情景1:早期成功使利益相关者满意。场景2:实施新结构或功能后的一段幻灭期。这并不罕见,但可能会引起一些怀疑。场景3:PMO 逐渐融入公司文化,最初的怀疑发展为建设性的合作。
使用最新的PMO软件
如果您希望您的PMO 设置更加成功,您应该使用最新的PMO 软件来标准化整个PMO 流程并最大限度地提高工作效率。管理PMO 需要处理大量实时数据,如果没有PMO 软件,就很难有效执行组织策略。
8Manage PMO多项目管理软件支持项目组合和项目策略管理,让PMO经理能够在以目标为导向的多项目环境中最重要的控制点上有效管理项目目标、协作、承诺和投资,使其变得可管理。 8Manage PMO包含了单个项目管理所必需的功能,所有单个项目信息实时自动汇总在PMO层,保证了数据的实时性和准确性,提高了管理效率。
关于PMO 的最终想法
如前所述,PMO 的成功取决于任命合适的人员来开展促销活动。在某些情况下,PMO 需要提出不受欢迎的变更,因此PMO 成功的唯一途径是获得高管支持、明确的职责和权力。
其次是企业文化的问题,PMO 需要一段时间才能顺利融入公司。为了顺利过渡,项目环境必须透明。因此,如何将透明度应用到公司文化中可以帮助或阻碍你的公司。
但是,一旦您组建了PMO 并且它开始使您的项目受益,您就会发现它是整个企业不可或缺的一部分。支持成功并为不一定了解大局的项目经理提供概述,以便他们可以为公司和团队提供更好的结果。