项目管理是在项目活动中运用专门知识、技能和工具,使项目在有限资源的约束下满足或超过既定需求和期望的管理领域,并指运用该方法的过程。流程是一组相互关联的操作和活动,必须执行这些操作和活动才能完成一组预先指定的产品、结果或服务。项目管理过程组(Project Management Group)描述了项目管理在整个生命周期中执行的输入、工具和技术以及输出的逻辑,包括五个过程组:启动、计划、执行、监控和结束。的组合项目的。
启动流程组是定义新项目或现有项目的新阶段并有权启动项目或阶段的一组流程。他们的主要职责是设定项目目标并保持项目团队的专注。
创建项目章程(综合管理) 创建项目章程是创建正式批准项目或阶段并记录反映利益相关者需求和期望的初步要求的文档的过程。在多阶段项目中,您可以使用此流程在创建项目章程之前审查或调整流程中做出的相关决策。利益相关者识别(利益相关者管理) 利益相关者识别是识别受项目影响的所有个人或组织,并记录他们的兴趣、参与情况以及对项目成功的影响。
规划流程组
澄清项目范围和目标并制定行动计划(项目管理计划)以实现目标的一系列过程。他们的主要作用是制定工作路线,以便项目团队有一个工作基础。
创建项目管理计划(集成管理) 记录定义、准备、集成和协调所有子计划所需的操作的过程。制定范围管理计划(范围管理) 创建范围管理计划,记录如何定义、审查和管理项目范围的过程。其作用是为如何管理整个项目的范围提供指导和方向。收集交付项目的需求(范围管理) 根据目标定义和记录干系人需求的过程定义范围(范围管理) 创建项目和产品描述创建WBS(范围管理) 将可交付成果和项目工作分解为更易于管理的项目组件流程规划进度管理(进度管理) 创建策略来计划、准备、管理、执行和控制项目进度定义活动(进度管理) 确定完成可交付成果(进度表)所需采取的特定操作的流程活动管理)识别和记录项目活动之间逻辑关系的过程估算活动资源(进度管理) 估算材料、人员、设备和物资的类型和数量的过程活动持续时间估算(进度管理) 估算工作数量根据资源估算的结果,完成单个活动所需的时间进度表创建(进度管理) 分析活动的顺序、持续时间、资源需求和进度限制,以及项目准备过程进度计划成本管理(成本管理)是计划、管理、支出和控制。项目成本政策、程序和文件流程。成本估算(成本管理) 对完成项目活动所需的资金进行粗略估算。预算编制(成本控制) 总结所有单独活动或工作包的估计成本,以建立批准的成本基线计划质量控制(质量控制) 建立项目及其可交付成果的质量要求和标准确定并以书面形式描述项目的流程项目将被执行证明符合质量要求人力资源管理计划(人力资源管理) 项目角色、职责、所需技能、报告识别和记录关系并创建人员配置管理计划沟通管理计划(沟通管理) 确定沟通方法并定义项目干系人的信息需求 有效沟通:对方能够正确理解的信息 高效沟通:仅沟通必要的信息制定风险管理计划(风险管理) 定义项目的风险管理活动将如何进行识别风险(风险管理) 决定哪些风险会对您产生影响进行定性风险分析(风险管理) 风险评估和综合分析根据风险发生的概率、影响程度确定风险的优先级,并作为后续分析和应对的基础进行定量风险分析(风险管理) 影响根据总体项目目标对已识别的风险进行定量分析规划风险应对措施(风险管理) 定义项目目标,制定计划和措施以改善机会并减轻威胁采购管理规划(采购管理) 记录项目采购决策,明确采购方法,识别潜在卖家根据利益相关者的需求、利益以及对项目成功的影响,规划利益相关者管理(利益相关者管理) 分析潜在影响,制定适当的管理策略
执行过程组完成项目管理计划规定的工作,实现项目目标。他们的主要作用是让项目团队按照工作计划前进。