我们所说的IT项目管理是项目管理在IT领域的应用,项目管理技术、理念结合IT行业的特点如项目集成、范围、时间、成本、质量、人力资源等。使用该技术。资源、沟通、风险和采购管理,以及启动、规划、实施、控制和终止等流程组。今天我们就来探讨和分析IT项目管理中的6个常见错误。
1、需求调研阶段错误
在软件行业,所有的工作都是在界面设计正式呈现给客户之前的需求调研阶段。我们学到的软件工程的概念模型分为三个阶段:需求研究、需求分析、概要设计。众多实践证明,高层设计阶段所需的工作量是传统设计的5到10倍,甚至更多,这取决于设计者的业务沟通能力和建模水平。
具有比较丰富实施经验的项目经理认为,中国的软件项目需要采用协商式的方式实施,即需要推出自己的解决方案,而不是完全按照客户的需求来执行项目,我的结论是有的。
其实,得出这个结论的根本原因是国内很多企业的管理理念不成熟、商业模式不完善,导致客户思维存在一定程度的偏差和缺乏系统性。因此,要成功实施一个项目,实施者必须具备良好的业务建模技能,能够快速向客户演示合适的软件原型——软件演示。
2.忘记“项目目标”
有两种情况会让你“忘记”一个项目的目标:一是当你接手项目时,并不清楚项目的目标是什么,二是当你不知道项目的目标是什么时,但是从事无关或有害的行为。实现项目目标。
“牢记项目目标”是项目管理中非常重要的理念,所有项目活动都围绕它展开。项目经理最重要的工作之一就是“跟踪与控制”,掌握项目的方向,确保项目计划顺利执行,偏差在可控风险之内。
任何项目在开发过程中总会面临机会和诱惑,你需要明确自己的大目标。哪些会给项目带来风险?
3、技术人员不需要项目管理吗?
持这种观点的人不少。产生这种观点的原因是:第一,项目的真正概念不明确;第二,管理的概念被“神话化”,管理是常人做不到的,这是理解的。首先,我们需要灌输项目的概念。
很多人都给“项目”下定义,但《项目管理圣经》PMBOK的定义是“为创造独特的产品或服务或完成独特的任务而进行的临时努力”。明白了这一点,你就会明白,项目无处不在,从日常生活到国家运营,处处都需要项目管理,为什么每个人都需要学习基本的项目管理方法,有的话你就明白了。
4. 计划不可更改
规划是项目成功的最重要条件。因此,项目经理必须牢记“计划一旦制定,就严格按照计划执行,不受任何人任何事的影响”,“这样做不仅可以减少浪费;” “你花费了更多的资源,但是你也提高了产品的质量。你还可以保证质量。”因此,许多项目经理拒绝该计划,甚至拒绝更改计划。坚持原则也许并不是坏事,但真的是这样吗?
要确定您是否需要某些东西,您必须首先回答两个问题: 1. 为什么要这样做?2. 这样做有什么好处?那么,规划的目的首先是什么?我们认为规划是项目管理的最佳实践。我知道。计划是确保项目成功的手段和方法。这样做的目的只有一个。是为了“确保项目成功”,但前提是这个计划“彻底、可实现”。严格执行彻底且可执行的项目计划可以确保项目成功。很多项目经理都记得上面提到的“严格执行”的原则,却忘记了这个大前提。
第二个问题是,计划的好处是什么?项目管理计划方法将项目活动、持续时间和所需资源有机地结合起来,有严格的顺序、里程碑和关键路径,可以清楚地提醒项目中的每个人该做什么以及何时,确保完成每个项目任务。跟踪计划执行情况可以让项目经理清楚地了解项目进度和偏差,评估项目风险,并及时有效地进行管理,从而确保项目成功,我会做到的。
考虑到这两点,我们来看看IT项目。对于大多数IT项目,尤其是软件实施项目来说,一开始范围不够明确,需求也不清楚。
制定周密且可实现的计划是一个项目经理优秀能力的标志,而制定WBS尤为重要,这对于复杂的项目来说是极其困难的。为了确保项目成功,您需要确保所有项目活动顺利进行。因此,如果项目情况发生变化,需求在原计划的基础上发生变化,可以在计划中增加新的任务,修改计划,确保计划是彻底的、可实现的,WBS需要完成。后续工作必须严格执行。
5.“科学”与“功效”
学以致用。然而,要担心误用。无论是产品、技术还是管理方法,都存在着不顾实际,为了使其更加“先进”、“科学”而盲目采用的现象,结果,“先进”虽然“科学”的技术和工具的使用,这种情况随处可见,包括在很多IT项目中。
中国无数失败的ERP项目就是此类错误的典型例子。有些人认为ERP 项目是“一把手”项目。这意味着只有领导者重视并推动,它才能成功。领导支持是项目成功的重要条件,但领导支持并不能保证成功。有些项目由于领导决策失误而盲目启动,从一开始就注定了项目的失败。实施信息化项目对于很多企业来说是一次重大变革,需要对所有员工的思维、技能、工作习惯进行调整。如果员工素质跟不上,无论提供多少培训,无论员工人口统计还是“学习曲线”,用户都无法真正掌握新系统,造成用户负担,只会增加你的负担。我没有得到想要的结果。
许多IT项目经理在学习新技术后,立即尝试在项目中实施,而没有仔细分析这些技术是否需要、是否适合项目。 IT技术日新月异,新的理论不断被提出、翻译和引入国内。有些项目经理在不了解的情况下,就敢向别人吹嘘自己“获得”的技术的“科学性”和“先进性”,并强迫别人付诸实践。项目。这可以是甲方的项目经理或乙方的项目经理。过去,由于技术选择不当,中国的项目失败的例子仍然存在。在没有准备的情况下,不要大规模引入新技术。项目进行到一半的时候,你才意识到所选择的技术不合适。到那时,一切都晚了。学习新事物有一个“学习曲线”,项目截止日期是项目经理必须始终牢记的因素,不牢记这一点会给项目带来重大风险。
6.项目必须能够盈利
“项目必须盈利”是无数IT项目经理奉行的一句格言,但也注定会酿成许多悲剧。为了实现这个目标,很多IT项目经理苦心钻研最黑暗的秘密,学习如何以比“民工”更热情的方式让下属疲惫不堪,以最低的成本获取最大的利润,我正在学习如何创造。
作为“战术”层面的管理工具,项目管理必须提供“战略”层面的大方向。商场就像战场,有胜利,也有失败。要取得战略胜利,需要“诱敌深入”,并在多次战斗中击败敌人。这场战斗输了并不重要,重要的是要了解失败的程度,损失的范围,清楚这场战斗的真正目的。我们这么做只是为了不陷入“不但失去兵力,而且失去将军”的局面。我们无法诱使敌人深入。开拓市场、占领市场、在市场站稳脚跟,开拓市场是任何一个企业发展必不可少的一步。很多项目都是针对企业抢占市场,甚至“从虎口夺食”。企业在此类项目中战略性追求的从来不是利润,而是如何占领市场并以此为基础向前发展,项目经理需要了解战略意图。
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