我一直以为自己做的项目总结很好,但领导的反馈也是表扬,口头表扬和实际升职加薪是有区别的,直到看到反馈我才知道。于是我去寻求建议,最后提供了两者结合的精华,以方便大家。在开始之前,写项目总结报告的目的是什么? 1. 向老板汇报,向领导展示项目成果和项目价值2. 总结反思和回顾,以便后续项目更好地做。总之,两者都可以帮助项目经理做得更好并获得晋升和加薪。那么,应该如何制作一份项目总结报告呢?首先,它应该基于结构化思维,易于读者理解;其次,它应该包含项目管理的要点;第三,如何让它看起来更专业没有错别字等首先我们看一下结构化思维的三个要点: 1. 主题开头2. 分类分组3. 逻辑展开接下来是项目管理总结报告中应该出现的要点,我总结一下要点。 1. 背景信息、信息和结果2. 项目范围和最终目标3. 所有关键结果4. 项目参与者5. 经验和概述详细信息将在讨论过程中进行管理。因此,在第一部分和第二部分的提纲的基础上,我将分四个步骤进行讲解:1.主题2.项目细节3.经验和总结4.总结。我们一一说一下(附图),文末有总结~)。
1. 将今天的主题放在报告的开头非常重要,可以让其他人了解今天的主题,也有助于大家理解下面的内容。通常,受试者首先使用SCQA 模型设计他们的开场陈述。这有四种变体。 1. 标准公式(SCA):背景-冲突-答案。 2. 开门见山(ASC):答案、上下文和矛盾。 3. 关注点(CSA):冲突-背景-答案。 4. 可信度(QSCA):突出显示问题、背景、矛盾和答案。以标准型(SCA)为例,其表示:“该项目的客户是一家国有企业的提案。目前市场上没有类似产品,所以没有项目参考一下。经过一些非常艰难的结果,勘探项目完成了。潘神父非常满意,并介绍了x个新客户。
2. 项目细节如前所述,项目细节是指项目的几个要素,例如项目的范围和最终目标、任何重大成果以及项目的参与者。项目的范围和最终目标是在项目规划阶段确定的,在这个阶段,首先将规划的内容写在报告中,然后与现实进行比较。例如,比较可以包括哪些范围发生了变化以及原因、最终目标是否实现、为什么没有实现以及实现了哪些效果。所有关键发现是指列出报告中的所有关键发现。除非特别重要,否则无需详细解释该过程。项目参与者包括两部分:团队成员和项目干系人。由于这部分主要是赞扬人们并强调他人的成就,因此项目必须了解每个关键参与者的贡献。当某人工作出色时,他们就会为自己赢得荣誉。有些人可能在过程中做出了很大的贡献,但是结果可能不是很好或者没有体现在结果中,所以要重点体现对方在过程中的贡献。当然,你还应该加上你自己的成就。忘记那些艰辛。毕竟,当你说你很挣扎时,很容易让人觉得你在寻求荣誉。此外,相应的各方也应该给予应有的赞扬。例如,整个部门的某人都非常支持并努力确保我们的项目顺利进行。
3、感言与总结感言总结分为三个部分:项目效果分析、后续项目过程中的参考点、后续项目过程中应避免的内容。项目影响分析应突出更成功的领域,并从内部和外部比较中审查成功的证据。例如:与你们公司的同类项目相比,结果是好还是差?与市场上其他同类项目相比,结果是好还是差?当然,在这个过程中还需要注意一些细节,比如哪些指标以及数据的选择和评估,以及领导者重点关注的点。而且,在这里你可以真正展示你的分析是否专业。数据支持和令人印象深刻的数据可视化显示绝对是加分项。例如你的将是:
其他的看起来像这样:
看起来怎么样?即使是相同的数据,如果以不同的方式展示,也会产生截然不同的效果。当然,您不必自己进行数据可视化。工具是项目经理的强项。这里推荐两个可视化网站:豌豆BI(个人免费)和库屏(按需定制付费)。请尝试。根据您的情况。项目过程中稍后可以参考的要点是表达该项目更好结果的方法,并且可以在将来使用。在项目过程的后期你应该避免的是声明某种方法对于这个项目不是很有用,声明你下次在类似的情况下不会使用相同的方法,以及在考虑后声明替代方法。做。
4、总结很多人听了很长时间的报告后,会忘记前面的内容,但是通过在最后提供一个简短的总结,大家可以重新记住整体内容,并做出适当的评价。
五、注意事项: 1、开始新的一步之前,要注意运用结构化思维,比如总结同类型的问题,使内容保持一致。 2.注意标题、标点、错别字、排版等细节。 3. 意见需要有数据支持,例如在强调他人的工作或比较项目的有效性时。内容到这里就结束了,不过整体内容可以概括如下。
希望我自己的真实经历能够给你带来一些启发。期待您的点赞和分享,让我们共同更快成长!