项目和团队管理在当今世界变得越来越重要。根据全球领先的研究和咨询公司Gartner的报告,全球超过30%的项目由于缺乏有效的项目进度管理而未能按时完成。这不仅造成了巨大的经济损失,还影响了团队士气和公司声誉。然而,管理项目和团队任务的进度绝非易事,尤其是在当今多样化和虚拟的团队环境中。项目进度管理是确保项目按时完成的关键过程。正确的项目进度管理工具可以帮助项目经理实时了解和管理项目进度,及时发现并解决问题,降低项目风险。提高项目效率和控制水平。 Forrester 的新研究表明,使用有效团队合作进度跟踪工具的公司完成项目的可能性比不使用此类工具的公司高出20% 以上。考虑到这一点,许多专业的团队工作进度跟踪工具应运而生来解决这个问题。但是市场上的工具琳琅满目,如何为您的团队选择合适的工具呢?在本文中,我们将回顾和比较市场上流行的团队进度跟踪工具,并帮助您找到适合自己的工具。让我们帮助您选择最适合您的一款。无论您是项目经理、团队领导还是项目成员,希望本文能够帮助您和您的团队找到最佳的工作进度跟踪工具,以提高工作效率和项目成功率。
1、跟踪项目进度的常用方法和工具:在讨论跟踪具体团队工作进度的工具之前,我们先简单回顾一下跟踪项目进度的常用方法,我们一起来看看。
甘特图:迄今为止最常见的调度方法,甘特图通过时间线和任务列表显示项目计划和进度,让您全面控制任务的时间、进度和资源。关键路径分析:此方法用于确定项目的最短完成时间并确定完成项目所需的关键任务。帮助项目经理识别关键任务并优化资源使用。里程碑规划:通过定义项目的关键事件和结果,里程碑规划可帮助团队跟踪项目进度并提供可视化时间表。成本和进度管理:该方法通过比较项目的预算成本和实际成本、计划进度和实际进度,帮助项目经理管理项目的成本和进度。时间盒方法:这种方法通常用于敏捷项目管理,通过设置固定的工作周期(称为“冲刺”或“迭代”)来管理项目的进度。当您将上述进度跟踪方法与正确的项目进度跟踪工具结合起来时,您可以达到事半功倍的效果。市场上有适合不同项目和团队需求的工作跟踪工具。
2. 7 个专业团队工作进度管理软件的比较这里我们根据用户搜索数据、评论列表等查看了7 个工作进度管理软件。
产研团队工作进度管理工具:PingCode 业务团队工作进度管理软件:Worktile 小团队工作进度管理软件:Tembtion 免费开源项目进度管理系统:RedmineIT 项目进度管理工具:Jira Work 工程团队进度管理系统:General Pu 国外著名软件项目管理工具:ClickUp1 产研团队工作进度管理工具:PingCode 推荐理由:PingCode 以其强大的产品开发进度跟踪和管理功能而闻名,从需求收集到开发的完整服务包括各种测量数据、任务分配、优先级设置、任务状态更新等。此外,PingCode 支持Scrum、看板和瀑布等开发方法,并实时跟踪团队的工作进度。最后,PingCode 提供各种报告选项,例如燃尽图、控制图和速率图,以直观地显示项目进度和生产力。
厂商优势:PingCode 2021年被36氪评为:国内研发项目管理榜第一、2022年国内年审产品前36名,知名客户包括小红书、中国联通、中国银行等。产品特点/应用场景:PingCode是一个覆盖整个研发生命周期的项目管理系统,包括需求收集、需求管理、需求优先级、产品路线图、迭代管理、项目管理(敏捷/看板/瀑布)、测试管理、缺陷跟踪、项目管理等领域文档管理和绩效衡量。可以集成github、gitlab、jinkens、奇微、飞书等主流工具,并提供与现有国产工具的接口。
优点和缺点: 1. 该产品开箱即用,易于使用。与Jira 不同,它不需要数月的培训或专门的系统管理专家在使用前配置系统。完全满足您的本地化需求,支持新装、麒麟等,支持私有部署、定制、SaaS购买方式,但缺点是尚无多语言版本,项目无法满足销售团队的管理需求或其他业务团队。 【官方地址:“链接”】
