jmsjjyl@com 这是项目管理系列的最后一篇文章。在过去的六篇文章中，我们详细介绍了如何实施项目管理流程以及每个流程之间的联系。
那么，在这篇文章中，我们就从项目管理重要载体之一的——项目管理软件入手，来整理一下一款好的项目管理软件能为您做些什么。
注：以下项目管理系统以——健道云项目管理系统为例
01 什么是项目管理软件？ 项目管理是指在一定的时间、成本、范围和质量约束下，通过计划、执行、监控和控制资源、风险、沟通、变更等对项目进行的管理。实现目标的过程。
项目管理软件是一款专业且易于使用的解决方案，集项目管理和任务管理于一体，在线简化和可视化整个项目流程，帮助企业更高效地规划、执行和监控项目。
使用项目管理软件的目的主要是为了解决以下问题：
1、最大的问题：项目执行和监管成本高、风险大。 2、流程机制项目依赖人才少，注重效率的项目多。项目必须依靠机制和工具来减少不确定性并提高可靠性，同时减少并不断降低执行成本。
3. 可视化、跟踪、审查、分析和改进02 您的项目管理软件需要哪些功能？项目管理的五个主要阶段是： 启动项目—— 规划项目—— 规划项目执行—— 监控项目—— 结束项目只要项目完成，就必须按照这五个阶段进行。
然后，在您的项目管理软件中，您可以将其抽象为如下流程图：
当然，项目管理会根据项目类型、截止日期和客户而有所不同。因此，项目管理软件最好具有定制功能，可以根据不同项目的需求进行定制和修改。
具体来说，项目管理系统应具备以下功能：
1、客户管理客户管理是企业对与项目相关的客户进行全面管理的重要流程。在客户管理模块中，项目管理系统通常具有以下功能点：
客户：用于维护客户信息，查看客户跟进记录、合同记录、付款/账单记录。联系人：用于维护客户联系信息。 【跟进记录】：登记客户跟进记录，以便更好地维护与客户的关系，发掘商机。
2. 项目启动和计划项目启动是指项目正式启动之前发生的一系列活动和决策过程，包括项目立项和项目计划。该模块主要包括以下功能点：
【项目立项】【项目策划】【项目管理】全面统一的项目管理联络点整体业务流程如下。
在此模块中，项目负责人根据其负责的项目填写项目里程碑计划。
2) 例如，如果项目负责人启动了里程碑计划审核流程，并且已经输入了特定里程碑计划的内容，则流程将如下： 将发送给经理。
注意：此链接还生成项目合同。这也可以通过完成查询项目合同信息和上传附件功能来完成。
3、项目执行与监督项目执行是项目管理过程中按照项目计划和目标进行实际工作的阶段。整体业务流程为：
该模块所需的功能点是：
【任务管理】：集中管理所有任务的界面【任务创建】：创建任务后，会向任务负责人发送提醒【任务接受】：接受重要任务，确认任务完成【任务进度报告：汇报并按任务更新任务进度。 以下是在“起重设备生产项目的制造任务”任务尚未开始的情况下输入任务进度的示例。任务进度报告为20%。每一步的效果如下：
1）项目成员定期完成任务进度报告。
2）项目负责人收到待处理任务的进度审批后，根据完成情况和汇报情况进行审批。
3) 任务进度报告审批流程完成后，使用Smart Assistant Pro自动将任务管理表单中的任务进度值同步到20%，并将任务状态设置为“Masu”。
4. 项目收尾项目收尾标志着项目目标的实现和可交付成果的完成。链接过程大致如下：
项目终止模块的主要功能点是：
[关闭项目]：批准关闭项目。一旦批准通过，每个表单的项目状态将自动更改，并且文档将关闭。上传项目成果：归档项目成果，积累项目知识和管理经验。例如，项目完成后，项目成员上传项目结果附件。
收到待办事项清单后，项目负责人审核并批准项目结果。
5、项目收入和支出项目收入和支出的目的是有效管理项目的财务活动，保证项目资金的合理使用和监督。以下是完整的功能点：
还款登记：用于登记和审核还款索赔申请：用于申请和审核财务索赔付款申请：用于申请、审核和进行财务付款。根据您的实际消费需求提出付款请求：
经主管批准后，财务人员将进行付款。
6.任何软件中你最需要的：统计分析看板项目管理中的统计分析看板主要包括客户跟踪、财务平衡以及项目流程中的各方面数据。通过提供实时视觉数据。
统计分析仪表板是根据您的需求设计的，常见的包括：
【客户分析看板】：展示客户分布、客户签名、客户画像等数据统计分析【财务收支看板】：公司及项目应收应付、实际收付款、发票统计及明细【项目情况】 ] 综合看板]：通过此工作台、任务甘特图和里程碑进度详细信息查看单个项目的里程碑任务和完成情况，并查看项目的实际状态，您的管理员将帮助您做出相应的调整。当你的看板设计完成后，你可以通过各种快速过滤条件和分析统计模块来展示不同的数据。其作用有：
基本上，这六个模块是项目管理系统必须具备的功能，其余的个性化需求则通过项目管理软件的定制功能来满足。
