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请问什么是erp?有什么特点,erp是什么?是软件还是一种管理理论

以下文章来自作者GEORGE陈果来源:陈果乔治

简介:最近认识了几位靠ERP软件创业的企业家。到底什么是ERP?而打包式ERP软件(或者ERP SaaS)的范围又是什么呢?中国企业界一直觉得缺乏一个普遍接受的定义。下面我将尝试用最简单的非技术术语来解释它。 ERP解决了企业运营的物流、信息流、资金流的整合问题。通过IT来实现和支持业务运营的标准化和流程是不是有点混乱?好吧,让我们用人类的语言解释得更清楚一些。

ERP由三部分组成。 首先,销售代表负责处理制造公司的采购、生产、库存、销售等活动,或者处理制造公司系统内的订单接收、运输、仓储、订单派发、收款等核心业务。其次,这些业务活动是预先标准化和定义的,例如物流公司的活动或人力资源外包服务公司的签约、订购、履行、计费、会计等,并且这些活动是相互关联的过程。最后,业务信息记录根据系统设定的规则自动转换为财务记录进行核算。第三,财务系统根据自动生成的财务记录和会计准则生成财务报表和记录。管理标准提供供管理员使用的信息。

这里的“主营业务”指的是什么?直接影响公司财务信息的活动,“财务信息”是指公司的收入、利润、费用、资产、现金等信息。换句话说,ERP 涵盖了与公司财务信息生成相关的所有业务活动。不直接生成财务信息的活动的信息记录,例如销售人员与客户或产品之间的交互,不属于ERP 的范围。诸如开发人员制定的年假或员工要求的年假等都属于其他企业信息系统的范围。它是企业信息化的核心应用,适合20世纪80年代末至今大多数中小企业和各服务行业的员工。业务操作记录在ERP系统中,无需专门的业务系统。完成这些ERP系统功能的套装软件称为“ERP软件”。但有些企业的业务环节相对复杂,标准的ERP软件无法处理运营细节。例如,物流公司有专门的运单、运输、仓储、会计系统,金融机构有专门的会计系统。资金、客户、合同等,电商企业的生产进度、流程、车间等都配备了专业系统。企业不是在ERP 系统上运行,而是在专业系统上运行。业务活动完成后,需要进行会计处理的业务记录将转移至“业务财务转型”机制。后端系统称为ERP系统,一些打包的ERP软件可以处理这个,并且不需要专门系统处理的标准化操作,例如采购和库存,仍然可以进行。搭建ERP系统,让这些职能部门的业务人员可以直接操作ERP。我的ERP类型称为“复杂IT环境的ERP系统”,常见于以下情况: - 业务相对复杂的大公司,需要专门的系统来记录不同专业领域的信息- 公司业务性质相对专业,因此市场上标准的ERP软件无法满足业务记录要求,必须在专业人士中共享系统。

除了第二种模式之外,企业的数字化水平更加深入。首先,业务数据分析需求变得更加精细、实时、灵活。业务数据必须从各种数据源中提取和集成。在专用系统中,该系统称为“商业智能”。其次,传统的人力资源操作系统比较直观,而不是管理自动化业务流程触发器和活动序列并自动通知人员的信息系统。使该系统运行自动化的工作流程称为“业务流程管理系统”。近十年来,与ERP密切相关的BI和BPMS在企业中开始流行,但这两个系统现在也被纳入ERP系统的范围,并被认为是扩展意义上的ERP系统。 ”

ERP系统的引申含义适用于以下情况: - 一家具有传统ERP应用基础的企业正在对现有的ERP进行转型升级。 -为了节省信息化建设的临时投资,一些中小企业从市场供应的角度将BI和BPMS纳入其ERP系统实施范围,而国内ERP供应商通常提供打包式ERP。国外传统ERP供应商习惯于将ERP与BI、BPMS分离。顺便推荐一本IBM前同事出版的新书—— 《“努力也未必涨工资”的年代,该怎么办?这本书或许有你想要的答案》。

转载自公众号:ERP之家

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