jmsjjyl@com 在实施OA系统时，很多客户在选择时并没有太重视，认为很简单，实施起来并不困难。但也有一个哲学视角。表面上看似简单的事情，实际执行起来往往并不容易。十五年的信息建设经验告诉我们，成功实施OA系统首先需要选择正确的产品，然后开出正确的药物。这并不容易。
我们认为，要了解OA系统的实施，首先要了解客户的需求和类型。例如：有些客户只是想解决公司几十个人的沟通问题，所以相对容易实现。但是，如果您的客户需要流程管理，但根本不考虑流程，那么可能会在某个地方出现实施泥潭。
从基本应用程序开始，以便您的员工能够理解系统。
在我们实施的项目中，我们有一个第一次使用OA系统的客户。很多客户公司的员工不知道这个概念，经常被问到“什么是OA系统？”
针对这种情况，实施团队召开会议讨论了此事，决定优先引入任何人都可以立即开始使用、并且在初始阶段提供更好的用户体验的OA系统功能。
我们选择了OA系统助手（类似QQ的内部实时沟通工具，与华天动力OA集成）、人力资源员工档案、通讯录模块、客户信息等。经过与人力资源部门的协调，这些功能很快就上线了。当您的客户的员工能够轻松地在OA 系统上了解同事的信息、查找他们的分机号码以及查找他们所服务的客户的联系信息时，他们会感觉良好。一到上班就打开OA系统助手，哪些同事在线、哪些不在线一目了然，公司不同部门之间的快速沟通比使用QQ清晰多了。大家不禁感叹，这就是OA系统啊。
此时，我们的实施团队迅速与客户信息部门合作，安排了OA系统基本概念的培训。我们为您的员工全面介绍了OA系统的范围、解决的问题以及未来将进一步实现的各种目标。通过此次培训，大家对项目组的工作目标有了基本的了解，并提前了解了OA系统对工作的影响。
逐步组织和优化您的流程：
下一步的实施不会那么容易，因为客户不清楚他们应该管理哪些流程。首先，我们计划收集一些常见的流程，并将实际使用的表单、流程图等相关流程合并到OA系统中。信息。
流程管理是华天动力OA系统的强项，它的易用性和灵活性都非常好，而且我们目前已经对这个功能进行了相当多的研究，所以我们还是很有信心的。另外，由于我们当时与客户的关系，他们对我们的技术水平和实施能力非常信任，并委托我们进行全流程的调查工作。
我们与客户信息部门负责人一起详细调研了各部门的主要流程，整理了各部门的核心流程图和未来的管理要求，最终制定了要点和实施要求。一套相关的支持研究材料和报告。这些任务确保客户能够成功实施项目。
我们制定了支付、休假、项目审批、物流采购、开店流程管理等核心流程，开始设计表单样式、工作流程审批流程，并一一明确了各个重要的分支条件。当客户信息部的小伙子这么做的时候，我不禁感叹，我真的不知道我们的审批流程是这样的。哈哈，原来，触及客户方方面面的信息系统，其实就是把各种不透明的点连接成线形成的面。公司的效率和标准逐渐清晰。
所有核心流程设计完成后，我们安排对客户关键核心流程人员进行培训和试用，并迅速将反馈纳入实施流程。比如当时公司的赎回流程是5000元，几乎需要主管批准。后来，在组织好流程后，客户的老板将这一级别的审批权限委托给了一位执行官。这也可以看作是效率优化和权力下放的体现。
爱上OA 系统的三种方法：
经过一个月的试用和反复的修改和调整。项目终于进入调试阶段。但我们没想到这里会出现大问题？
这是每个人工作习惯的问题。因为客户早已形成了打印、签署、审批原始文件的工作习惯，但现在却突然改用网上审批办公室安排任务。很多人一开始并不想使用OA系统，因为觉得很难习惯或者觉得麻烦。一些中层管理人员认为OA系统很肤浅，虽然投入了资金，但收效甚微。
老板也有些生气，问下属：“有什么问题吗？”
我们项目组专门拜访了多位部门主管，听取您的意见。我发现很多人都以不熟悉、不熟悉、不方便为借口不使用它。当然，调查还发现，部分部门网络和服务器不在同一局域网内，必须通过互联网连接。然而，客户双方的网络通常没有速度限制的质量控制。因此，从外部网络访问OA系统的速度非常慢，以至于这些部门的员工不愿意使用它。
查明原因并反复讨论后，我们将各个功能模块和审批进行了组合，这样客户的员工就不用再以“我不会用”、“我不习惯”等借口。 ”对于OA系统，这个流程总结了50道测试题，首先分批组织培训，然后用测试题来考核大家对程序的熟练程度。看到这样的情况，客户各个部门的高管自然不想在公司领导面前大意，纷纷花时间熟悉OA系统，做出表率。领导参与测试和评估。这种热情使得许多员工通过了所有评估，并且在使用水平方面没有人可以找借口。
其次，针对部分用户外网访问OA系统速度慢的问题，我们会引入关键的网管设备，帮助优化和控制内网的速度，最终解决访问速度瓶颈。
最后，我们要求客户公司领导和人力资源部门下发通知，从下个月开始，正式在OA系统上处理日常管理工作。由于采取了这些措施，意见和阻力逐渐减少，客户的流程最终走向OA。
虽然遇到了一些挑战，但最终我们忠实地实现了引入OA系统的基本意图，并得到了客户的一致好评。
请大家关注，一起学习！
