项目采购管理答案，论述项目采购管理的过程

概括

2018年9月，我公司中标“地方彩票中心社交化渠道平台”建设项目，建设费用350万日元，建设工期5个月，我担任项目经理。彩票中心希望通过该项目的建设，拓展社会彩票销售渠道，为彩票参与者提供多元化的彩票购买环境。本文结合项目采购管理的实践经验，采用PDCA循环管理方法，科学合理地运用项目管理工具和方法，通过项目流程的持续改进来控制和调整项目采购工作。信息系统项目建设过程中的项目采购管理涉及计划采购、采购实施、采购管理、采购完成六个过程（采购计划、合同编制、投标、供应商选择、合同管理、合同签订等）。该项目于5月20日正式上线，至今运行顺利，得到了用户和公司的积极反馈。

文本：

2018年9月，彩票中心将该项目列为2017年重点项目，加快彩票多元化销售渠道建设。一、移动支付、会员管理、资金支付、数据上报、监控预警等模块功能；二是系统硬件，其功能包括：自助一体机。项目管理流程采用MSProject.VSS工具分别完成项目管理和配置管理，监控整个项目生命周期的各个环节，实时动态反映项目各阶段的执行情况，计划投资350万日元，建设周期为5年，系统采用B/S架构，以Oracle数据库为支撑，符合“金宝工程”的技术规范和网络要求。开发过程采用轻量级J2EE架构，使用Spring构建中间层（业务层），应用服务器为DELL塔式商用服务器，业务逻辑采用JAVA技术实现。虽然我是早期项目投标过程中的关键参与者，对项目情况也有比较了解，但我有幸通过公司领导发布的项目章程，获得了公司领导和客户的信任。我能够得到我成为一名高级项目经理并监督所有项目管理运作。我公司此前从未开展过类似案件，缺乏彩票业务领域经验，且项目实施难度大、技术要求高、涉及各方复杂，项目难以顺利开展。我采用了基于项目的管理方法和间接管理模式，将项目分为两个子项目，任命李和张为子项目经理，我采用了项目管理知识和项目管理体系。指导项目工作。

最后我们决定把重点放在项目管理上，也就是对项目策划和实施的监控，但由于这个项目在项目成功启动后还要接受高层的审核，所以采购管理就显得尤为重要。项目采购管理涉及计划采购、采购实施、采购管理、采购结账（采购计划创建、合同创建、招标、供应商选择、合同管理、合同结账）六个流程。从项目外采购所需产品和服务的过程，简化和规范采购管理和操作，通过高效合理的活动降低成本并增加公司利润，实现这一目标。在该项目中，作为项目经理，除了勤勉地管理其他管理领域外，科学合理的采购工作为后续项目的顺利开展奠定了基础，确保项目范围、时间和成本，确保质量、资源、 ETC。这些过程相互协调，最终项目按计划成功实施和交付。本项目的成功得益于项目采购的有效管理，现通过以下几个方面简要说明。

1、根据项目实际需要，科学制定采购计划。

制定采购计划，制定科学合理的采购管理计划是实施项目活动之前的必要任务，也是项目采购管理的开始。如何购买、购买多少、何时购买。邀请公司采购部负责人、外部采购专家、福彩中心技术部负责人及团队成员就项目采购进行了座谈。对于其他资源，我们将经过专业技术判断后仔细分析并做出最终决定，将非必要的会议管理子系统的建设外包，开始业务采购业务，并选择招标采购方式，最终确定为固定价格承包为指导本项目采购管理流程中的合同制定、招投标、供应商选择、合同管理、合同签订等活动，下发了30000号、《项目管理计划》号。采购计划确定重要信息，例如要购买的产品清单、要购买的数量、如何购买以及何时购买。同时还生成《需求文档》，详细说明工作的具体地点、预计完成日期、具体交付成果、付款方式和期限、相关质量技术指标、验收标准等。该产品可以提供满足采购管理要求的信息。项目采购管理是从项目外部采购业务运营所需的产品和服务的过程。本项目要求除系统软件外的所有软硬件产品均需外部采购。您要购买的软件产品主要包括操作系统、数据库、中间件等与金工软件配合使用的软件产品，以及便于日常网络管理和维护以及网络和终端安全的软件产品管理。需要采购的硬件产品主要有服务器、存储设备、网络设备、不间断电源、运营管理用计算机等。我们根据项目所需产品，科学制定了较为完善的采购计划。采购计划确定重要信息，例如要购买的产品清单、要购买的数量、如何购买以及何时购买。

