如果没有对工程审计项目全过程的系统了解,就很难全面了解成本形成的过程以及可能出现问题的关系,而如果没有成本专业知识,就很难量化遇到的问题。产生最终审核结果。笔者从自己亲身经历的几十个项目中,提炼出一些工程审核中可能遇到的问题,下面将一一分析。
工程审计问题及案例分析
1. 前期施工申请程序
缺乏前期手续,本质上就是违法建设。有些项目可能没有完成开工报告、环境影响评价、预算审批等前期手续就开工建设。
案例:某煤矿技改项目,该项目初步设计和概算已获得山西省批准,但集团尚未批准,环评和煤矿安全评价已获得山西省批准。之前没有完成。该项目已经开始。该煤矿是第二家向个人收购部分股权的公司,第二家公司持股51%,其他私人股东持股49%,但科技创新建设基金组的审批尚未通过。已取得,全体股东已对公司进行投资。资金暂时向二级公司借用。该项目原定于两年内完成技改,但实施七年之后,仍迟迟没有进展,主要原因是手续不齐全,矿山安全管理部门要求暂停该项目,但项目并未完成。结果,项目进度减慢。该项目概算由原来的5亿元调整为10亿元,其中2000万元以上为建设期间的年薪奖金。
2、内部控制制度
案例:以某氧化铝项目为例,专门为该项目设立了施工指挥部,主要成员来自建设单位的不同部门,该指挥部有几个专门的部门,虽然建立了内部管理制度,但内部供应管理制度没有建立,材料基本参照原建设部门的材料管理制度,导致部分单位的权责转移到总公司。A提供的物资管理系统无法运行。项目投入运行已一年,但A提供的材料尚未计提折旧。
3、招投标/招投标管理
招投标及招标管理是我国当前工程、采购管理中的重要管理环节。由于此链接中的欺诈而导致的腐败很常见。此前媒体曝光的三峡工程的诸多问题均源于招投标。投标管理。招投标制度的基础是通过公平竞争确保工程安全和质量,优化投资,而招投标管理是审计工作的重要组成部分。一些项目招标制度执行不严格,不招标,招标程序不符合《中华人民共和国招标投标法》号等招标制度的规定。
例如:中标通知书发出后30天内未签订合同、招标文件公布后20天内结束投标、中标后未按中标价格签订合同部分项目投标人不具备签约资格;为保护区域,部分项目投标文件中存在排他性条款;部门项目、评标委员会成员等,部分评标报告推荐的、未按候选单位发出中标通知书的项目不具备评标资格。
案例分析:氢氧化铝技改项目招标阶段图纸不全,施工部门按照收费合同与建设部门签订合同金额96万元,并在投标过程中提交了补充图纸。施工过程.Ta.因设计变更、签证等原因,合同金额增加172万元,但最终合同金额达到268万元,是原合同金额的2.78倍,且投资失控,大幅超出预期预算。造成这种情况的主要原因是招标阶段的图纸不完整,无法确定工程范围和内容,以及后期施工单位的联合设计单位故意增加工程内容。
4、合同管理
举例:某项目施工工期非常紧张,最初的设计图纸不完整,导致施工过程中多次修改设计。有些设计变更是由施工部门领导开会初步决定,施工部门先实施,设计部门随后补充。建设部门施工完毕后,监理部门没有《设计变更通知单》,无法对改装件进行有效监督和验收。附录《设计变更通知单》,建设部门贿赂设计部门进行诈骗,其中包括预结算人员在工程结算时发现的一些未履行的工程量,无法做到,我们按照:010对施工单位进行了结算。 -30000。
7. A公司提供的物资、设备的管理
甲方提供的材料为工程建设单位采购的工程材料,必须根据工程设计需要进行采购和发放。根据工程项目的不同,A公司材料、设备的投入占投资比例较大,如果管理不善,很容易成为助长欺诈和腐败的手段,因此在这方面需要谨慎。审计工作。部分项目中,A公司供应的物资管理混乱,计划部门未审核使用计划,物资管理部门未建立完整的采购及进出台账。采购了,没有招标采购,发放过程没有按计划进行。使用管理,原本用于施工的材料送到生产部门使用,剩余材料和设备及时回收,最终出现很多问题由于材料未入账,设备、设备未及时入账,部分财务部门未及时对供货材料进行折旧,导致工程结算不及时。
案例一:试点工程主体钢结构施工钢结构材料由A公司供应,工程预算用量为56吨,实际用量为69吨,超量13吨。如建设部门用于其他工程且用量超过13吨的,收到的部分将从建设单位结算中扣除,减少工程建设投资。
