在实践中,我们的做法是将项目分为四个级别。
S级:
企业级项目。这是一个典型的涉及公司重大战略实施、资源投入大、执行环节长、涉及大部分一级部门的项目。
审批小组是公司的最高决策机构,项目负责人通常是高级管理人员。
A类:
一级部门级项目。这通常是一个影响公司主要目标实现的项目(有时是S级项目的子项目),需要与其他几个一级部门协作。
审批小组由一级部门负责人组成,项目业主通常是一级部门的核心管理人员。
B级:
第二部门项目。这通常是影响一级部门主要目标实现的项目,可以通过一级部门内部协作完成。
审批小组由一级部门负责人组成,项目业主一般为二级部门负责人。
C级:
其他的项目
例如,如果S级项目的项目评审会议确定该项目具有价值但不符合S级要求,则该项目将被指定为A级项目,并对S级项目进行评审。 将会完成。相关一级部门负责项目实施跟踪及收尾工作。
又如,如果在A级项目的项目评审会议期间确定需要更高级别的资源调动和协调,则可以将其升级为S级项目评审。
如果这个基本假设不成立,你就需要对你的项目计划做出调整,比如是否方便改变日程,或者是否需要准备雨衣。主要项目利益相关者:项目是由人制定的,识别主要利益相关者反映了对项目规划的关键要素的考虑:人。缺失角色可能会导致意想不到的困难和项目方向的丧失。这两页是报告的主体,但如果您需要更多有关项目的背景信息,您可以添加几页PPT。
补充材料部分(PPT第4-5页)列出了市场环境、竞争分析、用户研究、产品策略、技术解决方案等其他项目背景信息,并提供尽可能多的重要信息来支持决策。被浓缩。 -制成。市场环境:行业现状、市场调研、市场分析、政策信息等。简单来说,前两页是讨论要点,最后的补充材料是讨论要点。竞品分析:竞品功能优缺点、竞品渠道信息、竞品当前市场规模、竞品目标用户数据等。用户研究:目标用户群及其特征、用户使用场景分析、用户需求分析(痛点、严格需求、高频、客均消费)等。产品策略:运营策略、产品特色及计划、产品里程碑(路线图)、风险点等。技术解决方案:系统架构、业务架构、上下游环节、核心功能等。
综上所述,报告主体+辅助材料+评审结论构成了整个项目报告。前两页是讨论,后面的补充材料是讨论。完成的?结束了!我给大家分享的提案报告并不完美,有些人可能觉得有些粗糙,但我为什么这么“吹牛”呢?其实我真正想跟大家分享的是模板背后的设计逻辑和理念。
少即是多(Less is More) 强调价值我在职业生涯中见过很多项目立项报告,而且大部分都很长。我想添加所有可以添加的信息以确保我的项目获得批准,但它已经失去了焦点。笔者认为,决策过程实际上是一个“从少到多,从多到少”的过程。在做出决定之前,我们会尝试收集尽可能多的信息并尽可能接近事实。决策时需要从不同角度、不同维度捕捉最重要的信息,排除其他信息的干扰。从这个意义上说,项目立项报告必须剔除不必要的信息,保留最重要的项目价值、ROI、基本实施路径等。你可能会担心,但如果你启动了一个内容很少、不需要启动的项目,你的处境岂不是比项目获得批准还要糟糕得多吗?
从用户的角度来看,项目报告的读者/听众应该能够获得他们需要的信息,并且能够随时离开。如果确定该项目不值得投资或者水平较低,则无需阅读该项目的其余部分,可以按顺序申请该项目,假设有需要就去。项目内容基本没有问题。接下来考虑可行性以及是否需要调整实施路径。从某种意义上说,项目经理是信息工作者,知道如何提供充足且有用的信息是项目经理必须时刻练习的一项基本技能。是时候发挥你的技能让别人眼花缭乱了!任何人都可以根据自己的实际需求设计“最简单的项目提交报告”,即使很快“完成”,项目也希望你能够通过以下方式进行审查和调整:完成的时间。祝你好运!
本文作者:bignose,Hello Travel PMO、PMO Frontier特约作者,经作者许可转载自知乎。转载请联系作者。