构，而实施方案则是可行性方案各方面的细化。此外，它还详细说明了与可行性规划相关的管理、技术和实施困难，以有效地进行项目风险分析、制定项目风险管理策略并确保项目成功。
4、产品选型阶段当您需要选择新产品并完成可行性计划时，就进入了项目启动管理的产品选型阶段。此阶段，对供应商进行初步筛选后，根据需求和方案要求编制招标文件，组织利益相关者接收供应商的项目解决方案，并根据评价标准对供应商进行评估，2根据一项或多项标准对供应商进行评估。选择供应商并开始谈判。项目审批报告获得批准后，我们将与供应商签订合同。 RFP创建：根据需求阶段和可行性规划阶段的分析结果，我们创建向供应商投标所需的文件。
1. 解决方案评估：主要活动是制定产品选择的评估标准。应用软件评估：考虑产品的功能、性能、系统配置、易用性、市场评价、成本等。
2、软件运行环境评估：评估系统运行所需的服务器和客户端软硬件配置。这一点经常被忽视，但这也是对后续投资影响最大的部分，尤其是当你拥有大量客户和复杂的环境时。
3、项目实施评估：在信息系统建设中，项目实施方法和实施能力是决定项目成败的重要因素，其中对服务提供商实施能力的评估尤为重要。评估内容主要包括实施方法、实施成本、实施周期、实施顾问的经验、类似实施案例的调查等。
4、培训及售后服务评估：包括培训方式、费用、售后方式、费用、响应时间等考核。
5.供应商评估：评估供应商基本情况，如供应商规模、绩效、合同语言和仲裁地点以及客户合作策略。
6. 效益-风险评估：即项目投入和产出的评估。虽然这是最难评估的一项，但目前信息化项目的投入和产出还没有相对完整的量化评估指标。
业务洽谈：
关于商务谈判的组织和技巧有很多技术讨论。从信息项目管理的角度来看，根据特定的策略与产品和服务实施者进行谈判，以最大程度地保护公司的利益并确定最佳的价格和条件。服务。
商务谈判基于评估的解决方案，流程通常包括组建谈判团队、制定谈判计划、进行谈判和签订合同。请注意，机会与后续项目报告批准之间没有严格的顺序关系，它们可以同时发生。但合同的签署必须在立项报告完成后才能完成。
5、项目立项报告审批阶段项目报告是项目启动阶段的重要文件，适用于从意向提出、需求分析、可行性方案论证到产品选型的各个阶段。有必要记录每个步骤中出现的重要信息。是按照公司管理流程，通过任命项目经理、建立项目组织架构、申请项目资金、提交相关部门会签等方式确认项目合法性的文件。所有后续项目活动都必须以项目立项报告为基础。
6. 项目启动会议阶段项目启动可以被视为一个时间点、一个里程碑，而不是一个阶段。这里，从项目立项到项目启动准备、项目启动会议结束的这段时间统称为项目启动会议阶段。
项目上线的准备工作相对繁琐，具体内容根据项目所在管理环境的要求而有所不同。在项目上线准备期间，您可以创建项目上线清单，确保项目上线任务有序完成、不遗漏。启动会议的准备通常包括建立项目管理结构和组织启动会议材料。其中，建立项目管理体系是一项非常重要却又常常被忽视的工作，主要包括以下几项工作。
1、项目评价管理体系和项目成本管理体系
2、项目定期会议管理制度
3、项目通报制度
4、项目计划管理制度：明确各级项目计划的制定和检查流程，包括总体计划、阶段计划、周计划。
5、项目文件管理流程：明确各类文件名及文件标准模板的管理，如报告模板、例会模板日志、问题清单等。
项目启动准备工作完成后，我们将召开项目启动会。启动会议正式宣布项目开始，包括来自整个项目组织的参与者，包括管理领导、项目经理、供应商代表、客户代表、项目主管和技术代表等关键角色。
项目启动会议的任务是：
1. 解释项目的背景、价值观和目标
2. 项目成果介绍
3、项目组织架构及主要成员职责介绍
4. 提前进行项目规划和风险分析
5、项目管理体系
6. 项目采用的工作方法
这些发现表明，事实上，项目启动会议已经包含了项目规划阶段的早期内容，也反映了PMBOK体系中启动阶段和规划阶段的重叠。
正确的项目启动管理是企业合理投入产出分析、有效管理项目风险、确保项目成功的关键。综上所述，在建设一个信息化项目时，甲方的项目启动阶段涉及一系列管理活动：意向提出、需求分析、可行性方案论证、产品选型、项目报告审批、项目管理。有必要。启动会议让控制人员完成项目启动并进入项目执行阶段。