案例二:某市政热力管道工程,全长3公里。所有热力管道均由A公司供应,管道管径、规格各异,设计多次变更。由于施工过程中施工部门管理层多次变动,且没有对A公司所供应材料的采购和发放进行详细记录,因此无法对竣工后A公司供应的材料进行统计。两国之间存在分歧,解决工作拖延了近两年。
8. 项目管理
项目管理是项目实施中最具体、最直接的部分,比如检查项目是否按照合同完成、记录签证、工期是否符合合同条件等。所有投资的完成情况,包括项目质量是否达到约定标准,最终体现在项目成果上,是项目结算最重要的参考依据。项目实施的过程也是形成项目成本的过程,记录这个过程对于项目结算具有重要意义。有的项目监督不到位,安全、质量、进度、工程事件等记录保存不善,导致项目返工,发现安全质量问题未及时发现,验收报告未披露未完成工作,未纳入验收报告中。考虑到未按实际标准办理签证的现场情况,导致施工部门高估风险,导致结算时漏扣,完成的施工图未认真审核,随意签字,导致结算标准不准确。有的施工部门资质不合格参与投标,有的不按合同履行,有时现场根本没有项目经理或技术人员。
案例:在某电厂项目中,由于施工面未及时准备好,施工部门停工并疏散部分人员和机械。监理部门没有保存封闭期间施工部门的人员、材料和机械的记录,因此当施工部门后来提出施工索赔时,却被收取了高昂的费用。检查了一下,非常不愿意协商账单。
9. 支付管理
财务结算管理是审计工作的核心,直接关系到大额业务费用的支出,要求财务结果与财务报表依据保持一致,需要严格检查计算过程。您需要对整个项目的各个方面有系统的了解,以及扎实的成本专业知识。支付管理方面的问题包括图纸技术量计算、配额提取、收费、税收计算错误、人才机差价计算错误、签证相关事项与实际情况不符、签证相关事项已合法。包含在范围内等。合同多次计费、重新设计的工程量与实际工程量不符、总价合同范围内的工程全部未实际完成等。
例:垃圾场改造工程为城市土建总承包工程。原工程于2008年招标,合同金额按山西省2005年城市定额计算。当时绿化部分按条例规定. 正在考虑中。地方政府土木工程框架中的场地绿化。后来项目实施过程中发生山体滑坡,设计发生重大变更,直到2012年项目才实施。山西省于2011年发布了新的配额。由于该项目的长期性,建设部经协商同意按照2011年新指标办理结算。 2011年新划拨中,城市工程划拨中删除了场地绿化部分,因此绿化部分不能按城市总承包合同索取,结算时由建设部门承担绿化专项工程结果,结算金额超过了原市合同成本,总承包工程成本增加了近90万元。
10、财务管理
财务管理是对项目投资的全面管理和控制。审计工作的最终结果应当反映在财务决算中。因此,财务数据的可靠性、完整性、合规性对于决算至关重要,必须予以重视。财务管理消除了与建设项目无关的费用,并确保项目最终结束时的数据准确。存在一个问题:一些项目资本金不到位,导致贷款利息增加。一些项目会议费用在没有相关发票证明的情况下被夸大了。有的项目将生产项目员工工资作为建设工程费。一些项目建设部门控制行政事业性收费。特别是收费金额大、工程费征收不准确、建设费和设备费计入不同成本、生产成本计入建设成本、或生产成本不计入建设成本等诸多费用。涉及到的,例如那些挪用建设资金等
案例分析1:某项目其他工程费中包含15万元会议费,在报销申请表中列为专家研讨会费,但经调查确定会议时间、地点有没有人员记录。我们不开具会议记录等发票。
案例二:在某建筑项目中,采用机械来供应主要材料,施工部门提供人工和辅助机械材料,但项目完工后,施工部门提供的数量远高于实际需求。项目。事后调查发现,该项目在项目建设成本中包含了大量的生产材料,虽然该项目没有超出预算,但未计入经营投资的费用也计入了项目成本,财务上事实证明,这已经违反了法律。管理系统。
总结
本文介绍了施工前申请程序、内控体系管理、招投标管理、合同管理、预算执行、设计管理、甲供材料及设备管理、项目管理、财务结算管理、财务管理等项目相关内容。审核和简单分析描述并提供可能发生的问题的示例。通过这篇文章,希望将自己的工作经验分享给工程审计的同仁,帮助大家全面深入地做好工程审计工作。
资料来源:内部审计网