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做好项目管理的关键,项目管理的5大管理过程

综上所述,在项目管理阶段,你肯定会经历这个过程,尽管你不一定会记录下来。如果你没有完全通过它,你就必须填补漏洞或者在闪电中幸存,这不会是一个顺利的旅程。

经过业务需求评估、可行性研究、项目申请提交、项目评审四个步骤后,项目最终确定,项目启动。

3.过程管理项目过程管理包括监视和控制项目的过程,但首先我们将展示过程管理的流程图。识别和监督项目风险并确定项目问题的解决方案。

对于每周的项目组会议,产品经理在项目组内部召开定期会议(通常每周一次),讨论项目进展、总结问题、分配项目工作任务。应每周举行项目会议。会议纪要可以由会议秘书旁听并记录会议,也可以由产品经理亲自记录。

其余三个方面需要产品经理根据例会的结果创建项目进度报告,并通知其主管和所有项目成员。

项目进度报告部分包括风险跟踪子表和问题跟踪子表,其中包含项目中发生的每个风险或问题的详细记录。必须收集和组织每周项目会议纪要和项目进度报告。

我想很多产品经理在兼职负责这个流程的时候不会有这样的感觉,但是研发偶尔会问问题,PM 会回答这些问题。当我花时间回答时,我意识到我当时似乎不太明白。或者也许我只是想知道为什么研发部门不为我做这件事。

不管怎样,我在这个过程中没有感受到任何控制,但我一直在灭火。我们来回顾一下这个过程。事实上,这个过程的本质是PM必须时刻了解产品进展,并积极与研发和设计沟通。

这是任何人都可以使用的真正的项目管理形式。作为一个项目经理,你要时刻关注项目,所以就像一个母亲一样,真的很累。

您还可以使用甘特图,但让我们看一下甘特图。

但这张图死了,肯定会出现不同的情况。如果你看着一张图片并期望每个人都完成它,那是不可能的。

所以在进程管理中,我们看到这四个其实都是通信进程。所以这个过程需要沟通,更多的沟通,更多的报告。沟通有沟通技巧,汇报有汇报技巧。我们不会在这里讨论这些技术。首先,每个过程都涉及大量的沟通。我妈妈是产品经理。

该过程现已完成。下一步是项目完成并且需要完成项目管理。

4. 项目收尾管理当然,对于我们许多人来说,项目收尾管理可能意味着发送在线电子邮件。或者您甚至没有在线电子邮件,只是简单地通知每个人有东西在线。目前产品发布已经完成。但现在已经结束了。如果你想进步和成长,你需要比完美更深层次的东西。那么它是什么?这是一个过程,也是一个标准。

这意味着什么?如果你只做一件事,不留下流程,一来你退休后就不可能继续做下去,或者交接的成本会很高,二来你就做不到你的工作。工作。仅靠教导下属并不能快速培养新人才。需要一遍又一遍地告诉新人,他们有自己的标准。此过程的优点是其他人可以在没有您的情况下跟随。继承,仅此而已。

现在,让我们完成这个过程。请考虑一下。如果每个人都能按照这个流程,执行这个任务,我们如何测试在相同的时间内谁做得好,谁做得不好,差异在哪里?确保相同的满意度标准如何确保实现了吗?我们应该制定标准吗?这些标准是如何制定的呢?它们是通过逐项审查和全体成员的普遍审查而制定的。该审查是项目收尾管理中的一个重要过程。这是需要做的事情,而且最好是一起做。

当然,PM也可以默默地做这件事。总之你要做到这一点,写在纸上,形成一个流程和标准,这样以后你引进一个新人的时候,你就可以把那个文件直接给那个人,工作就安排好了。意味着你可以省钱。你有问题,但他仍然能弄清楚该怎么做。并且能够产生良好的效果。

说完背景,我再说说一个互联网公司的管理的终结。您应该使用什么来建立流程和标准?

对于我们这样的互联网公司来说,最大的资产就是我们在数据和数据分析方面的知识和经验,而最容易总结这些知识和经验的时候就是在关键的项目里程碑和终点。因此,为了重用项目成功经验,吸取失败教训,有必要对项目完成情况进行妥善管理。标准化项目收尾管理至少包括三项内容:

1)文件清理:非常简单。这意味着所有有价值的流程文档必须在平台上共享。这意味着留下文档。文件必须非常清晰和标准化,移交成本低。您还可以创建自己的文档。技能、习惯。当然,如果您是个人,您离开后可以直接将证件带回家。如果你是企业主,此时你会怎么想(笑)?所以我们就留在这里吧。

2)项目综合评价:对项目进行综合评价,包括项目完成情况/项目质量、投入产出、项目市场价值、项目对公司的贡献等。

3)总结经验教训:及时总结项目过程中出现的风险和问题,以造福整个公司组织。

在开发项目之前,您会考虑其中的一些内容,但是如果您在项目完成后再次考虑并比较前后,您会发现更多。简单来说,如果你不记录这个过程,你就不会知道你之前想了什么,或者之后你想了什么。如果你忘记了,你将无法传达它。这样一来,很多经验实际上就丢失了,你最终只是在体验而已。

上述支付管理的最终目的很重要。

“我们不谈公司的利润,只谈我们自己的利润。自私地说,我们实际上建立了你自己的财富银行。但你可以告诉我你做了什么以及你是如何做到的。”好吧完成了,你好吗?

现在,我们已经讲完了项目立项、流程、项目完成这个大的过程,以及这个过程中的小而详细的过程。那么在这个过程中如何提升自己的能力呢?我们提供工具。大家都听说过这个工具——用户体验蓝图。将其重命名并命名为“改进蓝图”。

7.能力提升蓝图我教你最简单的版本。首先在纸上画一条水平线,然后画一条垂直线以创建坐标轴。横轴是rank,rank 1,rank 2,纵轴是score。 0为起点,顶部为12345,底部为-1、-2、-3、-4。就这样画吧。然后对这个过程中的每个单词进行评分,看看您认为自己做得如何,是1 或2,还是-1 或-2。评估每一个,对其进行评分,并将其写在一张图片中。对应对应的顺序,对应对应的分数。好的,一旦你完成绘图,你就会看到我是如何完成这个过程的。如果您想要更精确,请将此图传递给您的合作研发部门或领导。获得评级,学习如何进行360 度评论,并听取其他人的意见。你就会看到差异在哪里。

现在我们来看一个例子~~

看看这张图,有一个非常重要的点。你要问自己,如果我的某个模块提高了1 分,我该怎么办?我相信你会找到答案。我会教你一些最简单的方法来提高你的能力,所以好好利用它们吧。即使你不想用,也要研究一下用户体验蓝图(笑)

您可以自己更改项目中的流程和某些名词,但与“每个人的项目”不同,它包含不同的名词。然而,整个过程必须包括这三个主要方面,每个方面都有不同的子项目。流程管理有助于节省时间、提高效率并提高完整性。

本文最初由@Obayashi 的小白发表在《人人都是产品经理》上。它禁止未经授权的复制

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