有很多专业人士已经涉足企业中层或高层管理或项目管理,但如果你问他们“什么是项目管理?”,没有多少人能回答。那么项目管理到底是什么?
项目管理的定义是指将我们拥有的知识、技能、工具和技术应用到项目中以实现项目要求。
明白吗?好像你知道,其实你不知道?财聚项目管理(PMP)培训专家谢志杰用一对新婚夫妇度蜜月的例子来解释这一点。计划你的蜜月也是项目管理吗?别担心,我们会告诉你原因。两位新婚同事正在去度蜜月。丈夫想让妻子度过一个满意的蜜月,但他却头疼不知道该怎么办。所以我们按照项目管理方法开始准备。首先,妻子需要明确自己想要什么样的蜜月。于是他问妻子想要什么,她说:“我想要浪漫。”在这个蜜月项目中,丈夫是项目经理,妻子是客户,妻子想要的就是客户的需求。这是项目管理的第一步。识别需求。
确认需求后,我们如何应对这些需求?丈夫作为蜜月项目经理,将妻子的需求划分为目标,提前计划去哪里、吃什么、买什么。这是项目管理的第二步。设定项目目标。
无论是定期旅行还是度蜜月,当你是一个工作的成年人,休假出去玩时,你不会受到太多人或事的影响。因此,蜜月的有效性可能会受到各种限制,例如蜜月预算、蜜月地点范围、持续时间等。为了优化整体效果,丈夫必须做出适当的调整和平衡。这是项目管理的第三步,涉及平衡各种约束。
一旦确定了成本预算、时间、地点和详细计划,就需要协调工作。您还应该考虑在拜访时带上一份感谢礼物,因为请假会增加同事的工作量。回去提前与你的客户沟通好,并说明你可能无法在他们的蜜月期间提供服务,并且你需要做出一系列安排,以防他们的父母或朋友到来。当拜访你家时,这些人会受到你的蜜月项目的影响。去度蜜月的情侣实际上受到了蜜月本身的影响。此时,他们需要做出各种调整、计划和采取不同的方法。利益相关者的需求和考虑这是项目管理的第四步。这是为了满足所有利益相关者的要求。
你明白什么是项目管理吗?项目就是完成上述四个步骤。生活中的任何事情都可以是一个项目,从大型工程项目到小型晚宴。了解并应用项目管理理念可以让我们的工作和生活更加顺利。下次我会解释为什么需要项目管理。