编者按:产品经理在管理每一个项目时,都存在很大的风险,那么如何避免和化解这些风险呢?本文的作者采取了不同的方法,并使用墨菲定律来管理项目风险。我们提供了详细的分析以及相关案例,请您阅读并参考。
前一段时间,在总结风险管理的时候,我发现“风险”这个词很空洞,很难概括。
我试图用文字来概括“风险”这个词,但我发现风险的形式、频率和概率与每个项目相关,不能概括为一个普遍的概念。
我也尝试用例子来分析这个案例,但最终这个案例只是一个例子,完全不会再出现,而且即使出现第二次,情况和内容也肯定会有所不同,很少。
后来我意识到,一个项目必须有人参与,如果有人参与,那么最大的风险变量就是“人”,所以我就陷入了这个过程。
直到最近,我在学习的时候,偶然看到一本叫《墨菲定律》的书,看完里面的内容,我才恍然大悟。《墨菲定律》 这不就是一个人一生中风险的总结吗?何不利用墨菲定律来研究和总结风险管理呢!
经过仔细考虑,我们提出了一些真正具有开创性的东西,所以让我们首先总结一下其中的一些内容。
1、除非某个部分出了问题,否则最后总会出问题在项目之初,产品经理或项目经理会组织整个产品或项目的整体流程和关键节点。这次,由于顿悟往往来得很突然,我意识到这里有一个小问题。这个小问题可能会产生错误,并对项目的后期阶段产生一些影响。
我们常常认为“基于经验”: “这个小问题以小张的编码能力肯定能解决”,或者“老李从事建筑工作很长时间了,不可能连这个小问题都看不到”。
但他们也会犯错误,只是他们看不到而已!
提示1:
在进行项目管理时,任何排序的问题,无论大小,即使看起来多余,都必须记录为不可避免发生的“风险”,并且必须传达给团队成员。
2. 该部分应该是最重要、最基础的部分。每个项目执行过程中,都有几个“关键路径”,是比较重要的部分。这些部分包括电商产品的支付功能、OA产品的运营、流媒体引擎、IM产品的推送通道等。
它们很重要,但它们太常见了,以至于我们将它们视为基本能力,但有时却没有意识到这一点。
但可以肯定的是,如果他们扮演如此重要的角色,这个项目最终肯定会失败。
我记得当时我正在为一个房地产项目开发电子商务产品。过程非常顺利。产品功能规划、设计、沟通和报告都做得很完美。以至于我们的研发伙伴在开发它的时候,我就开始每天和我们的客户讨论如何激活这个功能,超过10000个流水场景。
然而,就在预定研发完成时间的前一天,我接到研发经理的电话,说:“我们还没有申请客户微信公众号的支付目录,要推迟一周。”
我当场就哭了,“为什么像支付目录这样基本的东西现在才提出来?开发的时候就没有人关注吗?”
最后,我得到的所有反馈都是“这个能力太基础了。我们接触到的每个客户都有这个能力,但不是唯一的。”。
提示2:
老关先生是典型的老派生意人的代表,他喜欢开汇报会,每周都会把我和连接灯光电气公司的人聚集在一起(有些公司需要数据协调),所以我没办法。但也要做。)大会议室30多人陆续汇报任务和困难,老关现场解决问题。
但问题真的解决了吗?
答案当然是否定的。所有供应商的问题都有非常合理的理由,合理到劳关系也帮不上忙,但劳关系也着急。因此,每次召开供应商大会,老关市都会召开进度会,鼓励大家。整个上午过去了。
会议结果如何?
也许老关先生不知道,每次会议结束后,各个供应商之间的交流结果“还需要推迟”。也就是说,这个每周进度报告没有任何作用。
互联网公司不也有同样的问题吗,当然有问题,而且还不少。
提示5:
大型会议是浪费时间。许多重要问题可能不需要召开全体会议。如果您找到几个关键人物并召开小型站立会议,您也许可以在5 分钟内解决问题。
6、客户最需要的不是你作为项目经理头两年所做的事情。当项目到达验收阶段,我们与客户沟通验收流程时,总是发现客户想要:需要各种审批材料,包括详细的设计文档、数据库设计原理、产品原型和文档以及相关证书。
对于这些材料,我可能已经有了ABCD,但是客户必须要求ABCD。
你提供给客户的实际需求是类似的:你经常推出ABC能力,而你的客户需要ABCDE能力。
提示6:
在项目实施的每个阶段,您需要定期沟通客户的期望和需求,包括功能、运营和审批。有想法就一定要沟通。如果你不这样做,你就会遇到遗漏的问题。发生。
7、每收到一笔意想不到的钱,总会带来同等数额的意外损失,这类似于“吃小利吃大亏”。白银项目也是如此,在某些情况下甚至是“镀金”项目。
还是2017年,为了便于年底国企项目顺利验收,项目组决定向客户提供公司新推出的产品的功能F。为初步验收流程开绿灯。
然而,意外发生了。 2018 年初,该公司决定屏蔽F 功能,不再更新,因为认为它太麻烦,除了礼物客户之外没有人会购买。并保持这种状态。
2018年中,当我们对一个过期客户进行终检时,客户说:“F功能有很多Bug,而且不完整。虽然是补充功能,但我们还是要保证质量才可以交付。” ”因此,有人指出需要进行调整。为了完成这一功能,再次启动了20 多个研发项目、上线日期和内部损失。
提示7:
在为项目或产品镀金时,要注意可能会赚小钱而吃大亏。对于意想不到的项目也是如此。
8. 如果一个问题无法解决,就将其视为一个功能。在每个项目中,我们不可能做到完美,客户也不可能对每个功能点都满意。有些问题是解决不了的,不如接受它,并将其转化为自己的特点。
2018年,我们在为一家房地产公司做合同管理项目时就遇到了这样的问题。我们设计的合同管理相关流程过于复杂,最终无法解决“容易上手、容易上手”的问题。请立即使用。”顾客们也感到困惑和疑问。
在多次审查我们的内部流程后,我们得出的结论是该问题无法解决。
因此,我们调整了对客户的回应,从原来的“功能非常好用”改为“售后服务也很好”。功能上线后,我们派出了专门的人员对客户进行培训以及现场支持,我们已经采取了行动。一周指导教大家。
结果非常好,虽然对功能不是特别满意,但售后服务却得到了极大的好评。
提示8:
没有人能够预测所有的风险,没有人能够解决所有的问题,但是当你遇到风险的时候,你需要去面对,也许就能把风险变成商机。
风险管理不仅限于此,墨菲定律在项目管理中的应用场景也不仅限于软件交付项目。我感觉如果把内容扩展一下,我可以写一本十万字的书。今天鼓励你所有的同事。
本文最初发表于@李强~的《人人都是产品经理》。它禁止未经授权的复制
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