虽然表格看起来很简单,但对于1,000 名项目成员来说,有1,000 种填写方法。本以为标题写清楚就可以了,结果同一栏里有人写了汉字和数字,有人写了“确认”,有人写了“是”。留下来……可能有的项目前期进展顺利,但是DDL来了,你就得加班了。赶工时,要知道项目经理的“苦”在于他“秃头”。我厌倦了复杂而琐碎的日常工作。
幸运的是,腾讯文档最近发布的“智能表格”对于项目经理来说是个好消息。除了支持在线协同编辑之外,它还严格限制每一列的数据格式,因此每个人的输入都保持干净和一致。提供了一种便捷的组织和分析方式。很方便。当然,这并不是智能手表的唯一吸引力。在小张的广告公司,在协调短视频拍摄时,项目经理与导演、拍摄、运营等团队进行沟通,将所有项目信息整合到一张表格中,以便盘点和报表。每个部门的表格不同,模板不同,整合时需要大量的审核和校对,如果有信息需要更新,需要到工作组“@link”各部门的成员。沟通效率很低。核心数据互联采用四种智能表格视图:表格、看板、甘特图、相册,其中编辑部使用相册视图呈现视频脚本,执行团队使用表格视图。说它正在使用作为PM,小张还可以在视图之间自由移动,关注每个团队的工作,解决团队内多个角色的协作问题。
更让人惊喜的是,腾讯文档智能桌还拥有“绝活”——“公告”功能,就像全球“大喇叭”一样,只要在任意视图的公告牌上输入通知信息,就会实时显示,在所有视图中都可见,并且您可以设置公告板的字体大小和背景颜色,使其更加明显,这样您就不会错过任何重要的事情。
任何参与过项目的人都经历过并行运行数十个任务的恐怖。运行大型项目时,您需要同时管理多个部门和任务的进度,并且通常很容易只关注其中一个而忽视另一个。老王在一家互联网公司担任软件开发人员,他想制作一个甘特图,将每个细节的进度以条形图的形式展示出来,以便清楚地看到实际进度与计划之间的差异。要使用智能表格创建甘特图,您可以在表格视图中组织任务项、受让人、开始时间、结束时间等,然后一键创建。如果您想更详细地管理项目里程碑,还可以从模板库中选择“项目里程碑看板”,通过完成看板、负责人看板等,多角度了解项目执行状况。我可以。如果发现问题,可以立即通知相关人员。
这些并不是智能手表唯一的惊喜。智能手表还具有“数据统计”、“分组”和“相关收集表”等功能。作为在线工具的重度用户,我不禁感叹每个手表制造商都有一个功能。但更好的是,这些创新进步使其使用起来越来越好,而且味道也很棒。