项目管理技术是项目管理中使用的相对独立、完整的专门技术和方法。项目管理技术通常包括用于解决活动逻辑关系和调度问题的网络技术(CPM/PERT)和用于解决项目绩效的挣值方法。项目管理技术内容(例如评估问题、EarnedValue)
一些常用的项目管理技术:
(1)盈利价值分析。
盈余分析实际上是一种分析目标的实现与目标的期望之间的差异的技术,因此也称为偏差分析技术。如图所示,收入价值分析通过衡量已完工预算成本、已完工实际成本、计划施工预算成本,获得与计划执行相关的进度偏差和成本偏差,确定项目预算。以及计划执行状态的目的。该项目的一个特点是其进度是通过预算和成本来衡量的。
收入价值分析的思路主要包括以下几个方面:
·在任何工作开始之前规划您的预算。
·基于目标的绩效衡量。
时刻表状况分析。
·根据已完成的工作分析资本支出。
·隔离问题。
· 预测完成日期和最终成本。
·正确的行为。
·保持对绩效衡量基线的定期控制。
(2)风险分析——蒙特卡罗模拟技术。
蒙特卡罗模拟技术是项目风险管理——中的一种不确定性分析技术(如图)。
其主要内容如下。
·如何解释不确定性风险因素。
·如何建立项目模型。
· 抽样技术。
数据分析技术。
·敏感性分析。
(3)决策树技术。
在多个备选方案中做出选择时,会使用决策树技术。主要内容如下。
·如何构建决策树。
决策点。
·规划你的分支。
状态点数。
·概率分支。
·单级(序数)决策树。
·多级(顺序)决策树。
(4)项目进度评价技术。
主要内容如下。
- 如何评估经过的时间。
——建设工期评价方法。
如何评价工作时间。
(5) 网络规划技术(PERT、CPM)。
网络规划是一种基于网络图的规划模型,其基本形式包括关键路径方法论(CPM)和项目评估与审查技术(PERT)。
关键路径方法涉及分解完成一项任务所需的工作,估算每个任务所需的时间,然后建立任务之间的相关性,形成一个“网络”,并计算最长的路径(主要矛盾),然后进行优化。网络评审技术也分解项目工作,但使用概率时间估计——,根据每个任务的持续时间估计的乐观、最有可能和悲观持续时间来计算任务持续时间,然后根据任务之间的关系计算项目持续时间。无论您选择哪种方法,制定项目网络计划都需要完成以下任务:
·确定项目目标,综合权衡时间、成本、资源。建立工作分解制度。
影响工期预估的因素。
正向计算。
·倒数。
时差计算。
两者早期的主要区别是:
- 关于操作时间,CPM假设每个活动的操作时间是恒定值,但PERT假设操作时间是不确定的,是使用概率方法估计的估计值。
3. 描述每项活动从开始到结束的过程,并确定每项活动与其他活动的关系。一般来说,圆圈代表事件,箭头代表活动。
4. 计算每项活动的预计完成时间。
5、必须协调各项活动的起止时间和总体计划,特别注意避免关键路径上的活动延误。
项目网络图是一种有用的方法,因为它侧重于假设和项目活动之间的关系。关键路径分析技术假设项目中的每项活动都有明确的开始和结束,可用于评估任务延迟对项目活动完成的影响。关键路径还决定了主要活动未按计划完成时对整个项目的影响。在管理任务具有复杂的相互依赖性并且项目可交付成果由于延迟、员工变动和调度困难而不断变化的项目中,此信息尤其重要。
关键路径分析技术预先指定了各种活动之间的顺序关系。这种顺序关系在实践中通常不容易确定。某些活动的顺序关系是由先前活动的执行决定的。因此,网络活动/秩序关系必须是动态的。然而,由于实际项目会随着时间的推移而发生变化,您最初的计划后来可能会变得非常不准确,并且您可能需要随着项目的进展调整您的计划。
当关键路径分析技术用于管理时,控制往往集中在关键路径上,而忽略了对非关键路径上活动的管理。事实上,非关键路径上的一些活动被推迟到超过整个项目的持续时间是很常见的。