2、业务团队工作进度管理软件:Worktile 推荐理由:它是日本通用项目管理领域市场占有率第一的项目管理软件之一。知名客户有招商银行、小米、人民网、清华大学、新东方、中石油等。它具有非常成熟的进度跟踪功能,包括看板、甘特图、项目甘特图、任务分配、优先级、时间管理和项目进度报告。制造商优势:Worktile是一家成立于2012年、已有10年历史的工厂。产品特点/适用场景:Worktile可以满足各种项目管理需求,因此被广泛应用于电子商务、营销活动、律师事务所项目、制造、管理、财务、设计、工程、教育、科研等领域使用。几乎任何类型的项目。从功能上来说,Worktile是一个工具集合,具有OKR目标管理、项目管理、项目集管理、项目规划、项目风险、项目成本管理、企业网盘、审批、描述等功能。它还具有强大的定制功能,允许您配置流程、表单、字段和数据报告以适应不同的项目团队,并拥有丰富的模板市场。这是一个非常成熟的项目管理工具。
优点:Worktile 有很多优点,包括: 1. 强大的定制功能,可配置流程、表单、字段和数据报告,以适应不同的项目团队。经济高效地管理整个项目生命周期,包括项目目标、项目建立、项目过程、项目进度和项目结果。通过使用一种工具满足多种需求,避免工具之间的碎片化并节省资金。缺点:与垂直产品相比,某些垂直行业的项目管理深度较低。例如,在软件研发项目领域,PingCode可能是更好的选择。对于CRM项目来说,Worktile或许能够满足管理员的需求。虽然可以满足中小企业的需求,但不受大客户的欢迎。 【官方地址:“链接”】
3. 适用于小型团队的工作进度跟踪软件:Teambition 推荐理由:供个人使用的永久免费进度跟踪工具。适合小项目的进度管理厂商背景:几年前被钉钉收购,成为阿里巴巴的产品。产品特点:Teambition是一款团队项目协作工具,通过可视化管理项目和任务来支持企业团队协作,包含任务、文档、文件、统计、甘特图等丰富的应用,适合产品、研发。设计、营销、运营、销售、人力资源等各个团队。
优点:集成了项目管理、文档管理、资源管理、流程管理、沟通协作等工具,支持不同的业务场景和不同的项目管理方式,为项目流程问题提供一站式解决方案,降低管理成本,整合信息。缺点:无法集成飞书、奇微等外部大厂的工具;定制能力在多项目或复杂的项目管理中不占优势。 【官方地址:Teambition.com】
4. 免费开源项目跟踪系统:Redmine推荐:Redmine是一个功能强大的项目管理和问题跟踪系统,提供了多种功能,可以轻松跟踪您的工作进度。您可以创建和管理项目、跟踪问题、记录问题解决过程以及设置每个问题的优先级和状态。厂商实力:Redmine是国外最著名的开源项目管理产品之一,自2006年发布以来在全球范围内受到广泛好评,拥有庞大的用户群和活跃的社区。项目管理功能:Redmine具有丰富的项目管理功能,包括多项目支持、灵活的角色和权限管理、问题跟踪和任务管理、甘特图和日历视图、文件和文档管理、报告和统计等等。
优点:易于安装部署、插件和扩展丰富、定制化程度高、适合多种场景。缺点:然而,企业在使用Redmine等开源软件时,不可避免地会遇到以下问题:
成本增加:开源软件虽然可以节省一些开发成本,但开发和维护成本非常高。我们曾经计算过:购买一个在线项目管理系统的成本大约是每年15万(对于一个100人的团队来说);开发一个开源项目管理系统的第二个版本至少需要一个专门的人,需要一个程序员。程序员的工资至少20W/年,但是二次开发前期的人员投入肯定不止一个人。功能有限,系统始终处于“工作”状态,并且更新不频繁,这会降低安全性:当软件应用程序的源代码被暴露时,其安全性变得更加脆弱。Masu。 【官方地址:https://www.redmine.org/】
