风险管理的目标是通过增加项目中积极风险的概率和/或影响以及减少项目中消极风险的概率和/或影响来增加项目成功的可能性。项目充满风险,组织应: 目标是以受控的方式承担风险,平衡风险与收益并创造价值项目风险管理目的是识别和管理无法通过项目管理过程管理的风险。风险管理必须在单个项目中同时解决两个级别的风险。
规划风险管理 识别风险 进行定性风险分析 进行定量风险分析 规划风险应对 实施风险应对 监控风险
风险应对计划流程定义:定义如何实施项目风险管理活动的流程。作用:确保风险管理的水平、类型和可见性与项目的风险以及对组织和其他利益相关者的重要性相称。保证是这样。与人们沟通并获得他们的认同和支持对于在整个项目生命周期中有效实施风险管理流程至关重要。风险管理过程的规划应从项目构思阶段开始,并在项目规划过程的早期完成。风险类别指定如何对潜在风险源进行分类。风险分解结构(RBS)是按风险类别排列的层次结构。 RBS 帮助项目团队在风险识别过程中发现可能导致风险的因素。原因
【风险偏好】风险偏好是指组织或个人愿意承受预期收益的不确定性的程度,风险偏好可以表示为效用函数,分类如下。将目标、利益相关者的风险偏好表达为可衡量的风险阈值。 l 风险暴露(Risk Exposure):衡量项目中某一特定点所有风险的总潜在影响。 l 风险阈值(Risk Threshold):一个特定的风险暴露水平,高于该水平的风险必须予以解决,低于该水平的风险是可以接受的。作用:现有的文档,以确保项目团队能够适当地应对已识别的风险,以及项目整体风险的来源,编译相关信息,包括个别风险。在整个项目生命周期中,所有项目利益相关者都应鼓励风险识别过程。对单个项目风险的清晰了解支持有效的分析和风险应对措施。各个项目的风险在整个项目生命周期中都会发生变化,风险识别是一个迭代的过程。实施定性风险分析流程定义:评估可能性和影响等的过程。流程角色:使项目管理团队能够专注于高优先级的项目风险评估对已识别的风险进行优先级排序,因此是主观的,基于项目团队的风险感知和其他利益相关者。风险认知可能导致对已识别风险的评估出现偏差。需要识别并纠正偏见。此过程确定了每个风险的负责人。负责制定风险应对计划并确保其实施。实施定性风险分析流程后,您可以继续进行定量风险分析流程。或者,您可以直接进入风险应对计划流程并实施定量风险分析流程。定义:识别已经影响总体项目目标的单个项目风险和其他不确定性来源的过程量化风险过程的作用:量化总体风险暴露并制定风险应对计划提供额外的定量风险信息来支持并非所有项目都必需的。定量风险分析。这可能适用于大型或复杂的项目、具有战略重要性的项目等。执行稳健分析的能力取决于有关单个项目风险和其他不确定性来源的高质量数据的可用性。定量分析是评估总体项目风险的唯一可靠方法计划定义风险应对流程:制定选项、选择应对策略并评估总体项目风险暴露和单个项目风险就解决问题的应对措施达成一致的过程。作用: 制定总体项目风险应对措施应对风险和单个项目风险的适当方法此过程还分配资源,并酌情将相关活动添加到项目文档和项目管理计划中。风险应对措施必须与风险的严重性相一致,具有成本效益,并应对当前背景下的挑战。在项目背景下要现实且可行。通过所有利益相关者的支持,以及责任方对主要策略、备用策略、应急计划、反弹计划、次要风险、应急储备等承担具体责任,实现最佳风险应对。
【威胁应对策略示例】
危险
可能性
影响
电磁阀
技术问题
0.5
项目延期1个月,造成损失30万元。
-150000
应对策略: l 向负责的项目经理报告——。 l 避免取消涉及此技术难度的任务。 l 将任务外包给专业技术公司。 l 减少技术培训——人次,委派技术专家。改变技术路线,采用更成熟的技术路线l 接受—— 不采取对策,只是增加应急储备【机会应对策略示例】某项目需要大量使用某种资源,市场价格可能会导致项目进行期间资源下降,这对项目来说是一个机会。应对策略: l 向项目经理报告——,由项目经理负责处理。 l 开发——,主动影响资源市场价格,改变可能性。必须通过共享—— 并在成本合同中与分包商采用成本加成激励措施来充分利用这种低成本资源,双方都可以从较低的价格和减少—— 资源的使用中受益。增加并加快项目进度l 接受—— 保持现状以节省成本实施风险响应流程定义:执行商定的风险响应计划的流程流程角色:项目通过确保商定的风险响应按计划执行来管理和最小化总体风险暴露。项目风险的常见问题管理是项目团队识别和分析风险的方式,尽管努力制定对策,并将商定的应对措施记录在风险登记册和风险报告中,但风险管理并未真正落实。管理风险的行动(风险瘫痪) 只有风险负责人通过付出必要的努力来执行商定的应对措施,主动管理整个项目风险暴露以及单个威胁和机遇。监督商定的风险处理计划的实施,跟踪已识别的风险,识别和暴露新风险,并评估整个项目期间风险管理流程的有效性。项目决策是根据总体项目风险暴露和单个项目的最新信息做出的。通过风险监控流程持续监控项目工作,以确保项目团队和主要利益相关者了解当前的风险暴露水平,识别新出现的、变化的和过时的风险。您需要识别各个项目风险。