jmsjjyl@com 项目管理是经营成功企业的最重要要素之一。它影响收入和债务，并最终影响客户满意度和忠诚度。
您的公司可能一次只有一个项目，而其他大公司可能需要同时处理多个项目。就其本质而言，项目是临时性的努力。项目是达到目的的一种手段，最终可能会实现，并且业务会转移到其他项目，或者目标可能只是一次性的事情。
什么是项目管理？
项目管理不是公司运营的全部，而只是其中的一部分。一个指定的项目，其中包括有关您和您的企业如何实现该目标的详细计划。这是一个由一系列步骤组成的计划，每个步骤都很重要，必须完成才能正确进入下一步。
项目管理不可能一蹴而就，必须分阶段进行，以达到最大效率。团队必须使用提供的工具和专业知识来执行每个步骤并继续下一步。同时，项目规划必须考虑时间并在预算范围内进行。
项目管理没有统一的标准方法、体系或计划。您或您的公司处理的每个项目可能都有自己的时间表、目标和预算。这就是为什么拥有一个聪明而有才华的项目经理如此重要。
成功的项目经理必须同时管理项目的四个重要且相互关联的要素：
范围：这与项目的规模、目标和要求有关。
资源：您需要合适的人员、设备和材料。
时间：这不仅仅意味着整个项目需要多长时间，还应该分解为任务持续时间、依赖关系和关键路径。
成本：了解成本、意外事件和收益。
项目最重要的元素：范围
项目范围是对项目应完成的任务的定义以及为实现这些目标而花费的时间和金钱的预算。更改项目范围会更改预算、时间、资源或三者的组合。
如果项目范围是建造一座建筑物来容纳三个小部件，预算为700,000 美元，则项目经理将需要执行此操作。如果范围更改为四单元建筑，项目经理必须在时间、金钱和资源上做出适当的改变。
资源
了解和管理资源涉及三个方面：人员、设备和材料。
成功的项目经理必须有效地管理分配给项目的资源，包括项目团队成员、供应商代表和分包商，并确保每个人都了解任务和项目截止日期。
项目经理必须确保其员工拥有完成工作所需的技能和工具，并且必须不断评估是否有足够的人员按时完成项目。
项目经理必须经常采购和管理设备和材料的使用，以便他们的团队能够高效运作。他负责确保正确的设备和材料在正确的时间出现在正确的地点。
时间
成功时间管理的三个要素是任务、时间表和关键路径。
通过列出需要按顺序完成的所有任务来为您的项目创建一个时间表。有些任务必须按顺序执行，而另一些任务可以重叠或按顺序执行。
为每个任务分配持续时间和所需资源。确定前置任务（必须在其他任务之前完成的任务）和在所有其他任务完成后才能启动的后续任务。 项目管理的这一方面有时称为瀑布管理，因为一项任务或多或少地遵循另一项任务的顺序。
有些任务在其所需的开始和结束日期方面有一些回旋余地，称为“浮动”。 其他任务没有闲暇时间。也就是说，浮动为零。以零浮动通过所有任务的时间线称为关键路径。
关键路径的时间安排决定了整个项目的时间安排。如果你想在截止日期之前完成项目，这条路径上的所有任务都必须按时完成（可能有多个并行路径）。因此，项目经理的一项重要时间管理任务就是监控关键路径。
费用
管理资金时要考虑的三个因素是成本、意外事件和利润。
每项任务都有成本，无论是员工时间还是一立方米混凝土的购买价格。创建项目预算时，估算并累加每项成本。
项目预算应包括应急储备，以防预算资金与实际项目成本存在重大差异。
利润是公司希望从其任务中赚取的钱。项目利润预测是对项目投产后企业生产经营过程中的体现劳动和活劳动的消耗量进行估算。
因此，项目预算包括估计成本、意外费用和利润。项目经理的工作是保持实际成本低于估计成本，并最大限度地提高公司从项目中的利润。
项目管理既是一门艺术，也是一门科学
上述知识将帮助您了解项目管理的基础知识，但这仅仅是开始。项目管理是将专业知识、技能、工具和方法应用到项目活动中，使项目在有限资源的约束下满足或超过既定需求和期望的过程。
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