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项目整体管理论文范文,项目管理中的整体化包含的两个主要方面内容是?

2020年1月,浙江XX集团公司委托我公司进行集团综合信息管理系统的规划和开发,以满足集团发展转型的需要。我们定制和开发系统以匹配客户的实际业务运营和业务流程。提供给105家集团门店、8家子公司、集团总部。该系统主要实现日常业务处理的数字化、流程化、业务决策的科学化、智能化。还从数字化管理、数字化营销、数字化运维三个方面打造,帮助集团实现数字化转型,提高工作效率、降低成本、增强竞争力。系统采用B/S架构,使用JAVA语言开发,数据库使用oracle11g,中间件使用weblogic 12C,操作系统使用linux,负载均衡使用nginx。该项目合同金额280万元,建设工期为2021年1月至2021年1月12个月。采用项目式组织结构,需要1名项目经理、3名需求团队成员、10名开发团队成员(5名高级工程师、3名中级工程师和其他2名)、3名测试团队成员、2名测试团队成员。质量保证小组成员,共21人。配置管理员1名,业务及对外事务代表1名。每个小组有一名小组长。我被任命为该项目的项目经理,负责项目管理,直接向项目总监汇报。该系统于2021年1月成功上线,通过验收并得到各方一致好评,项目取得圆满成功。项目规模大、复杂、耗时、人员多,因此除了范围、进度、人力、风险等现场管理外,我们还强调项目管理。通过制定项目章程、制定项目管理计划、结合项目实际情况指导和管理项目,总结了整体项目管理的工作和经验。它涵盖六个方面:管理项目工作、监控项目工作、执行总体变更控制和项目结束。 1. 创建项目章程项目章程是正式批准项目的文件。我公司一拿下项目,就制定了项目章程,规定了项目目标、总体要求、总体预算、里程碑时间表、项目审批流程等,并任命我为项目经理。随后,公司领导召集营销、软件开发、系统集成、售后维护、采购等部门项目负责人和客户项目负责人召开项目启动会。会上,公司领导正式任命我为项目经理,并赋予我调配项目相关资源的权力。正式任命和批准确保了未来的项目工作。 2. 制定项目管理计划根据我的经验,制定良好的项目管理计划对于管理大型且复杂的信息系统项目至关重要。项目伊始,我花了大部分时间和精力制定项目管理计划,根据项目章程、项目标书、项目范围说明书组织项目骨干成员,起草和制定了《项目管理计划》。它。 (空闲的)。经过多次讨论、考虑、修改,最终通过了该商业计划。这为后续制定详细的项目管理计划和项目实施提供了重要依据。在制定项目管理计划的过程中,我们还根据项目的特点制定了范围管理计划、项目进度管理计划、质量管理计划、配置管理计划、沟通管理计划、采购等子计划。管理计划。

