如果你制定得当的投标计划,一定程度上可以提高你的投标成功率,但是投标计划应该如何写呢?下面就跟随小编来学习一下具体的投标计划如何写吧!
1、请仔细阅读投标须知。
投标文件一般有10页以上,甚至几十页,但关键部分只有一两页,可以清晰地了解投标方案的具体要求和关键方向,并进行分析。
2、与客户沟通需求
阅读招标文件后,应将招标的主要要求再次传达给客户。一是确保对招标文件的理解,二是了解客户未写在纸上的真正需求。
3、标明招标文件的主要内容。
了解了以上两个方面后,就可以对招标文件中的重要内容进行标记或摘录,以免在策划时浪费时间和精力反复阅读。
4. 一张白纸来组织您的解决方案框架。
一旦你彻底了解了客户的投标需求,不要立即开始提出建议,无论是用PPT 还是Word。我们拿出白皮书,提出投标方案框架,根据招标要求对投标内容进行调整和调整。您的一些朋友可能习惯使用思维导图作为框架,这也没关系。不过我个人认为白皮书更有效。
5.在头脑中组织解决方案的逻辑
一旦确定了初步框架,就在内部组织这个手写框架并进行修改。
6. 收集材料
有了基本框架后,就开始收集客户信息、行业信息、公司服务信息等信息,并选择要保存的点。
7.制定计划
根据初步框架和收集到的信息整理计划的内容。不时查看RFP 的关键要求,以确保您的解决方案能够相应地满足这些要求。
8.优化设计布局和细节
内容完成后,考虑设计和布局。格式应简明扼要。避免使用花哨的字体。如果你不是艺术家,所谓的有意设计可能是一场灾难。投标解决方案是针对客户问题的解决方案,应作为解决方案提供(未显示)。细节决定成败。仔细检查是否有明显的拼写错误或文本错误。
九、全面组织完善计划
首先,从头到尾回顾你已完成的计划,在脑海中排练并解释它。如果您发现任何逻辑或问题,请立即停止并修复。重复此步骤,直到您认为完美为止。
10.敲定计划并进行内部培训和演示
完成的方案必须在内部预览、展示,这是整个方案的最终确认,也是投标最重要的准备工作。