项目型产品经理，产品项目经理的主要职责

编者按：产品经理需要很多必备技能，包括决策能力、硬技能、软能力，其中之一就是项目管理能力。项目管理是成功交付产品的先决条件，而在复杂的企业环境中保持软件开发步入正轨、高质量地执行和完成是产品经理竞争优势的核心。

首先我们看一下腾讯产品经理的胜任力模型。

项目管理属于领导层，产品经理的级别越高，对项目管理能力的要求就越高。

项目管理在驱动项目执行中的作用，从简单的模块分解到产品设计和业务设计，从只负责实施到从零到一打造一个产品，再到负责具体的产品线，这一点我深有感触。它的作用不断增强，有时可以达到事半功倍的效果。

什么是项目管理项目管理的好处项目管理的流程项目管理中如何分解任务项目管理的工具项目管理过程中经常出现的问题

1.什么是项目管理？百度百科对项目管理的描述是：利用各种相关的技能、方法和工具，满足项目干系人对一个项目的要求和期望，或者其他各种计划、组织、领导、控制，以及其他活动。

它描述的是“各种相关技能、技术和工具的运用”，这意味着项目管理实际上是有方法论基础和基础的，如果能有效掌握相关方法论，就可以有效掌握“项目管理”。拥有一本“使用说明书”。

总结一下什么是项目管理，就是“在规定的时间范围内，采用适当的方法，利用有限的资源，实现目标。”我是这么理解的。

从腾讯产品经理能力模型中可以看出，项目管理是领导力的一种形式，是管理的一个分支，是一种包罗万象的技能。一个好的项目经理必须掌握多种技能。

例如：资源协调能力、沟通能力、抗压能力、领导能力、计划能力、影响力等。因此，学习如何管理项目并不是一件容易的事。

2、项目管理的好处从20世纪初开始，项目管理在美国就被应用到航空航天和国防领域，经过长期的演变，项目管理已经成为一门学科甚至是一个专业。是职业发展的必由之路。那么，项目管理有哪些好处呢？

1. 目标导向项目通常会定义项目目标，目标需要清晰且可定义。项目成员对项目目标有清晰的认识，并可以以此作为根据这些目标解构后续项目的基础。

示例：您目前有一个新应用，需要在2 个月内从0 上线到1，上线时间和内容就是您的项目目标。

2、明确了可跟踪的目标后，需要根据目标分解任务，设置相应的里程碑，根据分解的任务估算工作量，设置相应的项目目标，可以得出日程。在项目开发过程中，您可以将实际进度与进度进行比较，看看哪些部分进度滞后，以便及时干预。

3、提高效率根据目标分解项目后，可以根据分解后的任务之间的关系，提前判断出哪些任务是相对独立的，哪些任务有较强的依赖关系，然后串联分析必须执行的。

识别这些问题后，可以并行执行独立的任务，以在完成项目的同时最大限度地提高资源的有效性。

4、及时识别风险随着项目的进展，经常会出现一些不可预见的情况，例如需求变化、资源冲突等，阻碍项目的正常进展。

针对这些不确定性，项目管理流程通过定期会议同步信息，保证信息透明，及时识别已经发生或可能发生的风险，及时制定风险应对措施。

其实项目管理不仅仅运用在工作中，在处理生活中的各种事务时，我们也总是运用项目管理的理念来进行规划。

比如，在考试日期之前为期末考试制定复习计划，就是项目管理的一种；再比如，如何在45岁之前实现财务自由。

3. 我们已经讨论了项目管理流程，但是当项目开始时，该流程实际上是什么样的？

如果你想在内部研究讨论并确定其可行性后继续进行未来的项目，你需要定义该项目，但你应该如何定义它呢？您可以在这里使用SMART 原则。项目必须遵守SMART 原则。

s：明确、具体m：可衡量A：可实现r：与长期战略相关t：有时限利用SMART 原则明确项目目标和范围，然后进行整体管理。启动会、例会、上线前准备会、评审会必不可少。

1.项目立项会议项目立项会议通常是项目实施决定后召开的第一次会议，用于协调项目的背景、项目的价值和意义、项目的范围等。以及最终目标。目的是与利益相关者沟通项目。参加这次会议的人员通常是具有一定决策权限的关键人物，例如参与项目的部门领导、组长等。

2. Kickoff Meeting 启动会议就是我们常说的启动会议，就是撸起袖子加油干的意思。所以我该怎么做？将召开启动会议来解决此问题。启动会主要是为了开展具体的项目工作，为进入项目执行阶段做准备。

具体任务包括项目拆解、项目子模块（主要任务）、响应者、工时、任务之间的逻辑关系、项目里程碑等。

运用5W2H思维框架，我们在项目立项会上主要讨论了WHAT（我们会做什么？我们要做什么样的工作？）和WHY（我们为什么要做？），以及WHO（我们会做什么？）在启动会议上。我们会这样做吗？）将进行讨论。）、WHEN（何时？）、WHERE（在哪里？涉及范围）、HOW（如何？）、HOW MUCH（多少？多少？有什么资源？）。

