项目管理办公室人员组成，项目管理办公室的最主要职责

什么是项目管理办公室？ 项目管理办公室(PMO: 项目管理办公室) 是一个部门或一组人员，主要定义和维护组织内与项目管理相关的标准。作为项目管理办公室工作的延伸，在组织内部更重要的是负责所辖项目的实施和执行。

实际上，在组织中拥有像项目管理办公室这样的组织结构有很多好处，但以下是三个主要好处：

项目管理办公室最重要的好处之一是能够创建和实施统一的流程和系统。组织和公司成功的原因有很多。它可能是拥有出色的产品、优秀的销售人员、创新或其他因素。

当一个公司处于快速发展时期时，无论做出什么决定都是正确的，这在理论上是非常正确的。

然而，并非所有企业都能保持快速增长。一旦成长到一定程度，你就不可避免地要放慢脚步，系统地分析所有可能的解决方案来做出决策。很多时候你必须面对不同的情况。协调问题和不确定性。

此时，利用您的项目管理办公室建立一个系统的流程来执行工作，消除早期的混乱，并填补任何可能被忽视的缺失差距。

一旦项目管理办公室正式引入组织，另一个好处是它可以确保有一个合适的场所来进行客观和可靠的评估。

这意味着什么？如果项目管理办公室的职能设置正确，项目的状况就会得到分析和评估，无法被隐藏或掩盖。他非常善于客观、真实地报道事情的真实情况。

这并不是说各部门刻意隐瞒，而是各部门选择性地提供被认为有益的方面的项目状态报告，而那些潜在的风险往往被忽视。该项目已完成。

项目管理办公室独立于各部门，对所有项目进行可预测性评估，例如，如果交付日期延迟或未完成交付日期，项目管理办公室将做出报告。这使得公司的高级管理层能够在他们的能力范围内做一些事情，并防止整个项目最终失控。

项目管理办公室还可以减少或消除重复性任务并避免资源浪费。如果公司内部没有统一的组织来集中活动，类似的项目和举措可能会同时进行，而无法获得必要的信息。

很多项目经常需要一个解决方案来解决某个问题，但是开发解决方案的人经常会发现相关的解决方案已经存在于其他项目或历史项目中，你可能不知道。

项目管理办公室通过资源共享、知识推广或在线网站来协调不同部门之间的工作，一次性完成工作，避免重复工作。

随着项目数量的增加，这种集中管理所有项目的方法变得越来越经济，并最终为组织带来许多潜在的好处。

并非每个公司都需要项目管理办公室。那么什么时候是建立项目管理办公室组织结构的最佳时机呢？特别是如果您公司的收入预计不会出现显着增长，这里有三个迹象可以帮助您知道何时开始。您可以使用它。

如上所述，快速发展的公司可能不需要项目管理办公室，但一旦组织或公司达到一定的增长水平，就不可避免地会出现瓶颈。随着收入下降、成本上升、返工不断发生，许多在组织早期被忽视的问题因管理不善而不断浮现。这时就需要考虑成立项目管理办公室，建立规则和流程，形成适合公司发展的管理体系。

作为一名项目经理，我经常会再次完成某些类型的项目，但每次都感觉我必须重新开始。

项目失败常常是因为我们一次又一次地被同样的石头绊倒，提出同样的问题，或者犯同样的错误，所以是时候汇集你的项目经验和流程知识，并考虑设立一个项目管理办公室了。来吧。避免重复问题、降低组织的运营成本并提高效率。

在组织中，每个人都有独特的角色和地位，所以我们经常为自己或我们部门考虑短期利益，但没有人知道如何将所有部门的每个人联系起来，这实际上开始引发问题。

从一个部门传递到下一个部门的可交付成果可能结构不正确，或者可能缺少双方达成协议的关键要素，现在是项目管理办公室介入的时候了。可能是这样。

项目管理办公室的原则适用于各种规模的公司，但在某些情况下，您的公司可能不够大，无法独立运营项目管理办公室。

因此，当公司达到一定规模后，尽可能设立一个项目管理办公室，以创建成功执行项目所需的流程和系统，并促进组织或公司的持续发展，这样配置会更好。