著名心理学家Bruce W. Tuckman 于1965 年提出了团队发展的四阶段模型,1977 年他和Jensen 在原始模型的基础上添加了第五阶段。它对组织发展理论产生了重大影响。该模型还提供了很多功能。项目管理的思想和理论基础。首先,我们来看看塔克曼的团队发展阶段模型。第一阶段:组建阶段,即团队(项目组)的建立阶段。第二阶段:风暴期(Storming),观念、想法不同,冲突频繁,团队内部冲突不断。第三阶段:规范,团队建立规则并开始统一行为、价值观和目标。第四阶段:表演期(又称表演期),团队的能量集中在一起,取得高绩效。第五阶段:解散期(也称为休会)。任务完成,队伍解散。 Tuchman认为,团队在成长、迎接挑战、解决问题、制定计划、取得成果的过程中必须经历所有五个阶段,我们认为这是可能的。现在我们通过敏捷团队的五个阶段来分析一下如何管理敏捷项目(团队)。
第一阶段:团队组建期,明确目标任务。这个阶段,敏捷团队刚刚成立。团队成员彼此不太了解,并且对即将进行的项目充满疑问。例如,该项目到底要做什么?做?我们将如何开展这个项目?我们将与谁合作?职位描述是什么?一般来说,这个阶段的任务并不明确。团队成员相互不太了解,个性意识较强,协作积极性较低。项目经理此阶段的任务是明确目标和任务。同样,我们需要向每个人灌输意义和方向感,尽可能多地学习项目信息并在内部交流该信息。在这个阶段,项目经理使用项目管理画布(具体用法在这篇文章:中有解释。良好的开始是项目成功的一半。尝试项目管理画布)来做所有事情。我们建议组织和组织。帮助所有团队成员将团队目标和个人任务联系起来,以便他们可以更快地工作。
第二阶段:团队风暴期,辅导团队容忍差异、处理冲突在这个阶段,敏捷团队开始共同工作,团队成员开始分享彼此的差异,比如不一致的想法、概念和行动开始显现。各种问题就出现了,比如侵犯会议发言权,竞争,要求个人不能合作,甚至形成互相诽谤的小圈子,有人想离开团队,我就是。一般来说,在这个阶段,个人意识和需求非常强烈,团队合作不一致,团队任务和目标的实现受到团队不和谐氛围的影响。他们需要超越具体问题,从整体上解决项目,从整个生命周期的角度看待冲突和解决方案,对必然改善的趋势持乐观态度,并容忍团队和团队成员之间的差异。需要强调的是,并非所有冲突都会对团队产生负面影响。良性冲突通常有助于团队探索创新想法并快速建立信任。所以项目经理需要做的就是引导团队朝着凶猛的方向发展。将矛盾转化为良性冲突。在这个阶段,项目经理可能会遇到人身攻击、逃避责任、愤怒无礼、操纵或傲慢行为、零和博弈等恶性冲突。例如,讨论应始终以任务为导向,讨论应有礼貌,尊重不同意见,对待个人而不是个人,以及双赢的团队价值观。现阶段,我们建议项目经理利用敏捷项目管理实践,采取以下行动来帮助大家建立信任:1)团队内部定期进行开放式沟通;2)鼓励团队成员自我表露并相互理解;3) ) ) 以任务为纽带,鼓励成员之间的分享和协作; 4) 鼓励每个人分享和协作不断连接目标,同时鼓励公开讨论; 5) 创建反馈文化。
第三阶段:团队规范期,指导团队制定规范,在这个阶段,敏捷团队开始创建不同的解决方案来解决问题,在解决问题的过程中,沟通并相应制定各种规范和规则,例如计划和频率、召开会议的方法和流程、解决问题的流程和程序、适合项目的流程和工具的一致选择、行动计划的负责人、设置和合作机制等。一般来说,在这个阶段,在磨合期,团队中的个体有了相对的了解,团队协作机制形成,团队开始注重完成任务、实现目标。此阶段的项目经理将指导团队制定规范,并参与具体规范的制定。具有开放文化的敏捷团队在制定项目规范时遵循3C原则,这保证了敏捷团队制定的规范与敏捷项目的文化有一定程度的契合。 3C 是三个英文单词的首字母缩写:Collaboration、Clarification 和Consequence。具体来说,协作是指所有规范都基于不破坏协作的机制,通过协作促进问题解决,通过协作促进知识转移和人才发展;透明度是指项目过程的各个方面。信息公开、透明。我们还鼓励通过流程和工具实现信息透明,以减少因重复沟通而产生误解和降低效率的风险。结果是指以目标为导向,但你也要对负面结果负责并积极应对。灵活调整处理错误的方法和策略。在项目开发过程中减少损失和风险并实现目标。
文/Thoughtworks 陈庆民原文链接:https://insights.thoughtworks.cn/agile-team-lifecycle/更多有趣的见解,请关注微信公众号Thoughtworks Insights。