项目管理是运用系统工程的视角、理论和方法,按照客观的法律要求,在有限的资源条件下,高效地计划和组织项目,以取得成功,指的是指导、控制和协调。这将在项目完成后确定。项目管理有3、4、5、6要素等多种要素,但项目管理的3要素是质量、进度、成本、范围、组织、客户满意度。无论是3要素还是6要素,项目进度管理都非常重要。如何正确管理项目的进度呢?其实,细节管理是关键。进度跟踪的重要步骤是:
1. 明确负责人的职责并设定期限。
这一步看似简单,但却直接关系到整个项目能否顺利完成。因此,在项目规划阶段,需要花足够的时间制定项目进度表,在分解项目任务时,需要尽可能细化工作并设定期限。
2、工作流程优化及工作标准确定
应在项目启动会议期间明确项目团队成员之间的工作流程是否使用电子邮件、Excel 或项目管理工具进行沟通。例如,在一个官方网站改版项目中,工作流程可以分为“需求收集”、“原型设计”、“UI设计”、“WEB研发”和“网站启动。”将负责。任务状态发生变化后,继续下一步。
3.定期检查项目节点/里程碑
我们经常同时处理多个项目,并且还有许多其他日常任务。为保证项目的正常运行,需要不断检查项目节点/里程碑,及时发现项目内部潜在的风险。以官网改版项目为例,如果项目任务已转入UI设计,但设计团队尚未完成,则应尽快联系负责人。
如果您担心忘记项目中的小事情,我们建议您为自己创建重复任务。例如,每天在官网查看修改后的项目,任务就会定期通知负责人。
4. 项目成员之间的沟通
项目执行期间的沟通对于确保项目进展信息的透明度和对称性也非常重要。如果A组做得很好,而B组要做一些不同的事情,如果没有沟通,B组可能永远不知道,项目进度就会被延误。
项目团队通常定期召开项目状态会议,以与项目成员同步进度并审查每项任务的截止日期。然而,如果项目团队使用项目管理工具进行协作和沟通,信息更加开放和透明,那么频繁的项目状态会议的需要就会消失。当然,与主要利益相关者的沟通仍然很重要,这样您就可以定期检查项目进度。
最后,项目团队的激励
如果你想让项目成员更有激情地工作,仅仅依靠冰冷的管理系统是没有意义的。项目负责人必须信任全体成员,实时关注成员的工作状况,适当增强成员的享受感,工作做得好的时候及时给予鼓励,培养成员的积极性。和自我成就动机。整个团队积极性很高,项目完成是理所当然的。
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