启动会议是项目顺利进行的重要前提。除了协调上述信息外，如果存在任何可能影响项目成功的风险或障碍，每个人都应该共同努力进行沟通。这是目前的库存。

3、例会和启动会结束后，项目进行拆除，分配给负责人，进入实施阶段。为实现进度同步、信息透明、风险及时显现，应每周或每月定期召开会议，特别是对于紧急、重要的项目，应每日召开会议。

通过定期的会议，你会知道当前的进展是否符合预期的进展。如果不是，问题出在哪里？是否存在需要调整资源的情况？是否存在可能导致项目延期的风险？是否有解决方案可以化解这种风险？

4、上线前准备会议本次会议在项目进入收尾阶段的上线前夕召开，旨在由各方共同决定最终的上线时间和上线顺序。您还应该讨论每个协作者的验证操作，包括启动后流程、他们必须遵守的指标以及任何相关的备份计划，包括在无法上线时的回滚计划。即使你有足够的信心，你也需要做好一切准备。

5、评审会评审会主要是项目启动一定时间后召开的，用于检查项目、总结现状、反思过去、展望未来。主要是总结一下过程中遇到的问题以及在那种情况下是如何解决的，然后回头看看是否有更好的解决方案。

评审会往往被大家所忽视，但我认为这是最重要的一个环节。只有通过不断的检讨，我们才能了解自己的不足以及如何改进。毕竟，聪明人永远不会犯第二次同样的错误。

上面必须强调的是，召开会议需要协调每个参与人员的时间，而让所有人聚集在一起并不容易，所以不要召开没有结果的会议。会议期间，要尽可能多地记录内容，并将会后讨论的内容制作成会议纪要发布，以免事后批评。

4、项目管理中的任务划分方法在项目管理中，按目标完成项目尤为重要，任务划分的合理性决定了项目执行的效率，影响项目的完成时间。

根据目标对任务进行分类时，应遵循可管理、可定量测试、可分配、独立的原则。我们将介绍一种在实际业务工作分解结构（WBS）中经常使用的分解任务的方法。

工作分解结构（WBS）：按照一定原则分解项目，将项目分解为任务，将任务分解为任务，将任务分配到每个人的日常活动中，直到无法再分解为止。项目任务工作日常活动。

整个项目、子项目或主要工作任务、主要工作任务、次要工作任务、次要工作任务或工作要素在项目分解过程中，WBS是计划的中心，负责制定进度表、资源需求等工作。它是计划、成本预算、风险管理计划、采购等的重要依据。为了实现一个大项目的最终目标，我们将项目分解为一个个小任务，逐项完成，从而促进整个项目的执行，实现既定目标。

5、项目管理工具在项目进行过程中，常常需要相关工具的协助来监控项目进程并可视化进度，而甘特图就是最常用的工具之一。

甘特图更清晰、有效地反映了每个时期的工作内容、计划完成情况和实际结果，让您了解整个项目的进展情况。

除了甘特图之外，wiki和JIRA也经常被用作项目管理的辅助工具。另外，teambition、project等软件也是不错的选择。当然，有技术能力的公司也会开发与项目管理相关的软件。

六、项目管理过程中常见的风险项目一旦进入实施阶段，绝不会是一帆风顺的，一路上总有各种“怪物”阻碍我们“向西方学习、取得成果”。下面我们总结了一些常见的情况。

1. 项目时间有限。现有市场是不可预测的。错过某些趋势可能会让您的公司在市场上失去竞争力。因此，项目启动时间往往非常紧迫。

在这种情况下，您首先根据任务量和现有资源（人力和物力）估算工作量，然后将其与预期开始时间进行比较，以确定完成项目需要多少额外资源。检查是否你需要它。在规定时间内完成任务，并以此为基础向boss争夺资源。

理想就是能拿到资源，但理想很丰满，现实很单薄，而现实中也经常出现老板伸手“无事可做”的情况。

如果遇到这种情况，首先要整理团队现有的工作，调整优先级，然后，如果项目进度仍然存在风险，请团队成员帮忙加快进度，可以尝试让他们加班。需要及时向上反馈并成功管理主管的期望。

2、资源调动困难，大多数项目都是团队协作，每个团队都有自己的迭代计划和指标，资源协调总是存在问题，我们总结了调整困难的三个原因。类别：没有资源，没有利益，没有价值。

首先，你需要找出对方无法配合的原因，然后再开出适当的药物。不同的原因有不同的解决方法。我这里就不详细说了。请记住，一个好的项目经理必须学会分享。给予利益和威望，分享信息，分享权力。

3. 项目总是在变化的，我们经常发现自己处于这样的情况：在项目开始时我们考虑得不太清楚，然后在项目中途出现临时的需求或变化。这是正确的决定。 ”

我想知道变更的原因，这个变更对于这个项目来说是否有必要？我应该立即变更还是可以等到项目上线后再重复优化？变更是否会影响整个项目生命周期？如果那么，各方会接受吗？

根据上述考虑决定是否接受或拒绝变更。

实践是检验真理的唯一标准，项目管理就是实践，就像西游记一样，披荆斩棘，每一步都艰难，但当你克服一切障碍，到达终点时，你才发现自己升华了。

本文由@LittleMushroom发表在《人人都是产品经理》上，未经许可不得转载。

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