哪种项目管理软件更容易使用取决于您的需求。有些公司有更多的项目团队和更大的项目,因此需要更重的软件。有些公司只想跟踪项目进度并跟踪工作时间,因此轻量级项目管理软件非常易于使用,因为您可以立即开始。一些小型创业团队预算有限,所以最好使用免费版的项目管理软件,该软件功能有限,但仍然提供项目进度跟踪等核心功能。此外,一些客户希望能够根据公司所处的行业定制他们的软件,以便更好地购买垂直行业的项目管理软件,例如大型工程项目管理。请参见P6。
说到通用的项目管理软件,以下产品是比较常用的,网上的评论也很多:
1. Zoho Projects在海外早已被誉为“非常划算”,老牌IT杂志PCMag也评价其“非常适合中小企业”,并被纳入G2 Cloud 2022最新排名,继续排名。项目管理软件类别。绝对属于领导者象限。大多数用户评价都集中在便宜、好用、好用上。 PCMag 软件部门的副主编Jill Duffy 认为它是专业项目管理软件中最好的软件之一。几乎是最便宜的,但功能丰富是跟踪任务进度,查看项目预算使用情况,查看项目成员分配任务时正在做的工作量,工作时间统计,以及解决项目问题/错误。可用于管理、项目管理。您几乎不需要对员工做任何特别的事情培训如何使用您甚至可以提前设置工作流程并通过电子邮件通知他们需要做什么在中国有CN 版本服务器在中国支持多种语言并拥有本地客户服务团队。
2、Microsoft Project Microsoft Project以PMP为基础,以项目管理的PMBOK九大知识体系为基础,帮助项目经理实现时间、资源、成本的规划和控制。与其他微软Office软件有默契,也有一定程度的用户痴迷。还提供丰富的参考资料和培训课程,帮助用户更好地了解其功能。它可用于项目调度、资源管理、项目组合管理等。适合有很多大型项目的公司。也有缺点。一是贵,二是学习成本比较高。
3、Basecamp Basecamp是一款比较老的项目管理软件,比较好用。它集成了团队协作的常用工具,使所有项目成员都能实时了解项目进度。它还提供实时聊天、日历、讨论板、待办事项列表、日程安排和文档管理等功能。 Basecamp 基本上有项目管理的常用工具。缺点是,一些用户评论说搜索功能较弱、更新较慢、移动应用程序不太令人满意。
4. WrikeWrike 功能包括预算、缺陷跟踪、协作、文件共享、甘特图、问题管理、里程碑跟踪、完成百分比跟踪、项目组合管理、项目规划、资源管理、状态跟踪、任务管理,并包括时间和费用跟踪。它最初设计时的设计目的不仅是考虑到项目管理,还考虑到日常工作管理,因此它也适合管理“工作区”文件夹中没有明确结束日期的日常任务。但价格不适合小型企业,而且版本有点过于多样化。
5. Smartsheet Smartsheet左侧有一个表格,可以在其中创建各种任务,右侧有一个甘特图,这对于习惯电子表格的人来说非常有帮助。基本上,您可以使用电子表格做任何事情。您还可以与其他人分享您的表格。表格、任务、项目、卡片等都很有用。定制功能也非常好,如果您花大量时间学习各种功能并对其进行定制以满足您的业务需求,它仍然是一个非常强大的项目管理软件。它还提供箭头和圆圈等标记工具,以便协作者在文档上传后更轻松地进行交流。您还可以将一个表中的单元格链接到其他表,以允许数据在项目之间流动。通过工作流功能,当事件A发生时,系统自动执行操作B,但当出现问题时,必须审查每个工作流。但是,您将需要额外的资金来购买时间跟踪、预算、资源管理和其他模块。此外,如果您和项目团队的其他成员对任务进行了更改,您将需要手动更新它以获取最新更改。它不会实时自动更新。您必须设置系统自动保存的时间间隔。因此,哪种项目管理软件更容易使用会因公司而异。如果你是一家大公司,没有软件采购的预算,你可能不缺资金,但项目成员可能非常不愿意花时间学习复杂的软件。因此,您应该自己注册一个帐户,看看感觉如何,是否能满足您想要用于项目管理的大部分需求。