2、综合软硬件需求，选择最优供应商，完成实施采购工作。

基于《活动资源要求》、《项目进度》 和《活动成本估算》。本项目通过公开竞标、内部谈判、询价相结合的方式确定项目采购策略，采购金额在100万元及以上的项目设备及产品将采用公开竞标和内部谈判的方式。更多的。如果采购价格较低，我们将决定该项目的采购政策，对于成本低于100万日元的项目设备和产品，我们将采用询价方式。制定采购计划后，我们成立了采购小组，负责该项目的设备采购和软件外包管理。根据采购策略，采购团队采取招标方式，首先根据行业标准和体系要求对国内三大外包软件企业进行详细调研，然后发出详细招标书。评审，根据招标文件的要求，对不同软件公司的投标进行比较，邀请专家和甲方代表组成投标小组，综合评分后，对资质良好、资金雄厚的投标人进行评审，选择软件公司具备实力、技术能力、合理能力。我们选定了报价并签订了合同，但合同特别强调了开发软件的质量和交付日期，并且还要求开发过程中提供保密信息。完成采购合同的签订，包括产品或服务名称、技术要求、数量、价格、交货日期、地点和方式、验收方式、违约责任、付款方式等。我们从项目成本的角度支持参与。作为项目经理，我重点关注技术招标部分的独立评审。我们使用加权系统作为供应商选择工具和技术。我们组织专家对供应商技术方面的适合性进行了多方面的考虑，并设定了不同的数值。评价标准设置不同的权重。第一是供应商的技术能力，第二是他们对我们需求的了解，第三是现场响应和售后维护服务的速度，第四是供应商在行业中的声誉。首先，为了保证合作供应商的综合实力，避免出现供货问题，我们相对重视供应商的技术能力、对需求的理解、现场响应速度以及售后维护服务。由于项目总体进度和质量要求不足以满足项目总体进度和质量要求，公司组织专家库专家通过技术比标与商业报价相结合的连续评分方式对各投标供应商进行评审。客观的技术能力得分。最终选定一批合格的供应商作为本项目的产品供应合作伙伴。

3. 跟踪项目实施并管理采购

采购实施工作顺利完成后，各供应商根据各自合同的要求正式进入合同履约阶段，但我们对供应商的合同履约流程进行监控，确保可更换物品符合规定。确保按时完成。合同要求。跟踪软件开发和一般硬件采购，跟踪各个供应商的供货流程。及时处理合同管理方面的问题。在软件开发方面，我们要求外包软件公司按照我公司事先制定的开发流程进行软件开发，严格履行合同履约情况，每周提交本周的工作报告和下周的工作计划，每月的工作提交和提交每个月报告。加强外包监管。各供应商开始按照合同约定按时供货，但由于临近农历新年，EMC存储所需的清关手续复杂，导致供货出现延误，部分情况下无法按时交货。我立即微调了项目实施计划，并主动采取各种有效的纠正措施，将当前情况的负面影响降低到可以忽略不计的程度。经过与各方充分沟通协商并取得理解后，我们通过变更管理委员会对各供应商的供货延期进行了相应变更。这一程序有利于合同付款，保护供应商的合法权益。 （根据项目管理计划、采购文件、合同、批准的变更请求、工作绩效报告和工作绩效数据等管理采购流程的前提） 采购文件归档（采购文件审核、采购合同文件、采购项目管理（存储环境、设备存储和标识、购买日期、存储状态） 输出：合同履行情况、交付完成情况、未交付结果跟踪等工作绩效信息）

4. 完成购买

采购合同完成后，我们按照合同向分包商付款，并组织相关方总结采购工作的经验和不足。

在该项目的采购过程中，部分供应商承诺按时交付工作成果，出现了延误情况，我们认为该供应商人力资源不足，因此安排增加人员数量，并取得了一定的水平。有效性.给予.此外，我们还指定了一名项目成员专门负责跟踪供应商并将其提升到一个新的水平。供应商管理属于项目组管理的一部分，供应商计划纳入总体计划，供应商执行纳入范围。在我们的严格要求下，供应商的工作进度将会显着提高，取得整体进步。

协议。软件外包的某些功能不符合合同的技术要求。供应商对整个项目需求的理解存在一定脱节。所以每次和甲方沟通一个项目的时候，都要邀请你的供应商来讨论。越来越多的承包商继续参与需求研究并直接听取用户的意见，并取得了明确的结果。合同终止后，我公司组织公司内部相关部门和人员对采购流程进行了采购审核活动，对我公司组织实施的采购管理各环节进行了详细的检查和分析。对于不够详细的领域，将创建审核报告并将其更新到组织过程资产，以供未来项目参考和改进。

经过我们团队的不懈努力，这个历时6个月的项目终于能够在当年国庆前通过建设兵团组织的工程竣工验收。在今后的学习和工作中，我将不断充电，多与同事交流，提高业务和管理水平，努力为我国的信息化建设做出自己的贡献。

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