5. IT项目进度跟踪工具:Jira 推荐理由:该工具仅推荐给拥有数千名员工且不缺现金的大型组织。简单、易用、快速启动且便宜。 Jira 以其强大的任务跟踪和管理功能而闻名。包括报告、分配任务、设置优先级、更新任务状态等。此外,Jira 支持两种敏捷开发方法:Scrum 和看板,您可以创建敏捷看板来实时跟踪团队的工作进度。厂商实力:Atlassian是全球知名的软件开发项目管理工具制造商,也是全球软件开发工具的先驱。产品特点:JIRA是Atlassian开发的项目和事务跟踪工具,广泛应用于缺陷跟踪、客户服务、需求收集、流程审批、任务跟踪、项目跟踪、敏捷管理等工作领域。
优点:Jira 有很多优点。例如,默认定义了一组丰富的字段来记录有关问题的各种信息,例如问题类型、问题摘要、问题描述、优先级、受让人、报告者和解决方案。它还具有强大的自定义字段功能,允许您从22 种类型的自定义字段中进行选择。 Jira 还提供一流的功能、安全性、隐私性等。缺点:JIRA 是商业软件,插件通常每年花费数百万美元。中国大陆不支持私有部署。 Jira过于复杂,增加了中小型团队的负担。或在短时间内提高效率。 【官方地址:https://www.atlassian.com/software/jira】
6、工程团队工作进度跟踪管理系统:盘普软件推荐理由:盘普软件在项目进度管理中配备了项目准备、工作进度管理、图像进度管理、报表管理等功能。其中,工作进度管理模块帮助团队制定经济合理的进度计划并检查项目进度计划的执行情况。如果发现实际执行情况与计划进度不一致,分析原因。将及时采取必要的行动来纠正调整或修改项目进度的过程。功能介绍:盘普软件是一款多功能工程项目管理软件,包括项目计划、问题跟踪、文档管理、资源管理、进度分析、成本管理等功能。
【官方地址:https://www.fanpusoft.com/】
7. 国外著名项目管理工具:ClickUp 推荐理由:ClickUp 允许您创建详细的任务和子任务,定义任务优先级并分配人员。内置文档编辑和共享功能允许团队成员协作和共享文件和文档。此外,ClickUp 还包括内置时间跟踪功能,以更好地管理您的项目时间和预算。制造商优势:ClickUp 被全球超过100,000 家公司使用,其中包括Google、Airbnb、Uber 和Nike 等知名公司。产品特点:功能非常丰富,不仅包含了所有已知的与项目管理相关的功能和视图,还包括专有的类Loom的屏幕录制功能、类Notion的文档功能、类Jira的功能功能.功能、白板功能、类似Airtable的表格视图.
优点:强大的协作和时间跟踪功能使其对于项目管理非常有用。缺点:向所有团队开放,许多正在开发的功能可能不可用。这给团队带来了巨大的学习成本。 【官方地址:https://clickup.com/】
结论跟踪有效团队工作的进度是项目成功的关键。通过理解和应用各种跟踪方法和工具,团队可以确保每个项目都步入正轨,并对潜在问题提供及时的警报和调整。为您的团队和项目选择最好的工具将提高团队效率和项目成功率。常见问题解答:有没有推荐给小型团队(例如少于5 人)的良好进度跟踪工具?答:小型团队也可以使用PingCode 和Worktile 等工具。这些工具有适合小型团队的免费版本或软件包。另外,一些简单的工具如Trello、Asana等也非常适合小型团队。问:如果我从事敏捷项目,如何选择进度跟踪工具? 答:敏捷项目通常使用时间盒方法进行调度,因此必须选择可以支持冲刺或迭代的工具。例如,PingCode、Jira 都是为敏捷开发而设计的项目管理工具,适合敏捷项目。问:我可以使用Excel 跟踪项目进度吗?答案:可以。 Excel 是一个功能强大的工具,可用于创建甘特图、管理成本等。但它可能无法满足一些复杂项目的需求,例如资源共享、实时更新、自动报告等。问:非技术团队,例如市场和销售团队,应该如何跟踪项目进度? 答:非技术团队应该使用更常用的工具,如Worktile、Monday.com 等,选择最好的项目管理工具。这些工具非常适合非技术团队,因为它们不仅可以让您跟踪项目进度,还可以进行任务分配、沟通、协作等。我们希望本文能帮助您找到适合您团队的工作进度跟踪工具并提高项目管理效率。