作为项目团队的领导者,项目经理负责指导团队成员实现项目目标。为了使项目顺利进行,项目经理必须检查项目的各个方面。项目经理的基本职责是什么?项目经理有三项基本职责:计划、组织和控制。
1 计划项目经理有两张表:左边是计划表,右边是风险表。事实证明,计划是项目经理必须时刻关注的事情。经验丰富的项目经理通常会在项目早期制定完整的计划。这对于项目的整体执行和成功起着非常重要的作用。每个项目经理都需要注重规划,对项目有一个整体的看法,了解项目目前在项目路线图上的哪个位置,这样才能更好地完成。计划不仅由项目经理共享和传播,也由项目成员共享和传播,项目进展状况被整个项目组了解,从而提高了整个项目组的士气。感到非常困惑会减少你的一些焦虑。制定项目计划非常专业,通常分为三个计划级别。首先是高层里程碑规划。本计划以合同验收阶段为基础,计算项目的主要里程碑节点,形成本里程碑计划。该计划基本保持不变,一旦每个里程碑完全完成,最终项目就会被接受。第二件事是制定月度计划,即每个月,制定本月的计划。该计划允许您按周组织主要任务。最后是每周计划。该每周计划包括本周每天要完成的任务。这种分层计划允许项目经理遵循该计划。日常工作组织有序,发现问题解决,项目有序推进。需要记住的一点是,项目计划不是项目经理一个人完成的,而是与项目成员、核心成员共同制定的,让成员有主人翁意识,能够调动参与积极性。另外,有些任务不能由项目经理直接决定,必须由大家讨论和评估。
2 组织组织是指合理配置资源来开展项目工作的方式。简单来说,就是指项目经理完成项目所需的资源以及如何分配这些资源。资源主要包括人、财、物。根据项目的类型和特点,需要哪些技能,项目经理需要制定人力资源计划来安排所需的人员、他们的技能、到达时间等。比如你需要几个后端开发人员、几个前端开发人员、业务专家、测试人员等,如果需要分包商,也应该提及。财务状况、需要购买什么、何时购买、如何出价等。您必须一一列出每一项、所需的基础设施、软件和硬件。这些对于项目开发是必要的,但如果没有它们,您的项目可能无法完成,或者您可能在某些时候面临资源问题。将合适的人放在合适的位置并最大限度地提高人们的独立性是项目经理需要注意的事情。将一群人聚集在一起,赋予每个人自己的职责,共同推动项目前进,是项目经理组织能力的重要体现。有很多项目经理不知道如何安排事情。你的项目有足够的资源,但你仍然不知道如何安排。我太忙了,有太多空闲时间。最终,项目变得一团糟。这是因为他们不知道如何组织。在组织中工作时,项目经理必须最关注人。项目成功的关键是人,而不是流程、程序或技术。组织好人员是项目经理的基本职责之一。
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