简介:人们总是将问题归因于技术缺陷,但说实话:罪魁祸首往往是“其他人”。有句话是人们经常说的。 “如果一家企业已经安装了ERP 系统,但由于停电或其他原因导致系统宕机,并且在30 分钟内没有联系到维护中心或寻求帮助,这至少意味着以下情况:”还是脱离系统,运营还是传统,大家各做各的,不需要ERP系统,当然ERP应用也不会成功。人们经常将问题归咎于技术缺陷,而实际上,问题的原因往往是“其他人”。执行大型ERP项目就像攀登珠穆朗玛峰一样困难。由于许多难以克服的障碍,项目经常陷入停滞。这些项目未能实现切实的商业利益,或者更糟糕的是,威胁到公司的财务实力。将ERP 项目比作爬山是不是有点夸张?也许确实如此。然而,这凸显了ERP项目实施中存在的重大障碍。这些障碍极大地阻碍了公司将业务流程与ERP 项目有效集成的愿望。人们经常将问题归咎于技术缺陷,而实际上,这往往是别人的错。
1. 将“上线”视为项目的结束ERP项目的前期投资通常非常大,应用程序生命周期预计为10至20年。该公司花了15到30个月的时间组建团队并最终“上线”该项目。怎么用了一个月就解散了?ERP项目实施团队——的骨干人员,包括业务人员和技术人员,将继续保留,以保证ERP的采用和应用的实施。您可以不断地寻找解决瓶颈、改进系统和提高生产力的方法。
2、对系统实施后暂时性能下降措手不及大多数ERP项目都会带来企业结构的革命性变化,在某些情况下取代了公司一半以上的后端交易系统,并增加了高达90%的业务流程影响。这不仅仅是技术变革,还将显着改变企业的业务流程、企业文化、企业知识、工作环境。因此,项目上线后的适应期是不可避免的。研究表明,即使是在实施阶段非常成功的项目,也无法避免新系统启动后的一段适应期。例如,交易处理效率可能从98%下降到90%,从而减慢销售订单的处理和货物存储的速度。公司应通过详细规划、试点测试、内部教育和风险分析来降低发生这种情况的可能性。但企业应该充分认识到项目上线初期适应期的存在。如果执行得当,这种负面影响可以最小化并在最短的时间内消除。
3、平衡业务整合需求与追求短期业绩的难度如今,每位CEO都必须尽快交付成果,而不是一年半的时间。由于实施完整ERP 项目面临重大挑战,因此很难向董事会承诺在实施ERP 项目后两到三年内节省具体成本。立即返回。
4、数据相关工作开始得太晚:数据问题应该在项目开始时就考虑到,而不是等到系统上线前两个月才考虑。决定采用哪些新数据标准以及清理和移动现有数据也需要花费大量时间。这确保了有关客户、供应商和帐户的关键信息与未来的业务发展保持一致。
10. ERP 业务计划不可行确实,ERP 项目通常需要12 到36 个月的时间来实施,成本通常在500 万到5000 万美元之间。因此,您需要检查启动ERP 项目的原因,即制定可靠的业务计划。另一方面,如果没有可靠的业务计划,您就不太可能获得整个业务团队的支持。公司经常实施ERP项目不仅是为了降低技术成本。这是因为ERP实施后总技术成本往往会大幅增加。 ERP项目往往是为了更广泛的商业目的而实施的,如果每个人都没有了解项目实施的目的,并且在没有事先批准项目和投资资金的情况下,管理层可能会缺乏足够的支持而无法获得。仅靠技术不太可能帮助您实现业务目标。 ERP 项目的成功与精心设计和经过验证的业务计划密不可分。那么,商业计划有多重要呢?我们认为它的重要性足以跻身前十。