oa系统现状分析，oa项目实施流程

在安装OA系统的时候，很多客户没有考虑太多就选择了，认为很简单，实施起来也不难。但也有一个哲学视角。表面上看似简单的事情，实际执行起来往往并不容易。十五年的信息化建设经验告诉我们，成功实施OA系统首先需要选择合适的产品，然后开出合适的药物，这并不是那么容易的事情。

我们认为，要了解OA系统的实施，首先要了解客户的需求和类型。示例：有些客户只购买最简单的标准版OA系统。他们想要的是解决公司几十个人的沟通问题。由于没有其他需求，因此实现起来相对容易。但是，如果您的客户需要流程管理，但根本不考虑流程，那么可能会在某个地方陷入实施泥潭。

从基本应用程序开始，以便您的员工能够理解系统。

在我们进行的一个项目中，我们遇到了一位第一次使用OA系统的客户的这样的情况。很多客户公司的员工不知道这个概念，经常被问到“什么是OA系统？”

针对这种情况，实施团队召开会议讨论了此事，决定优先引入任何人都可以立即开始使用、并且在初始阶段提供更好的用户体验的OA系统功能。

我们选用了OA系统助手（类似于QQ的与华天动力OA集成的内部实时沟通工具）、HR员工档案、通讯录模块、客户信息等。经过与人力资源部门的协调，这些功能很快就上线了。当客户员工能够轻松地了解同事、询问他们的分机并轻松地在OA 系统上查看客户的联系信息时，他们会感觉良好。一到上班就打开OA系统助手，哪些同事在线、哪些同事不在线一目了然。公司不同部门之间的快速沟通比使用QQ更清晰、更正式。大家不禁感叹，这就是OA系统啊。

此时，我们的实施团队迅速与客户信息部门合作，安排了OA系统基本概念的培训。我们为您的员工全面介绍了OA系统的范围、解决的问题以及未来将进一步实现的各种目标。通过这次培训，大家对项目组的工作目标有了基本的了解，并提前了解了OA系统对工作的影响。

逐步组织和优化您的流程：

下一步的实施不会那么容易，因为客户不清楚他们需要管理哪些流程。首先，我们收集了常见的流程，并制定了将其纳入OA系统的计划，包括实际使用的表格和流程图。信息。

流程管理是华天动力OA系统的强项，它的易用性和灵活性都非常好，而且我们目前已经对这个功能进行了相当多的研究，所以我们还是很有信心的。另外，虽然我们为这个项目做了充分的准备，但当时由于我们与客户的关系，他们对我们的技术水平和实施能力非常信任，将完整的工艺考察工作委托给我们。

我们与客户信息部门负责人一起，详细调研了各部门的主要流程，整理了各部门的核心流程图和未来的管理要求，最终制定了要点和实施要求。一套相关的支持研究材料和报告。这些任务确保并支持客户成功执行项目。

我们制定了支付、休假、项目审批、物流采购、开店流程管理等核心流程，并一一进行了表单样式、工作流程审批流程、重要分支条件的明确等设计。一位客户信息部的年轻人这样做时，不禁感叹道：“我们公司的审批流程就是这样的。”哈哈，原来，触及客户方方面面的信息系统，其实就是把各种不透明的点连接成线形成的面。公司的效率和标准逐渐清晰。

所有核心流程设计完成后，我们对客户核心流程的关键人员进行了培训和试用，并迅速将他们的反馈纳入实施流程。大多数都需要主管批准，但在流程整理完毕后，客户的主管将这一级别的批准权限委托给执行官。这也可以看作是效率优化和权力下放的体现。

爱上OA 系统的三种方法：

经过一个月的试用和反复的修改和调整。项目终于进入调试阶段。但没想到这里出现了大问题？大问题是什么？

这是每个人工作习惯的问题。因为客户早已形成了打印、签署和审批原始文件的工作习惯，但现在他们突然转向在线审批办公室安排任务。很多人一开始并不想使用OA系统，因为觉得很难习惯或者觉得麻烦。一些中层管理人员认为OA系统很肤浅，虽然投入了资金，但收效甚微。

老板也有些生气，问下属：“有什么问题吗？”

我们项目组专门拜访了多位部门主管，听取您的意见。我发现很多人都以不熟悉、不熟悉、不方便为借口不使用它。当然，经过研究，我们也发现有些部门的网络和服务器不在同一个局域网内，必须使用互联网连接，但客户双方的网络通常都没有这个速度。这些部门的员工不愿意使用它，因为质量控制有限，并且从外部网络访问OA系统非常慢。

明白原因后，我们采取三管齐下的方式，结合各个功能模块和审批进行讨论，让客户的员工不会以“我不能用”、“我不会”等借口为借口。习惯了。''这个过程总结了50道测试题，首先将训练分成批次，然后用测试题来评估每个人对程序的熟练程度。看到这种情况，客户各部门的高管自然不想在公司领导面前大意，于是就花时间熟悉OA系统，以身作则，并付诸行动，我做到了。领导参与测试和评估。这种热情使得许多员工通过了所有评估，并且在使用水平方面没有人可以找借口。

其次，针对部分外部网络用户反映OA系统连接速度慢的问题，我们引入了基础网管设备，帮助优化和控制内部网络的速度，最终解决了瓶颈。访问速度。

最后，我们要求客户公司领导和人力资源部门下发通知，从下个月开始，正式在OA系统上处理日常管理工作。由于采取了这些措施，意见和阻力逐渐减少，客户的流程最终走向OA。

虽然还存在一些小问题，但我们还是能够按期、高质量地接收到项目，基本实现了引入OA系统的初衷。我们得到了客户非常积极的反馈，我们公司我是也很满意。

请大家关注，一起学习！