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外委项目管理制度,外委项目管理办法

产品经理管理产品质量、开发进度以及项目内各种资源的协调非常重要。那么如何有效地管理您的外包项目呢?我们在本文中总结了一些技巧,希望对您有所帮助。

在项目工作过程中,产品经理需要控制产品质量、了解产品开发进度、协调各方资源,这些都包含在项目管理的范围内,因此产品经理必须管理非常重要。项目管理,尤其是外部工作。委托项目管理。

项目是为创造独特的产品、服务或成果而完成的临时工作。 (摘自《PMBOK 系统指南》(第7 版))。项目的临时性意味着它们有明确的起点和终点,可大可小。

项目从开始到完成可能需要数周、数月甚至数年的时间。项目中涉及的任务可能很困难,也可能很简单。项目期间发生的异常可能很复杂也可能很简单。传统上,项目过程一直充满波折,项目进行过程中要处理各种突发情况,但产品经理却尽力将项目的波折降到最低,你可以做到最好。通过协调和管理资源的过程范围和不利影响的范围。 (见图1)

图1 项目历程

根据项目内容不同,分为技术研发项目、实际生产项目、知识组织项目、人文服务项目等。不同的项目构建器允许您将项目拆分为自学项目、完全外包项目、混合(自学+ 外包)项目等。不同的项目建设者完成单个项目所需的管理复杂性各不相同。项目组成员都属于同一个公司,所以虽然在部门维度上可能有所不同,但在公司维度上是统一的,最大限度地减少了需要协调的不同利益诉求,是的,降低了复杂性。这是最糟糕的。

由于项目团队成员来自两个或两个以上公司的不同部门,外包和混合项目的利益需求差异很大,需要协调,项目的复杂性也相应增加。本文主要介绍属于技术研发类、外包企业参与实施研发的项目。

项目管理是按照相关要求(PMBOK体系指南),将知识、技能、工具和技术应用到项目活动中,指导项目工作,使其满足项目的需要并达到预期的结果。版)。项目团队的价值在于承担项目管理的责任,以坚持到底的态度瞄准项目目标,推动项目问题的研究和发展。产品经理有责任、有能力应对和纠正项目过程中出现的异常情况,从而确保项目的预期成果得到有效实现。

“项目团队”是由多个不同角色的人员组成的有机组织,他们承担不同的职责,通过高效协作提高团队绩效。项目团队至少由产品经理、研发测试人员及其他相关人员组成,其中产品经理负责进度管理和资源协调,研发测试人员负责项目的研发,其他相关人员都是专门人员,我负责指导。 /支持推广项目。负责项目推广。 (见图2)

图2 项目团队组成

项目达到预期的结果是团队的共同目标,而在项目的早期阶段,产品经理应该充分了解项目将面临的情况以及包括业务方在内的所有利益相关者的预期需求。进行分析和集思广益。合理规划项目节奏,设定项目里程碑,与项目组成员良好沟通以获得认可。

跟进

产品经理需要成为管理关键项目节点的“坏人”。做“坏人”意味着不温声细气,要求项目团队严格遵循项目早期制定的规则和里程碑计划来推进项目。项目研发实施不允许出现拖延等特殊情况,必须设立处罚,严格限期整改,确保质量和数量,如不整改,通知并提拔的产品经理必须“良好”在日常项目管理中,更加关注项目组成员的情况,及时为项目提供支持。团队成员努力解决问题并实现目标。立即奖励项目组成员,在项目组内树立正面形象。

测试输出

未来,项目结果需要在项目完成之前得到内部项目管理部门的认可,产品经理在项目前期和整个项目过程中都会积极与内部项目管理部门进行沟通。密切。考虑到规范要求和提交时间节点,三方积极协作,及时、高质量地协调相关交付成果的准备工作。

明智的警告

项目风险预警的主要目的是引起项目组所有利益相关者的注意,使项目组有意识地投入更多的精力来管理和解决风险点。当项目风险出现时,产品经理必须及时进行合理的风险级别评估,并立即将高级别风险提请业务相关方和公司领导注意,并提请项目组注意。未来需要减少。吸引各方关注,有利于风险问题的解决。

本文最初由《人人都是产品经理》践行知行合一发表。它禁止未经授权的复制。

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