这些计划将经过甲方项目领导小组和相关专家的审核,并在后续的项目管理过程中,根据项目的具体实施情况,不断强化相关的管理计划。 - 改进并提供更好的项目管理。工作提供指导和方向。 3. 指导和管理项目工作指导和管理项目工作是通过各种行动执行项目管理计划,以完成项目范围说明书中规定的任务。项目管理计划及其子计划解决“如何”问题,而指导和控制项目工作则是一个“如何”问题。为了让大家努力拼搏,展现团队实力,打造1+12的效果。在项目实施初期,我们根据项目管理计划和成员实际情况进行合理分工,做到合适的人做合适的事。项目团队分为管理组、业务需求组、功能设计组、功能开发组(多个)、测试组、版本控制组、基础技术组,每个组有一名组长负责人员管理。我是。组内。另外,我们将成立一个由我和组长组成的项目管理小组,负责项目管理和技术监督,并负责向甲方进行业务汇报。我们还在公司内部使用虚拟团队建立了一个内部支持小组。团队成员包括部门内其他关键人员、部门经理、业务专家等,负责统筹规划、沟通协调、支持项目实施。解决项目实施过程中出现的问题。 4. 监控项目工作监控项目工作是将项目实施情况与计划进行比较,发现过度偏差并及时采取纠正措施的过程。对于这个项目,我们主要采用了挣值管理方法,可以全面了解项目进度和成本。通常,我们每两周进行一次盈利分析,将PV(计划值)、AC(实际值)和EV(盈利金额)绘制成“S形曲线”,并使用PV、AC和EV等信息。该项目基于以下内容。根据偏差情况,及时进行偏差分析和趋势分析,并采取相应的纠正控制措施。例如,在一个项目中期,我们测得PV=200万元,AC=190万元,EV=180万元的业绩,计算出SV=EV-PV=180-200=-20万元. 塔.CV=EV-AC=180-190=-10万元,可以得出进展缓慢、成本被高估的结论。为此,我们主要采取了一些措施,比如加快工作进度、投入更多资源或者增加工作时间、并行建设和快速跟进等。利用高素质的资源和经验丰富的人才。培训人员,改进方法技术,提高效率。加强质量控制,减少返工。结果很明显,一个月后成本和进度都达到了计划要求。我们还通过每周会议来监督工作的其他方面。每周五下午召开定期项目会议。定期会议期间,项目组应报告工作完成情况、存在问题等。安排专人讨论存在的问题,进行分析,提出改进意见,会后做正式会议记录,并监督和跟进实施情况。这些技术的综合运用,有效保证了项目工作的可控性。 5. 实施整体变更管理变更管理是指在项目生命周期中识别、评估和管理项目变更,也是项目经理及其项目团队的一项关键任务。如上所述,该项目极其复杂多样,实施周期长,项目实施过程中不可避免地会发生变化。为了解决这个问题,我在项目开始时与客户组建了一个项目变更管理委员会来讨论变更。

CCB成员由公司项目总监、项目组技术骨干、客户负责人、业务人员等人员组成。我们有一套项目变更管理流程,主动响应利益相关者的变更请求,在收集变更请求后,我们首先对变更请求进行初步审查,以确定变更的必要性并验证所需信息的完整性。改变。然后对变更方案进行论证,论证合格的方案提交CCB审核。对于批准的变更,发布变更通知并计划实施。变更实施过程的重点是审查变更实施状态,评估变更的有效性,并确定修改后的项目是否步入正轨。通过这些实践,项目变更控制和管理活动变得规范有序。 6. 项目或阶段收尾项目收尾是指完成所有项目管理过程组中的所有活动以正式收尾项目的过程。其主要作用是总结经验教训,正式结束项目工作,并为新的工作释放组织资源。在这个项目中,考虑到是一个规模较大、复杂的项目,我们按照公司的要求,有效地开展了与项目完成相关的工作,主要包括数据传输到我们售后部门以及维护工作。验收(交接)过程中接受客户数据,培训售后人员,组织项目组成员评估项目完成情况和质量,总结项目经验和教训。与公司领导召开竣工会议,回顾公司在该项目上的优异表现。对员工进行表扬和认可,安排庆祝宴会,解雇项目成员,对表现特别出色的员工进行晋升。经过我和团队的不懈努力,该项目终于在2020年9月通过业主验收。该系统的引进和上线,将实现集团核心业务的在线处理,加强企业内部管理,实现管理流程化、标准化,提供智能化、科学化的数据支撑。集团业务决策。数据驱动可以提高管理效率、降低成本并提高竞争力。最终项目的顺利完成,得益于我对整个项目的有效管理,采用了科学的整体管理方法、工具和技术,你的付出得到了双倍的回报。同时,项目实施过程中也暴露出一些问题,我们感觉我们的应对不是很好,主要是冲突管理和项目风险识别方面的不足,我们会加强对这些问题的审视。我会继续这样做。我们将通过积累知识不断提高业务和管理水平,为我国建设信息化国家而努力。

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