3. 方案审查技术网络分析
项目评审技术网络分析(PERT网络分析)适用于无法准确估计有数千个活动项目的大型项目的计划和活动时间的情况,例如企业重组、成本削减战略推广、新产品开发等适用于有些活动必须同时执行,有些活动必须在其他活动完成后执行。 PERT 类似于流程图,用于描述完成计划所需的活动顺序以及每个活动所需的时间和成本。 PERT 帮助管理人员监控计划进度、识别可能的“瓶颈”并根据需要重新分配资源,以确保项目计划按期完成。 PERT 和关键路径分析技术的区别主要在于活动时间的不确定性,在确定开发过程中的估计活动时间时,通常会根据您的情况估计所需的三个小时的时间。乐观时间(to ),正常状态所需时间为最可能时间(tm),最坏状态所需时间为悲观时间(tp)。根据这三个预期完成时间,我们采用加权平均法来计算预期完成时间。即,te=(t0 + 4tm + tp)/6。
4.其他技术和方法
项目管理也可以使用其他技术和方法来执行。例如,工作分解结构(WI:kS)是项目活动的基本定义,是项目调度和投资估算的基础。责任矩阵结合了项目的组织结构和工作分解结构,建立了项目活动的责任关系。
投资计划(成本明细表)表明项目活动的财务需求,估计实际预算执行情况,并衡量项目的财务绩效。项目管理技术(项目控制)包括变更分析、挣值分析、GEDEI、积分制方法等,快速解决项目延期、预算超支、项目延期、预算超支等问题,提供跟踪和管理项目的方法性能有待发现。发现质量缺陷并及时采取纠正措施。它通常与甘特图和计划审查技术的网络分析结合使用。项目管理信息系统(PMIS)提供了交换项目管理信息的工具,提高项目管理运作效率,协助项目经理决策。项目管理技术的好处
为了逐步将项目管理转向实践和微观层面的管理,国内各大高校逐渐开设了“项目管理”课程。项目管理领域研究的发展所带来的好处可以概括如下:
(1)合理调整项目进度,有效利用项目资源,保证项目实施质量,降低项目成本。
可以利用工作分解结构(WBS)、网络图、关键路径PDM、资源平衡、资源优化等一整套项目管理技术和技术,在项目的早期阶段制定任务结构。为保证项目的顺利实施,避免资源和时间的浪费,对任务瓶颈进行排序和解决,有效协调资源的使用,特别是项目内关键、关键的资源。
(2)可以加强项目团队协作,提高项目团队的战斗效率。
项目管理方法提供了一套可以用来增强团队合作精神、提高项目成员工作效率的人力资源管理、沟通管理等方法。
(3)降低项目风险,提高项目实施的成功率。
项目管理的一个重要组成部分是风险管理。风险管理可以有效降低项目不确定性对项目的影响。事实上,这些任务是传统项目交付流程中最容易被忽视的任务,也是可能造成灾难性项目后果的因素之一。
(4)可以有效控制项目范围,增加项目可控性。在项目实施过程中,需求经常发生变化。如果没有正确的管理方法,必然会给项目带来很多负面影响。项目管理强调范围管理,建立变更控制委员会(CCB)和变更控制系统可以有效减少项目的影响。项目影响力保证了项目的成功实施。
(5)通过检查项目计划、执行情况以及PDCA工作循环的运用,可以及早发现项目实施中存在的和隐藏的问题,有效的可行性研究可以提高项目绩效,决策更加有据可依避免项目决策混乱。
(6)能够有效积累项目知识。
常规项目实施中,项目往往一完成就戛然而止,项目实施大纲和技术积累都付之东流。然而,知名跨国公司之所以能够成功运营,原因之一除了拥有标准化的体系外,还拥有比较庞大的知识储备。项目管理强调需要在项目结束时创建项目总结,以便将更多的项目管理经验转化为公司的资产。
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