1.什么是项目?PMBOK指南第6版用一个简短的句子来解释什么是项目。换句话说,项目是为了创造独特的产品、服务或结果而完成的临时工作。这句话的每一个字我都能听懂,虽然看似说得很清楚,但又好像根本没有说出来。
比如开一家水果店是一个项目,开发一款新手机是一个项目,盖大楼也是一个项目,但是经营一家水果店不是一个项目,卖手机也是一个项目。不能称为项目,也不能称为项目。
那么这个项目到底是什么?项目有什么特点?
2. 项目的特点简而言之,项目就是一项工作,而这项工作必须提供一些东西,即产生独特的产品、服务、结果,但即使它是临时工作。这指出了项目的三个特征:暂时性、唯一性和不确定性。 1)临时项目有明确的起点和终点。换句话说,一个项目必须有开始和结束,项目的持续时间不能无限期地延长。 “临时”并不一定意味着该项目是短暂的。当发生以下一种或多种情况时,项目结束: a. 项目目标已实现; b. 目标未实现或无法实现; c. 项目资金不足; 没有资金可分配; d. 需要项目不再存在(例如,客户不再要求完成项目、战略或优先级的变化导致项目终止、组织管理层已发出终止项目的指示)。 e. 无法确保必要的人员和人力资源。物质资源f. 因法律或便利原因终止项目。尽管项目是一项临时工作,但其交付成果可能比项目结束还要长久。项目可能会产生与社会、经济、物质和环境方面相关的可交付成果。例如,国家纪念碑建设项目需要创造永恒的文物。
2) 独特性每个项目都会产生独特的产品、服务或成果。项目成果可以是有形的,也可以是无形的。启动项目是为了通过可交付成果实现目标。目标是工作应该争取的结果、应该达到的战略地位、应该达到的目标、应该达到的结果、应该生产的产品或者应该提供的服务。 独特的产品可以是另一个产品的组件、产品的升级或修订版本、或者新的最终产品本身(例如对最终产品缺陷的修复)。 提供独特或功能性服务(例如支持生产或分销的业务功能); 提供独特结果,例如结果或文档(例如研究项目创建的知识,确定特定趋势是否存在) 独特的组合一项或多项产品、服务或结果(例如软件应用程序及其相关文档或帮助中心服务)。 3) 不确定性由于项目的具体性质,项目将产生的产品、服务和结果可能存在不确定性和差异。虽然我们了解项目本身是不确定的,任何项目都存在风险,但我们也了解项目在不断变化。
3、生活中的项目除了工作中参与的项目外,现实生活中还有很多项目,我们学习项目管理的知识一方面让我们的工作变得更加轻松,另一方面让我们的生活更加和谐。它可以被制成独特的东西。其他的幸福。生活中,举办一场独特的生日聚会,策划一次户外旅行活动,或者装修新家都被称为项目,但这些项目都是暂时的、独特的、不确定的,也有事情。
如果你是这些项目的组织者(即项目经理),你如何应对这些项目的临时性、独特性和不确定性?学习项目管理知识可以帮助你更好地管理不确定性,主动管理和引导项目变更。