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项目管理的真谛,项目管理的基础理论和方法

在读Josephine Hegney的《项目管理基础》之前,项目完成是指项目经理找到志同道合的合作伙伴,签订合同,根据合同要求找到相应的人员完成任务,直至项目完成,我一直认为这意味着什么。是该项目最完美的结局。然而,当我打开《项目管理基础》时,我发现我之前的理解非常肤浅。什么是项目?PMI 将项目定义为“创造独特产品、服务或结果的临时努力”。 “短暂”意味着该项目是一次性事件,像动作电影序列一样开始和结束。演员的表演总是拍到最后,不再重复。已故质量控制大师Joseph Juran 博士将项目定义为“需要解决的问题”。 “问题”这个词经常被视为贬义词,但项目之所以存在是因为有需要。这种欲望有好的一面,也有坏的一面,但也不完全是坏的。项目需要精确的起点和终点(时间、持续时间)、预算(成本、费用)、明确定义的范围或范围以及必须满足的特定质量(性能)要求。在项目管理中,项目的可行性及其成功取决于PCTS(质量、成本、时间、范围)。项目的成功完全取决于正确的规划。然而,太多的项目经理采取“先拍摄,后瞄准”的方法来快速完成项目。结果,项目在没有充分规划的情况下进行,最终导致耗时的调整和修正,最终因缺乏规划而失败。 PMI 的研究报告指出,“组织应该重新评估项目管理的基础知识,并最终回归基础。” 。项目管理的基础主要基于三个基本领域:文化,建立一套项目管理理念;人才管理,重点关注持续培训、正式知识转移以及过程中的过程。标准化项目实践的建立和实施以及流程支持项目管理。项目管理是指将知识、技能、工具和技术应用到项目活动中以实现项目要求。项目管理需要47个项目管理流程的应用和组合。项目管理流程可以在逻辑上分为五个流程组:启动、计划、执行、监视和控制以及结束。项目管理有一个核心人物:项目经理。项目经理是项目的“推动者”,帮助团队完成工作,为团队做好“正确的后勤工作”,确保团队成员拥有所需的稀缺资源,并屏蔽他们免受外界干扰。同时,项目经理必须促进项目过程中的规划。项目经理不可能为整个团队制定一个包罗万象的计划,但只有鼓励团队参与项目计划,才能制定出一个大家都能接受、没有漏洞的计划。因此,当项目经理成为项目管理过程的领导者时,实际执行项目的人也必须参与计划过程。在项目管理过程中,项目经理往往不仅要管理项目,还要承担项目内的具体项目任务。因此,项目经理必须管理并完成分配给他们的工作。如果项目经理专注于工作,就会缺乏对项目整体的管理能力,项目就会变得不平衡。这个时候,让对项目管理感兴趣的人接触一下小型项目的管理,这样技术人员就可以专注于技术研发。

一个项目的完成不仅仅是一份合同,从始至终所涉及的人和事都是必不可少的,也受到PCTS的约束,以促进项目的成功。项目管理不是一般的管理类型,其内容多种多样,无法一言以蔽之。要了解有关项目管理基础知识的更多信息,我们建议阅读Josephine Hegney 撰写的《项目管理基础》。

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