“项目管理”给人们直观的概念就是“项目的管理”,这也是最原始的概念。这说明了两个方面的内涵:
1)项目管理属于管理的广义范畴。
2)项目管理的对象是项目。
然而,随着项目理念的普及和管理实践的发展,项目管理的意义得到显着强化和发展。今天,“项目管理”意味着新的管理技术和新的管理学科。项目管理已经成为一种思维方式、一种工作方式、甚至一种生活方式。
“项目管理”一词有两种不同的含义。一是指管理活动,即根据项目的特点和规律,有意识地组织和管理项目;二是指管理纪律。是研究项目管理活动、探索科学组织和管理项目活动的理论和方法的学科。前者是客观的实践活动,后者是前者的理论总结,前者以后者为指导,后者以前者为基础。就其本质而言,两者是融为一体的。
项目管理协会(PMI) 将项目管理定义为: 项目管理是将各种知识、技能、方法和技术应用到项目活动中以满足项目要求。项目管理是通过应用和集成项目管理流程(例如启动、规划、实施、监控和结束)来执行的。项目经理是负责实现项目目标的个人。项目管理主要包括:
1) 确定您的要求。
2)设定明确且可实现的目标。
3) 权衡质量、范围、时间和成本要求。
4)根据不同利益相关者的不同需求和期望调整技术规范、计划和方法。
国际知名项目管理专家、《国际项目管理杂志》主编J.罗德尼·特纳指出,不应试图定义本质上不精确的事物。所以他的定义非常简洁。项目管理是将愿景转变为现实的管理技术。
美国著名项目管理专家詹姆斯·刘易斯博士表示,项目管理是对实现项目目标所必需的一切活动的组织和执行的思考。
根据上述定义,项目管理是通过针对项目的临时性、专门化的灵活组织,对项目全过程的动态进行有效规划和组织的过程,被认为是一种系统化的管理方法。并受到控制。协调和优化管理和项目目标。
所谓全项目过程的动态管理,是指在项目的整个生命周期中不断地配置和调整资源、不断地科学决策。这保证了整个项目执行过程保持在最佳运行状态,所谓项目目标的全面协调和优化,是指项目管理全面设定时间、成本、功能等约束性目标,即进行调整。并在相对较短的时间内实现特定的成就目标。
项目管理运行整个项目生命周期并管理整个项目过程。它是一种使用常规且经济的方法有效地规划、组织、指导和控制项目的方法,以在时间、成本和技术有效性方面实现预定目标。
另外,由于项目的性质,需要有别于一般运营管理的管理和管理方法。一般运营管理只需要评估效率和质量,重点是将当前绩效与前期绩效进行比较。在典型的项目环境中,也可以应用一般管理技术;但是,为了控制时间、成本和人员预算,以及管理技术和风险,需要根据任务(活动)定义来建立控制结构。
在项目管理过程中,不是项目经理负责分配资源,而是通过各个职能部门来分配和使用资源,但最终分配什么资源取决于业务负责人。
一般来说,项目管理是指技术复杂、工作量大、不确定因素多的任务和项目。二战期间美国原子弹的研制以及随后的“阿波罗计划”等重大科学实验项目都是项目管理最早的典型例子。项目管理组织形式在20世纪50年代和1960年代开始广泛应用,特别是在电子、核工业、国防、航天等工业部门。目前,项目管理几乎应用于所有工业部门。
项目管理是以项目经理负责制为基础的目标管理。项目管理通常按任务(垂直结构)而不是按功能(并行结构)组织。项目管理的主要任务通常包括项目计划、项目组织、质量控制、成本控制和进度管理。日常项目管理活动通常围绕这五个基本任务。项目管理自诞生以来发展迅速,现已发展为三个管理维度:
1)时间维度。也就是说,整个项目生命周期是分阶段、分阶段的。
2)知识方面。这意味着在项目生命周期的不同阶段采用和研究不同的管理技术。
3)支持维护,即项目人员、资金、物资、技术、信息等的后勤管理。