如何制定项目的战略目标，制定项目管理制度

编者注：项目管理计划是项目的总体计划或总体计划，它确定项目将如何以及如何执行、监控和完成，包括项目执行的过程、项目生命周期和里程碑，要做的事情。以及阶段划分等总体内容。在项目开始之前制定明确的计划，并确保利益相关者了解项目的目标和责任、风险和成本控制，将极大地帮助项目更顺利地运行。

如果您已经与客户讨论了项目的所有细节，则无需创建项目管理计划，对吧？

错误。

完整的项目管理计划包括项目开发过程中所需的所有细节。这个计划就像一张地图；仅仅因为一个细节不正确并不会破坏整个计划。

话虽这么说，并非所有团队都会真正进行计划，因此他们面临着小细节扰乱项目并最终导致项目失败的风险。

本文的目的是帮助读者了解创建详细项目计划的重要性。

1.什么是项目管理计划？

在项目实际执行和分配任务之前制定计划有助于组织团队的工作，节省时间并减少工作过程中可能出现的误解，从而导致资源浪费，可以降低成本。

创建项目管理计划在以下情况下是有益的：

确定项目的价值主张。该计划让利益相关者知道该项目为什么要做、做什么、该项目将解决什么问题以及为什么他们应该支持该项目。当你的目标明确时，选择正确的方法、资源、任务和团队成员就变得更加自然。查看项目涵盖哪些任务。项目管理计划应详细说明团队将完成的所有任务以及情况变化或出现风险时需要执行的任务。该计划还可以让利益相关者了解最终计划将实现什么以及将达到什么质量标准。列出每个角色的具体职责。该计划应确保团队中的每个人都知道自己的具体职责、需要完成的任务、每项任务的时间限制以及每项任务将如何完成。这就是为什么您在规划阶段需要团队成员的意见。为你的计划设定最后期限。一旦确定了时间，你就知道你的团队中的每个成员需要在什么时间点完成哪些任务，你的计划中需要设置哪些点，以及什么时候可以交付你的最终产品和服务。马苏。指导您的项目预算。在项目开始时制定粗略的预算可以防止以后出现意外费用。 2. 项目管理计划应具备的要素

无论您有什么类型的项目管理计划，您都应该制定一个辅助计划，以便在项目管理过程中参考，包括必要的要素，例如：

注：下面列出的因素是基本因素，应根据您的业务、团队、客户和项目的具体情况确定。

1. 官员介绍

该计划的第一部分是对该项目、其使命、目标以及评估项目成功的标准的简要介绍。您还可以在简介部分列出项目的最终结果和可交付成果，让您的目标受众知道您的项目将完成什么。

2. 整合

本节列举了整个项目的详细流程和相应的管理措施、团队成员各自的任务和角色、公司组织和层级顺序、以及内部和外部的影响者。

专注于管理和控制项目变更、任务执行、管理团队工作和项目结束。

虽然部分内容与《项目变更管理计划》有重叠，但这部分也可能包含在项目管理计划中。

3. 范围

项目管理计划的范围可以与计划文件的范围相匹配，并且最好进行详细描述。包括项目截止日期、您的团队可以做什么和不能做什么以及要避免的情况。

这有助于团队成员了解项目的截止日期和范围，并避免误解。

4. 时间表

项目管理计划最重要的部分是时间规划。

该计划应列出项目中所有产品的时间点、截止日期和其他决定因素。最好解释一下估算上述几点所用的方法、谁负责、使用了哪些资源等。

提示：您可以使用软件创建时间表。列出每项任务的预计完成时间，并将副本提供给您的团队成员。甘特图允许您根据任务顺序和分工创建计划，以实现更清晰的规划。

5. 成本

成本部分应概述项目的预算管理计划，包括如何管理预算、谁负责以及如何报告预算。

6. 质量

本部分重点关注确保最终产品/服务的质量并满足客户的所有需求。

清楚地解释项目质量标准是什么、谁负责质量保证和控制、可以使用哪些工具和方法以及如何衡量项目结果。

7、人力资源

人力资源部分可以提供项目开发过程中团队的任命、管理和培训信息。这应该包括控制成员绩效和效率等方面所需的资源、技术和方法。

8. 沟通

项目管理计划概述了如何管理团队和利益相关者之间的沟通，建议相关的方法和工具，谁负责确保沟通顺利，以及其他相关要素。

规划时要考虑哪些信息可以共享，谁应该负责，谁有能力承担责任，可以采用什么方法，什么时候不适合共享信息时应该注意。

9. 风险

该计划应明确描述风险识别、分析、管理、控制和报告机制。明确谁负责哪些链接、他们的具体职责是什么以及如何使用它们。

提示：您还可以随着项目的进展不断更新您的风险识别机制，以减少意外风险使整个项目陷入困境的机会。

10. 结局

在项目管理计划的末尾，您可以添加：

利益相关者批准的批准部分。这是一个词汇表，包含文本中使用的术语的定义。在附件部分附上计划中提到的任何相关文件，以便于参考。更改历史记录部分计划可能会随着项目的进展而更改，因此您可以将它们包含在此部分中以供记录。 3. 创建第一个项目管理计划的步骤

1. 确保团队中的每个人都了解客户要求和项目目标、截止日期、提供的具体产品/服务以及质量标准。

2. 与客户会面后，开始概述计划。

3. 获得一个粗略的轮廓并开始制定详细的计划。除了上面列出的元素之外，您还可以包括项目特定的详细信息（管理评估、采购管理计划等）。

4. 审查计划并与团队成员讨论详细的调整。

5. 获得项目经理或项目发起人的支持（取决于您的具体公司结构）。提示：请将所有协议文件保留在您的邮箱中，以备日后发生争议。

4. 要点

1. 在制定计划之前不要开始项目。

2. 不要指望你的项目管理计划能在一天内完成。

3. 随着项目的进展，可能需要对计划进行调整。如果备份计划发生变化，必须及时更新管理计划的相应部分。

4. 制定项目管理计划应让团队成员和客户都参与，以避免将来出现误解。

5. 项目管理计划没有完美的模板可以复制。计划应根据当前具体项目的需求和关注点进行定制。然而，团队成员、成本、时间、资源和风险等因素都是必不可少的。

译者：Cado，36氪编辑团队出品。编辑：郝鹏程

翻译地址：https://36kr.com/p/5153927.html

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