在日常工作中,我们都需要使用Excel来制作各种日程、项目的日程表,对自己的日子进行计划和安排。通过项目进度表,我们分析和控制项目的每一步,确保任务按时、按量完成。然而,如果你想创建一个更加美观且易于理解的项目进度表,你仍然需要一定的知识和技能。因此,这次小编就来给大家介绍一下使用Excel制作项目进度表的技巧。
首先,准备您的数据。这里列出的数据比较简单。如果需要,您可以添加更多数据。数据开始时间表示项目开始的时间,持续时间表示项目完成需要多长时间。
然后选择“开始时间”列,右键单击鼠标并选择“设置单元格格式”。
选择“数字”选项以正常设置日期格式,如图所示。
选择表中的所有数据,单击菜单栏上的“插入”,然后选择“条形图”。找到条形图后,选择“二维条形图”,最后单击“二维堆积条形图”。条形图只需单击“形状图”,如下图所示。
单击蓝色条框,单击鼠标右键,选择“设置系列选项”,然后将填充颜色更改为“无填充”,如图所示。
最后,选择“开始时间”列,右键单击鼠标,然后选择“设置单元格格式”。
选择数字列并将数字更改为日期格式。如图所示:
这样,您最终将得到一个漂亮的项目时间表。
如果坐标轴看起来不正确,可以设置坐标轴的格式。这就是创建项目进度表的整个过程,所以我认为每个人都应该记住这一点。