项目管理的关键是任务分配和时间管理,决策者需要不断评估项目进度。在项目管理中,使用甘特图是安排项目和评估进度的有用图表类型。甘特图实际上是一个水平条形图,横轴上有时间线,每个条形代表一个项目任务,可以清楚地显示项目中每个任务的顺序和持续时间。
这里我们通过一个例子来介绍如何创建一个甘特图来显示任务在每个阶段的计划时间和完成情况。深色条代表截至当前日期完成的任务。
1、打开工作表,在B11单元格中输入“=NOW(0)”获取当前日期,在F列和G列中创建两个数据列,输入公式“=INT(IF($B”输入公式“=INT(IF($B$11=B3,C3,IF($B$11
2、选择工作表中的A2:B9单元格区域,根据该单元格区域中的数据创建维度堆积条形图,选择F3:G9单元格区域,按“Ctrl+C”复制单元格区域中的数据。选择图表后,按Ctrl+V粘贴数据并将数据系列添加到图表中。
3. 选择图表中的“开始时间”数据系列,取消颜色填充,选择垂直轴,然后选中“设置轴格式”窗格中的“反转类别”复选框。
4. 选择工作表中的任意两个单元格,然后输入稍大于开始日期和结束日期的日期。选择这两个单元格,右键单击并从上下文菜单中选择“设置单元格格式”以打开“设置单元格格式”并将其设置为“常规”。单击“确定”按钮关闭对话框,然后将显示日期。单元格将转换为数字选择水平轴,然后在“设置轴格式”窗格中将轴的最大和最小值设置为您刚刚获得的数字。
5. 在图表中添加水平网格线并设置图表填充颜色。将水平和垂直网格线设置为虚线。
6. 选择数据系列并设置分类间隔值。设置两个数据系列中每个数据系列的填充颜色。为绘图区域添加边框,并将图表中的类别名称字符串和横轴标签字符串的类型设置为“Microsoft Yahei”。
7. 调整绘图区域的大小,在图表区域上方绘制一个文本框,输入文本并设置文本格式。通过设置文本框的填充颜色来完成本例。
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