飞书解决方案，飞书使用介绍

窗外的大雪，纷纷落下，越来越厚，又越来越稀。早上上班的时候，我看到的只是一片纯白。已经好几天没有更新公众号了，不过年底实在是太忙了，感觉时间过得比平常快。可能是我有错觉，觉得时间过得比平时快。令人惊奇的是，还有半个月，2023年就结束了。非常激动。在今天的文章中，我想谈谈大家熟悉的项目管理软件Jira以及我更喜欢的另一个产品。事情要从上周开始，当时我和用友十多年前的老同事聊天，他问我公司产研团队目前用的是什么项目管理工具，我回答说我选择飞书。我们内部的协作大部分都是在飞书上进行的，非常方便。他说他仍在使用Jira，但最近一直在考虑进行转换。当我听到Jira的时候，我愣了一下，感觉这件事发生在上个世纪。离开学术界后我就没有太关注这个产品了，只是零星地记得它的母公司Atlassian的股价，先涨了很多，然后又跌了很多。我对Jira的印象不是很好，它很复杂，不适合中国人的使用习惯，而且价格也不便宜，但遗憾的是当时没有好的选择。回到与老同事的交流，他们为什么要跳槽？当我和他们更深入地交谈时，我了解到Jira是在几年前发布的本地部署版本（官方称为服务器版本）产品。我刚刚获悉，他们宣布将停止销售许可证，并将于2024年2月彻底停止该版本的维护和升级。转眼间，已经快二月了。 Jira的节流逻辑据说是正确的，但就像微软Office当时的节流一样，基于云的包年订阅服务模式对企业和用户都有好处，是一种普遍趋势。毕竟，现在谁愿意使用本地部署的版本呢？SaaS 很方便，但不然就需要维护和备份，还得担心数据丢失。但问题是，Jira 没有在中国部署服务器，按年订阅会大幅增加成本。它既慢又贵。早期，除了Jira 之外，几乎没有其他选择。目前，类似的产品在国内已经遍地开花，据我所知，有腾讯的TAPD、阿里巴巴的云霄、字节跳动的飞书项目、Ones、PingCode等。因此，如果您现在正在选择项目管理工具，我不会推荐Jira，尽管它是此类的原始产品。当我在UF 时，我使用Jira，然后是Hammer 的Redmine，以及Geek Time 的TAPD。现在，作为一家新成立的公司，我们选择了飞书项目。现在来说说我的选择逻辑。 Jira 是最著名的敏捷项目管理工具，它采用了敏捷产品设计理念。然而，在我工作过的公司里，每个人都有一套根据公司实际情况制定的流程和方法，而我的很多年轻同事甚至不知道敏捷这个词。给人一种支离破碎的感觉，不流畅。相比之下，我认为飞书项目最好的地方就是过程。我们知道，一个产品从产生想法到交付给最终用户，基本上要经历需求、立项、设计、开发、测试、发布、审核等阶段。不同阶段有不同的角色和不同的任务。从协作的角度来看，团队成员如何遵循正确的流程而不是单独工作？我们如何在流程中同步信息，以便团队成员能够轻松了解上下文？这些更为重要。我们常说过程的价值在于它提供了通往成功经验的途径。每个公司都有自己的流程，但最好将这些流程固定在IT 系统中，而不是将其保留在经理的头脑或文档中。飞书项目提供了优秀的流程抽象能力。

莫文的产品开发流程考虑到了公司的实际情况（没有专职的产品经理，扁平化的团队文化），将每一个微小的沟通事项都纳入到一个标准的节点流程中，最后细化了。一系列的流程。然后讨论会进一步固化为飞书项目，大家可以按照这套流程来调整自己。这可以防止人们在匆忙中感到焦虑或错过某些节点，最终导致返工。此外，Faish的项目流程是完全可视化的，因此即使有新的兼职人员进来，他们也可以全局了解特定需求的当前状态以及具体的流程逻辑。同时我们本身就是飞书用户，飞书项目可以和飞书文档、通知等无缝集成，信息传输效率比较高。如果您有兴趣请看一下。飞书项目让我眼前一亮。

基于此，我还要说一件事。我在和我非常尊敬的阿姨聊天，她说大多数人都没有耐心，喜欢关注细节，但他们从来不注重优化流程。事实上，过程对结果的影响是巨大的。是先做A 再做B，还是先做B 再做A 都很重要。她举了烹饪的例子。 “做饭后立即擦拭炉子。”趁热清洁炉子比晚饭后清洁容易得多，因为锅里溢出的油还没有凝结。还有一些例子表明，在烹饪过程中休息一下，清洗不再使用的餐具，可以减轻饭后清理的负担。这就是过程。她说，很多人一生都在迷茫的状态中度过，不去关注类似的细节。听到这个消息我非常感动。其实，生活和工作中类似的场景还有很多。例如，当我今天和同事讨论写作时，我觉得在开始写作之前我应该在脑海中提出一个问题。这比仅仅四处挖掘要有效得多。这也是一个流程问题。产品开发过程更加相似。

飞书项目最大的特点就是让业务流程的管理更加简单，这一点给我留下了深刻的印象。毕竟过程很重要。于是，我向老同事推荐了飞书项目，从Jira迁移过来非常方便，而且价格便宜了50%左右。当然，除了飞书项目之外，还有一些其他很棒的产品，但为了供大家参考，这里有一个同事在之前研究过程中创建的一个比较表。